Esporta come PDF in WPS su Windows: introduzione

Esporta come PDF in WPS ti aiuta a trasformare il contenuto di un foglio di calcolo in un PDF a layout fisso per la condivisione, la stampa e l'archiviazione; questa funzione include 4 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 2 legate all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	4	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi legati all'abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Esporta come PDF è una funzione di esportazione integrata in WPS Office per i fogli di calcolo su Windows. Converte una cartella di lavoro o un foglio di lavoro in un file PDF a layout fisso, più facile da condividere, stampare, archiviare e visualizzare in modo coerente su dispositivi diversi.

Le attività principali includono:

Esportare un foglio di calcolo in PDF dalla scheda Esclusivo per membri durante la modifica.
Esportare un foglio di calcolo in PDF dal menu File come parte del normale flusso di lavoro sui file.
Convertire un foglio di calcolo in PDF dal menu contestuale di Windows per un accesso più rapido.
Regolare le impostazioni di esportazione, come intervallo, qualità dell'immagine, commenti, informazioni sull'autore, crittografia e opzioni di filigrana, quando disponibili.

Questa funzione è utile per l'archiviazione dei report, la revisione pronta per la stampa, la condivisione esterna dei file e gli scenari di protezione dei documenti.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un computer Windows in grado di aprire e salvare normalmente file locali
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office
Rete	L'esportazione PDF di base può essere completata in locale; se è necessario verificare lo stato dell'abbonamento o compare un errore, mantieni il dispositivo connesso a Internet
Altro	Devi poter aprire il file del foglio di calcolo e salvare i file nella posizione di destinazione

Download e installazione

Prima di usare Esporta come PDF, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office, carica un foglio di calcolo e verifica che Esporta come PDF compaia nel menu File o nella scheda Esclusivo per membri

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	WPS consente di esportare i fogli di calcolo in PDF dai punti di accesso nell'app e di regolare opzioni come intervallo di esportazione, qualità dell'immagine, impostazioni di output, crittografia e opzioni relative alla filigrana, quando disponibili.	Microsoft Support descrive come esportare un documento Word in PDF da File > Export in Word per il Web, con opzioni per scaricarlo con o senza commenti.	Google Docs Editors Help spiega che Google Sheets può creare un PDF tramite File > Print e quindi scaricare il PDF dopo aver confermato le impostazioni di stampa.	Notion Help spiega che pagine e database possono essere esportati in PDF, con opzioni per formato e scala della pagina; alcune opzioni di esportazione delle sottopagine dipendono dal piano.	Adobe Acrobat offre flussi di lavoro per la conversione di file in PDF in ambienti web e desktop e supporta la conversione di più tipi di file in PDF.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS mantiene l'esportazione in PDF vicina al flusso di modifica del foglio di calcolo e offre più punti di accesso. Elemento distintivo: la finestra di dialogo di esportazione riunisce in un unico punto intervallo, qualità, commenti, informazioni sull'autore, crittografia e altre impostazioni.	Rispetto a WPS: la pagina Microsoft citata si concentra su Word per il Web anziché sull'esportazione di fogli di calcolo, quindi il flusso mostrato è più limitato per l'uso specifico con i fogli di calcolo.	Rispetto a WPS: Google Sheets si basa su un percorso di stampa per generare l'output PDF, quindi il flusso di lavoro è più legato alle impostazioni del layout di stampa.	Rispetto a WPS: Notion è incentrato sull'esportazione di pagine e database piuttosto che sulla modifica di fogli di calcolo, e alcune opzioni di esportazione multipagina dipendono dal livello del piano.	Rispetto a WPS: Adobe è più potente come set di strumenti PDF dedicato, mentre WPS mantiene l'azione di esportazione all'interno del flusso di lavoro del foglio di calcolo per finalizzare più rapidamente i documenti.
Fonte ufficiale	—	Esportare un documento Word come PDF	Stampare un file	Esporta i tuoi contenuti	Convertire i file in PDF

Conclusioni generali

In WPS, l'esportazione in PDF è strettamente integrata con la modifica dei fogli di calcolo su Windows, grazie ad accessi diretti e a una finestra di impostazioni centralizzata. Se il tuo obiettivo principale è finalizzare, stampare, archiviare o condividere rapidamente file di foglio di calcolo, WPS offre un flusso più diretto per passare dal foglio di calcolo al PDF. Se invece ti serve una gestione PDF autonoma più ampia per molti tipi di file, Adobe mette a disposizione un set di strumenti PDF più completo.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Esigenza principale	Come aiuta WPS
1	Archiviazione dei report mensili	Team finanziari, amministratori	I layout dei fogli di calcolo potrebbero apparire diversi su altri dispositivi	Esporta la cartella di lavoro in PDF per mantenere fisso il layout
2	Revisione pronta per la stampa	Insegnanti, team operativi, personale di progetto	Il layout di pagina potrebbe cambiare prima della stampa	Regola l'intervallo e la qualità delle immagini prima di generare il PDF
3	Condivisione esterna dei file	Team commerciali, utenti aziendali	I file di foglio di calcolo potrebbero essere modificati dopo l'invio	Esporta in PDF e aggiungi la crittografia quando necessario
4	Conservazione dei commenti	Collaboratori alla modifica	Potrebbe essere necessario mantenere visibili note e commenti nel file esportato	Usa le impostazioni di esportazione per mantenere i contenuti selezionati
5	Consegna di documenti con branding	Utenti aziendali	I file distribuiti potrebbero richiedere un'identificazione visibile	Aggiungi impostazioni relative alla filigrana negli scenari con abbonamento

Abbonamento e vantaggi

Free vs WPS Premium

Funzionalità	Free	WPS Premium
Esportazione PDF di base	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Impostazioni di base come intervallo di esportazione e qualità delle immagini	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Esportazione di più file	❌	✅ Disponibile
PDF scansionato	❌	✅ Disponibile
Impostazioni filigrana	❌	✅ Disponibile

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Motivo
Esportazione occasionale di un singolo foglio di calcolo in PDF	Free	Copre l'esportazione standard e le impostazioni più comuni
Esportazione frequente con output di più file, PDF scansionato o necessità di filigrana	WPS Premium	Più adatto ad attività ripetute di archiviazione, protezione e distribuzione

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