Come usare la Convalida dati di WPS su Windows

Usa la Convalida dati di WPS attraverso 5 argomenti pratici, tutti disponibili direttamente in WPS Spreadsheet; scegli un argomento dall'indice e segui il percorso della funzione e i passaggi per completare l'attività.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Impostare la Convalida dati

Percorso funzione: scheda Data → Validation

1. Seleziona le celle a cui vuoi applicare una regola.
2. Fai clic su Validation nella scheda Data.
3. Scegli il tipo di input consentito nella finestra delle impostazioni.
4. Imposta i dettagli di condizione e restrizione secondo necessità.
5. Fai clic su OK per applicare la regola.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: le celle selezionate ora usano la nuova regola di convalida.
• Azione successiva disponibile: puoi inserire dati e verificare se la regola funziona.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: aprire la finestra delle impostazioni prima di selezionare le celle di destinazione.
• Limite dell'ambiente: se il foglio di lavoro è protetto, potresti non riuscire a modificare la regola.

2. Impostare messaggi di input e avvisi di errore

Percorso funzione: scheda Data → Validation

1. Seleziona le celle in cui vuoi configurare la regola.
2. Apri la finestra delle impostazioni Validation.
3. Inserisci il contenuto del messaggio di input secondo necessità.
4. Imposta lo stile e il messaggio dell'avviso di errore.
5. Fai clic su OK per salvare le impostazioni.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: quando la cella viene selezionata, viene visualizzato un messaggio di input; quando viene inserito un contenuto non valido, compare un avviso.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare a modificare la regola o testare il comportamento dell'input.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: impostare solo la regola di restrizione senza aggiungere indicazioni per i collaboratori.

3. Usare un elenco a discesa per limitare l'input

Percorso funzione: scheda Data → Validation

1. Seleziona le celle in cui vuoi creare una selezione a discesa.
2. Apri la finestra delle impostazioni Validation.
3. Imposta il tipo consentito su un elenco o sulla modalità di opzione selezionabile corrispondente.
4. Inserisci o seleziona il contenuto di origine per l'elenco a discesa.
5. Fai clic su OK, quindi torna al foglio di lavoro per controllare la freccia dell'elenco a discesa.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: nelle celle di destinazione viene visualizzata una voce di selezione a discesa.
• Azione successiva disponibile: puoi fare clic sull'elenco e inserire valori dalle opzioni preimpostate.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: un contenuto incompleto nell'origine dell'elenco provoca la mancanza di alcune opzioni.

4. Cerchiare i dati non validi

Percorso funzione: scheda Data → menu a discesa Validation → Circle Invalid Data

1. Seleziona l'intervallo di dati che vuoi controllare.
2. Apri la scheda Data.
3. Apri il menu a discesa Validation.
4. Fai clic su Circle Invalid Data.
5. Controlla le celle contrassegnate come non conformi alla regola.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: le celle che non soddisfano la regola di convalida vengono contrassegnate.
• Azione successiva disponibile: puoi correggere i valori contrassegnati uno per uno.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: eseguire il controllo prima di aver impostato una regola di convalida per l'intervallo.

5. Cancellare i cerchi di convalida

Percorso funzione: scheda Data → menu a discesa Validation → Clear Validation Circles

1. Seleziona l'intervallo o le celle che contengono già cerchi di convalida.
2. Apri la scheda Data.
3. Apri il menu a discesa Validation.
4. Fai clic su Clear Validation Circles.
5. Verifica che i contrassegni vengano rimossi e che il contenuto delle celle resti invariato.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: i cerchi dei dati non validi vengono rimossi.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare a modificare i dati o eseguire di nuovo il controllo.
• Nessun effetto collaterale: la rimozione dei cerchi non elimina il contenuto originale delle celle.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: presumere che la rimozione dei cerchi di convalida elimini anche i dati stessi.