Come usare la Convalida dati di WPS su Windows

Usa la Convalida dati di WPS attraverso 3 procedure: imposta elenchi a discesa, limita intervalli numerici e configura messaggi di input e avvisi di errore.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Impostare un elenco a discesa

Punto di accesso: Scheda Dati → Convalida dati

1. Seleziona l'intervallo di celle in cui vuoi creare un elenco a discesa.
2. Fai clic su Convalida dati nella scheda Dati.
3. Configura i Criteri di convalida.
4. Seleziona opzioni come Ignora celle vuote e Applica queste modifiche a tutte le altre celle con le stesse impostazioni, secondo necessità.
5. Fai clic su OK. Quando selezioni di nuovo la cella, viene visualizzata una freccia dell'elenco a discesa.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Quando selezioni la cella di destinazione, viene visualizzata una freccia dell'elenco a discesa.
• Operazione successiva: Puoi scegliere un elemento predefinito dall'elenco e completare l'inserimento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Aprire le impostazioni prima di selezionare l'intervallo di destinazione può applicare la regola alle celle sbagliate.
• Nota sull'ambiente: Nei fogli collaborativi, assicurati di avere l'autorizzazione per modificare l'intervallo corrente.

2. Limitare un intervallo numerico

Punto di accesso: Scheda Dati → Convalida dati

1. Seleziona l'intervallo di celle in cui l'input deve essere limitato.
2. Apri la finestra di dialogo Convalida dati.
3. Nell'elenco Consenti, scegli un tipo come numero intero, decimale, data o ora.
4. Imposta i valori minimo e massimo.
5. Nella scheda Avviso di errore, configura il messaggio da visualizzare quando la regola viene violata.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: L'intervallo selezionato viene salvato con un limite di input.
• Operazione successiva: I valori validi vengono accettati, mentre quelli fuori intervallo attivano un messaggio.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Invertire i valori minimo e massimo può generare una regola imprevista.
• Nota sull'ambiente: I limiti di data e ora devono corrispondere al formato di input effettivamente usato nel foglio.

3. Impostare messaggi di input e avvisi di errore

Punto di accesso: Finestra di dialogo Convalida dati → Messaggio di input / Avviso di errore

1. Apri la finestra di dialogo Convalida dati.
2. Passa alla scheda Messaggio di input e inserisci il titolo e il messaggio da visualizzare quando la cella viene selezionata.
3. Passa alla scheda Avviso di errore e imposta lo stile di avviso e il messaggio per l'input non valido.
4. Fai clic su OK per salvare le impostazioni.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Quando la cella viene selezionata, viene visualizzato un messaggio di input; quando viene inserito un contenuto non valido, compare un avviso.
• Operazione successiva: Gli utenti possono modificare il valore in base al messaggio e riprovare.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Impostare solo la regola di restrizione senza aggiungere un testo guida può lasciare i collaboratori incerti su cosa inserire.
• Nota sull'ambiente: Mantieni il testo del messaggio breve e chiaro nei fogli di calcolo condivisi.