PDF in Excel in WPS ti aiuta a convertire i dati tabellari dei file PDF in cartelle di lavoro Excel modificabili su Windows; questa guida copre 2 attività principali, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 2 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nella sezione Indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice che richiedono l'abbonamento |
| Limite di versione | Nessuno | La descrizione della funzionalità indica che non esiste alcun limite di versione |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
PDF in Excel è una funzionalità integrata di conversione PDF in WPS Office per Windows. Serve a convertire i dati tabellari dei file PDF in cartelle di lavoro Excel modificabili.
Le attività principali includono:
- Converti in Excel: apri la scheda Convert, scegli PDF to Excel ed esporta il PDF come file
.xlsxo.xls. - Configurare le opzioni di conversione: regola il motore di conversione, la modalità di conversione, il metodo di unione, il formato di output, le impostazioni delle immagini e la cartella di destinazione prima di avviare la conversione.
I casi d'uso più comuni includono la pulizia di rendiconti finanziari, il riutilizzo di tabelle e le modifiche successive alla digitalizzazione dei documenti.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office; la descrizione della funzionalità indica che non esiste alcun limite di versione |
| Rete | Il flusso di conversione locale non richiede una connessione Internet costante; download, installazione e servizi dell'account richiedono l'accesso alla rete |
| Altro | Devi poter aprire file PDF; per usare le funzionalità dell'abbonamento, accedi con un account WPS con abbonamento attivo |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS PDF, apri un file PDF qualsiasi e verifica che siano visibili la scheda Convert e la voce PDF to Excel |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | In WPS PDF, puoi aprire la scheda Convert, scegliere PDF to Excel e impostare il motore di conversione, la modalità di conversione, il metodo di unione, il formato di output, le impostazioni delle immagini e la cartella di destinazione prima dell'esportazione. | In Excel su Windows, i dati di un PDF possono essere importati tramite Data > Get Data > From File > From PDF e poi puliti in Power Query prima di essere caricati in un foglio di lavoro. | Google non offre un flusso desktop ufficiale integrato per convertire direttamente un PDF in Excel nei contenuti della guida principale di Docs o Sheets; i flussi correlati si basano comunemente su componenti aggiuntivi di Workspace Marketplace. | Notion può importare PDF come pagine ed esportare database come CSV, ma non offre un flusso diretto di conversione da tabelle PDF a Excel. | Adobe Acrobat può esportare un PDF in una cartella di lavoro Microsoft Excel ed eseguire automaticamente il riconoscimento del testo quando rileva testo acquisito tramite scansione. |
| Fonte ufficiale | — | Come convertire un PDF in un foglio di calcolo Excel | Componente aggiuntivo per convertire PDF in CSV e Sheets | Importa dati in Notion; Esporta i tuoi contenuti | Come convertire un PDF in Excel |
Vantaggio: l’accesso alla conversione e le impostazioni delle opzioni sono disponibili nello stesso ambiente PDF, così puoi esportare direttamente in un file Excel in modo pratico e veloce.
Conclusione generale
Se desideri un flusso diretto di esportazione da PDF a Excel con più impostazioni di conversione in un unico punto, WPS offre un percorso dedicato all'interno del suo ambiente PDF. Microsoft è più orientato all'importazione e alla rielaborazione dei dati, Notion è più adatto all'importazione e all'esportazione di contenuti, mentre Adobe offre un flusso di esportazione PDF dedicato per l'output in Excel.
Casi d’uso
| N. | Scenario | Ideale per | Sfida principale | Come aiuta questa funzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Estrazione di tabelle finanziarie | Personale finanziario, cassieri, revisori | Le tabelle nei report PDF non possono essere modificate direttamente | Esporta il PDF come cartella di lavoro modificabile con PDF to Excel |
| 2 | Riutilizzo dei dati aziendali | Personale di vendita, operativo e amministrativo | I dati in un PDF richiedono ulteriore ordinamento, filtro o calcolo | Converti il file e continua a modificarlo in Excel |
| 3 | Organizzazione di più tabelle | Utenti d’ufficio che gestiscono molti file | Tabelle diverse possono richiedere risultati di unione differenti | Imposta il metodo di unione e il formato di output prima della conversione |
| 4 | Elaborazione di materiali scansionati | Utenti che lavorano con documenti scansionati | Le tabelle scansionate sono più difficili da riutilizzare direttamente | Controlla i risultati del riconoscimento, quindi esporta in Excel per le modifiche successive |
| 5 | Standardizzazione dell’output archiviato | Team che necessitano di formati di file coerenti | I file di output devono avere un formato di foglio di calcolo uniforme | Durante la conversione, scegli .xlsx o .xls |
Abbonamento e vantaggi
I dettagli dell’abbonamento per PDF in Excel riguardano l’accesso alla funzione di conversione, strumenti PDF più completi e le opzioni di sottoscrizione disponibili nella pagina ufficiale di acquisto WPS.
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| PDF in Excel | Richiede un abbonamento per l’uso | Disponibile |
| Lettura PDF di base | Disponibile | Disponibile |
| Modifica dei PDF e altri strumenti di conversione | È disponibile l’accesso di base; la portata completa dipende dalla pagina dei vantaggi dell’account | Sono inclusi strumenti più completi per la modifica e la conversione dei PDF |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Leggi principalmente PDF e converti raramente i formati dei file | Piano gratuito | È adatto per l’installazione, la lettura e l’uso di base dei PDF |
| Hai spesso bisogno di esportare tabelle PDF in Excel e continuare a modificarle | WPS Premium | Questa funzione richiede un abbonamento ed è più adatta a un lavoro continuativo di conversione PDF |
Come abbonarsi
- Apri la pagina dell'abbonamento WPS: Abbonati ora
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