Come convertire un file Excel in PDF in WPS su Windows

Usa Da Excel a PDF in 4 procedure basate su attività specifiche, incluse 2 opzioni gratuite e 2 voci legate all'abbonamento, che coprono la conversione online, l'esportazione dall'app, la selezione dell'intervallo di fogli di lavoro e la verifica dei limiti dell'abbonamento.

Indice delle istruzioni

Guida pratica

1. Caricare un file Excel online e convertirlo in PDF

Percorso: strumenti PDF online di WPS → pagina Da Excel a PDF

1. Apri la pagina online Da Excel a PDF di WPS PDF.
2. Fai clic su Seleziona file Excel oppure trascina il file nell'area di caricamento.
3. Seleziona il file XLS o XLSX che desideri convertire.
4. Attendi il completamento della conversione, quindi fai clic su Scarica per salvare il PDF.

Criteri di successo

• La pagina completa l'elaborazione e fornisce un file PDF scaricabile.
• Il PDF scaricato si apre correttamente sul dispositivo.

Suggerimenti per l'uso

• Mantieni una connessione internet stabile durante la conversione online.
• Prima del caricamento, verifica che il file di origine sia in formato XLS o XLSX.

2. Esportare in PDF in WPS Spreadsheet

Percorso: WPS Spreadsheet → File → Esporta in PDF

1. Apri il file Excel in WPS Spreadsheet.
2. Fai clic sul menu File nella parte superiore della finestra.
3. Seleziona Esporta in PDF.
4. Regola le impostazioni di esportazione secondo necessità, quindi conferma l'esportazione.

Criteri di successo

• Il file PDF viene creato correttamente.
• Il PDF esportato mantiene il contenuto principale e il layout del foglio di calcolo.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di esportare, controlla il layout, le interruzioni di pagina e l'area di stampa.
• I file più grandi potrebbero richiedere più tempo per l'elaborazione.

3. Scegliere il foglio di lavoro corrente o tutti i fogli di lavoro

Percorso: impostazioni di conversione online o impostazioni di esportazione desktop

1. Apri l'opzione di conversione e carica il file Excel.
2. Individua le impostazioni dell'intervallo di fogli di lavoro o dell'ambito di esportazione.
3. Scegli il foglio di lavoro corrente oppure tutti i fogli di lavoro.
4. Avvia l'esportazione e controlla il numero di pagine del PDF.

Criteri di successo

• Il numero di pagine del PDF corrisponde all'ambito dei fogli di lavoro selezionato.
• I fogli di lavoro non necessari non vengono inclusi nell'output.

Suggerimenti per l'uso

• Per i file con più fogli, controlla ogni foglio di lavoro prima dell'esportazione esterna.
• I limiti legati all'abbonamento possono influire su alcuni scenari con uso frequente o file di grandi dimensioni.

4. Verificare le dimensioni del file e i limiti di utilizzo prima dell'upgrade

Percorso: controllare il file e lo stato dell'account prima della conversione

1. Controlla le dimensioni del file Excel che intendi convertire.
2. Verifica quante volte hai utilizzato gli strumenti PDF online durante la giornata.
3. Se il file rientra nei 10 MB e sei ancora entro il limite di utilizzo gratuito, continua con la procedura gratuita.
4. Se il file è più grande o hai bisogno di un utilizzo più frequente, valuta l'upgrade prima di continuare.

Criteri di successo

• Puoi decidere in anticipo se l'attività corrente rientra nella procedura gratuita.
• È meno probabile che il processo di conversione si interrompa a causa delle dimensioni del file o dei limiti di utilizzo.

Suggerimenti per l'uso

• Gli utenti gratuiti possono caricare file fino a 10 MB ciascuno.
• Gli utenti gratuiti possono utilizzare tutte le funzionalità supportate per un totale di 10 volte al giorno.