Come usare Riempimento intelligente di WPS su macOS

Usa Riempimento intelligente di WPS attraverso 3 guide pratiche, tra cui l'attivazione di Riempimento intelligente, l'estrazione e il riempimento basato sull'unione; scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Attivare Riempimento intelligente

Accesso alla funzione: Dati → Riempimento intelligente

1. In una nuova colonna accanto ai dati di origine, inserisci manualmente un risultato previsto come esempio.
2. Seleziona la cella di esempio e l'intervallo sottostante che vuoi riempire.
3. Fai clic su Riempimento intelligente nella scheda Dati.
4. Attendi che WPS identifichi il modello e compili automaticamente le celle rimanenti.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: L'intervallo di destinazione mostra i risultati generati con lo stesso modello.
• Operazioni successive: Puoi modificare i risultati, annullare l'azione o salvare il file.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se selezioni solo la cella di esempio e non l'intervallo di destinazione, il risultato del riempimento potrebbe essere incompleto.
• Nota sull'ambiente: Esempi chiari aiutano l'app a riconoscere il modello in modo più affidabile.

2. Provare l'estrazione intelligente

Accesso alla funzione: Inserisci un esempio di estrazione → Command + E

1. Nella cella di destinazione, inserisci un esempio di estrazione, ad esempio un cognome ricavato da un nome completo.
2. Seleziona la cella di esempio e l'intervallo sottostante in cui devono comparire i risultati.
3. Premi Command + E per eseguire Riempimento intelligente.
4. Verifica se le righe rimanenti vengono compilate con la stessa regola di estrazione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La colonna di destinazione mostra i segmenti di testo estratti in base all'esempio.
• Operazioni successive: Se necessario, puoi aggiungere esempi più chiari ed eseguire di nuovo l'operazione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se l'esempio è ambiguo, i risultati estratti potrebbero non corrispondere alle tue aspettative.
• Nota sull'ambiente: I dati di origine funzionano meglio quando seguono una struttura di testo stabile.

3. Provare l'unione intelligente

Accesso alla funzione: Inserisci un esempio di unione → Riempimento intelligente

1. In una nuova colonna, inserisci un esempio che combini dati provenienti da più colonne.
2. Seleziona la cella di esempio e l'intervallo di destinazione sottostante.
3. Fai clic su Riempimento intelligente oppure premi Command + E.
4. Verifica se WPS ha unito testo, numeri o altri valori seguendo la stessa regola.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La nuova colonna mostra i risultati uniti in un formato coerente.
• Operazioni successive: Puoi continuare a modificare il contenuto unito e usarlo per ordinare, filtrare o esportare.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Celle di origine vuote o grandi differenze di formato potrebbero richiedere una revisione manuale dopo il riempimento.
• Nota sull'ambiente: Decidi il formato di visualizzazione di destinazione prima di inserire l'esempio.