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La Convalida dati di WPS è una funzione dei fogli di calcolo che limita l'input nelle celle e segnala le voci non valide; include 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 5 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 5 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Convalida dati è una funzione di controllo dell'input nei fogli di calcolo di WPS Office per Windows. Aiuta a limitare il tipo, l'intervallo e il formato dei dati che possono essere inseriti nelle celle e supporta messaggi di input, avvisi di errore e marcatura dei dati non validi per ridurre gli errori di immissione.
Le funzionalità principali includono:
- Impostare regole di convalida dei dati per le celle selezionate.
- Creare selezioni a discesa per standardizzare l'input.
- Aggiungere messaggi di input per guidare gli utenti prima della digitazione.
- Aggiungere avvisi di errore quando il contenuto inserito non soddisfa la regola.
- Cerchiare i dati non validi e cancellare i cerchi di convalida per la revisione.
Questa funzione è utile per moduli, fogli di monitoraggio, modelli di approvazione e fogli di lavoro collaborativi.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Per le impostazioni di convalida locali non è richiesta una connessione Internet obbligatoria; il download e le azioni relative all'account richiedono l'accesso a Internet |
| Altro | Devi poter aprire o modificare file di fogli di calcolo; se il foglio di lavoro è protetto, alcune impostazioni potrebbero non essere modificabili |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Spreadsheet, apri una cartella di lavoro qualsiasi e verifica che la voce Convalida sia disponibile nella scheda Dati |
Fonte: pagina di download di WPS
Informazioni su questa funzione
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta restrizioni di input, impostazioni delle condizioni, messaggi di input, avvisi di errore, evidenziazione dei dati non validi e cancellazione dei cerchi di convalida. | Excel supporta la convalida dei dati per le celle, inclusi numeri interi, decimali, elenchi, date, orari, lunghezza del testo e formule personalizzate, con messaggi di input e avvisi di errore. | Google Sheets supporta elenchi a discesa nelle celle, menu a discesa da un intervallo, gestione dei dati non validi e opzioni di visualizzazione degli avvisi. | Notion gestisce principalmente l'input strutturato tramite proprietà del database come Select, Multi-select, Date, Number e Formula, un approccio adatto alla gestione dei campi in stile database. | Adobe Acrobat Sign si concentra principalmente sulla convalida dei campi dei moduli, inclusi controlli su stile del testo, formato e intervallo di valori, e mostra un avviso quando la convalida non riesce. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce in un unico flusso di lavoro del foglio di calcolo l'impostazione delle regole, la guida all'input, gli avvisi di errore e la revisione dei dati non validi. Caratteristica distintiva: è particolarmente adatto al controllo dell'immissione e alla verifica degli errori nei fogli di lavoro. | Rispetto a WPS: Excel offre più tipi di convalida e formule personalizzate nella pagina di riferimento, ma quella pagina non mostra un passaggio per cerchiare i dati non validi a scopo di revisione. | Rispetto a WPS: Google Sheets si concentra maggiormente sulla configurazione dei menu a discesa e sul comportamento degli avvisi nella pagina di riferimento e non mostra un passaggio per cerchiare i dati non validi. | Rispetto a WPS: Notion è incentrato sulla modellazione delle proprietà del database piuttosto che su un tradizionale flusso di convalida a livello di cella nei fogli di calcolo. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulla convalida dei campi dei moduli per firma elettronica piuttosto che sul controllo dell'immissione nelle celle di un foglio di lavoro. |
| Fonte ufficiale | — | Applicare la convalida dati alle celle | Creare un elenco a discesa nella cella | Proprietà del database | Convalide dei campi del modulo |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è standardizzare l'inserimento nei fogli di calcolo, ridurre gli errori di immissione e controllare rapidamente i valori non validi, la Convalida dati di WPS copre bene il flusso di lavoro più comune. Altri prodotti sono più adatti ai rispettivi scenari principali, come la gestione delle proprietà dei database o la convalida dei moduli per firma elettronica.
Casi d'uso
| N. | Caso d'uso | Adatto per | Problema principale | Soluzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Inserimento dello stato delle vendite | Team di vendita, team operativi | I valori di stato vengono inseriti in modo incoerente | Usa un elenco a discesa per standardizzare le opzioni |
| 2 | Limiti dei dati finanziari | Team finanziari, cassieri | Importi o date vengono inseriti al di fuori dell'intervallo consentito | Imposta condizioni di convalida per numeri, date o altri dati |
| 3 | Guida alla compilazione dei moduli | Team HR, team amministrativi | I nuovi utenti non conoscono il formato di input richiesto | Aggiungi messaggi di input per spiegare la regola |
| 4 | Blocco degli inserimenti non validi | Team collaborativi | I valori inseriti non rispettano le regole del modello | Usa gli avvisi di errore per richiedere la correzione |
| 5 | Revisione dei dati non validi | Personale addetto alla manutenzione dei dati | È difficile individuare rapidamente i valori non conformi | Cerchia i dati non validi e cancella i cerchi di convalida dopo la revisione |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
La Convalida dati è disponibile anche senza abbonamento nell'ambito delle funzionalità trattate qui. La pagina dei prezzi di WPS mostra differenze più ampie tra i piani gratuiti e a pagamento in aree come strumenti PDF, modelli, archiviazione cloud e altri vantaggi avanzati.
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Impostazioni di base della convalida dati | Disponibile | Disponibile |
| Elenchi a discesa e restrizioni di input | Disponibile | Disponibile |
| Messaggi di input e avvisi di errore | Disponibile | Disponibile |
| Archiviazione cloud e alcuni vantaggi avanzati | Assegnazione di base | Maggiore capacità o più vantaggi |
| Modelli e alcune funzionalità estese | Parzialmente disponibile | Più disponibile |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Inserimento e convalida quotidiani nei fogli di calcolo | Gratis | La Convalida dati è disponibile direttamente ed è adatta al controllo ordinario dell'inserimento |
| Hai bisogno di più spazio cloud, modelli o vantaggi office più ampi | WPS Premium | Più adatto se ti servono anche vantaggi aggiuntivi legati alla produttività oltre a questa funzione |
Come abbonarsi
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