Questa sezione include 3 procedure: creare elenchi a discesa, impostare limiti dell'intervallo di valori e configurare messaggi di input con avvisi di errore; 3 sono disponibili senza abbonamento e 0 sono correlati all'abbonamento.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Creare un elenco a discesa | Gratuito |
| 2 | 2. Impostare un limite per l'intervallo di valori | Gratuito |
| 3 | 3. Impostare messaggi di input e avvisi di errore | Gratuito |
Guida operativa
1. Creare un elenco a discesa
Percorso: scheda Dati → Convalida dati
- Seleziona l'intervallo di celle in cui vuoi creare un elenco a discesa.
- Fai clic su Convalida dati nella scheda Dati.
- Imposta la Condizione di convalida.
- Se necessario, seleziona opzioni come Ignora celle vuote e Applica queste modifiche a tutte le altre celle con le stesse impostazioni.
- Fai clic su OK. Quando selezioni di nuovo la cella di destinazione, viene visualizzata una freccia dell'elenco a discesa.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Nella cella di destinazione viene visualizzata una freccia dell'elenco a discesa.
- Azione successiva disponibile: Puoi scegliere tra le opzioni preimpostate per completare l'inserimento dei dati.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Aprire la finestra delle impostazioni prima di selezionare l'intervallo di destinazione può applicare la regola alle celle sbagliate.
- Nota sull'ambiente: Devi disporre dell'autorizzazione per modificare le celle di destinazione.
2. Impostare un limite per l'intervallo di valori
Percorso: scheda Dati → Convalida dati
- Seleziona l'intervallo di celle in cui vuoi limitare i valori di input.
- Apri la finestra di dialogo Convalida dati.
- Nell'elenco Consenti, scegli un tipo come numero intero, decimale, data o ora.
- Imposta i valori minimo e massimo.
- Nella scheda Avviso di errore, configura il messaggio da visualizzare quando la regola non viene rispettata.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: L'intervallo di destinazione mantiene la regola salvata per il limite dei valori.
- Azione successiva disponibile: L'inserimento di un valore al di fuori dell'intervallo consentito attiva il messaggio configurato.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Invertire i valori minimo e massimo può causare un comportamento imprevisto della regola.
- Nota sull'ambiente: Il tipo di regola selezionato deve corrispondere al tipo di contenuto immesso nelle celle.
3. Impostare messaggi di input e avvisi di errore
Percorso: finestra di dialogo Convalida dati → schede Messaggio di input / Avviso di errore
- Apri la finestra di dialogo Convalida dati.
- Passa alla scheda Messaggio di input e imposta il titolo e il messaggio da visualizzare quando viene selezionata una cella.
- Passa alla scheda Avviso di errore e imposta lo stile dell'avviso e il messaggio per l'input non valido.
- Fai clic su OK per salvare le impostazioni.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Quando la cella viene selezionata, viene visualizzato un messaggio di input; quando i dati immessi non rispettano la regola, viene visualizzato un avviso.
- Azione successiva disponibile: Gli utenti possono correggere l'input in base al messaggio visualizzato.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Impostare la regola senza aggiungere un testo guida può lasciare i collaboratori incerti su cosa inserire.
- Nota sull'ambiente: Questi messaggi vengono salvati con il file e si applicano alle celle correlate.