Il Riempimento intelligente di WPS è una funzione di riempimento basata su schemi in WPS Sheets; questa guida copre 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibile senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Tasto di scelta rapida | Ctrl + E | Avvia direttamente il Riempimento intelligente |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Il Riempimento intelligente di WPS è una funzione di riempimento integrata in WPS Sheets per Windows. Riconosce gli schemi a partire da dati di esempio e compila in blocco le celle adiacenti. È utile per dividere e unire testo, formattare date, completare sequenze numeriche ed estrarre testo nelle attività quotidiane sui fogli di calcolo.
Le funzionalità principali includono:
- Riconoscimento degli schemi di riempimento dagli esempi: inserisci da 1 a 2 risultati di esempio, quindi compila rapidamente le celle rimanenti.
- Avvio del Riempimento intelligente dal relativo punto di accesso: aprilo dalla scheda Home e dal menu Riempimento.
- Uso della scorciatoia da tastiera per compilare: premi Ctrl + E per avviare direttamente il Riempimento intelligente.
- Gestione delle attività comuni su testo e sequenze: ideale per dividere, unire, estrarre e standardizzare il contenuto delle celle.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows con un ambiente di sistema attualmente supportato |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per il pieno supporto di menu e scorciatoie |
| Rete | Il Riempimento intelligente non richiede di per sé una connessione di rete costante; download, installazione e operazioni relative all'account richiedono l'accesso a Internet |
| Altro | Devi poter aprire file di WPS Sheets e avere l'autorizzazione per modificare il foglio di lavoro |
Download e installazione
| Voce | Descrizione |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Sheets, apri un foglio di lavoro e verifica se il menu Riempimento è disponibile nella scheda Home |
| Verifica della funzione | Inserisci dati di esempio in un foglio di lavoro e prova Ctrl + E per confermare che il Riempimento intelligente sia disponibile |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | In WPS Sheets, il Riempimento intelligente riconosce gli schemi dagli esempi, supporta la divisione, l'unione, l'estrazione e il riempimento standardizzato del testo e può essere attivato con Ctrl + E. | Excel Flash Fill compila automaticamente i dati quando rileva uno schema. Supporta attività come la separazione dei nomi e la combinazione del testo e può essere eseguito anche con Ctrl+E. | Google Sheets Smart Fill rileva gli schemi e suggerisce risultati per attività come l'estrazione dei nomi propri o la ricerca di valori in un intervallo o in una tabella. | Notion AI Autofill funziona sulle proprietà dei database e può generare riepiloghi, estrarre informazioni chiave, tradurre contenuti o categorizzare voci. È orientato maggiormente alla generazione di contenuti per pagine e database. | La compilazione automatica dei moduli di Adobe Acrobat è progettata per i moduli interattivi. Memorizza e suggerisce i valori dei campi per completare i moduli PDF. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: è integrato direttamente nei comuni flussi di lavoro di riempimento di WPS Sheets, con supporto sia del percorso tramite menu sia della scorciatoia Ctrl + E per il riempimento in blocco basato su schemi nei fogli di calcolo. | Rispetto a WPS: Excel offre un flusso di lavoro per il riempimento basato su schemi molto simile, ma l'accesso è incentrato sulla scheda Dati o sul comando Flash Fill. | Rispetto a WPS: Google Smart Fill in Google Sheets su desktop si basa sui suggerimenti, con un comportamento delle scorciatoie e modalità di interazione differenti. | Rispetto a WPS: la funzione Autofill di Notion è più adatta alla generazione di contenuti per database che al riempimento di schemi nelle celle adiacenti di un foglio di calcolo tradizionale. | Rispetto a WPS: il riempimento automatico di Adobe è pensato per ricordare e riutilizzare i dati inseriti nei campi dei moduli PDF, non per il riempimento di schemi nei fogli di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Usare Flash Fill in Excel | Usare Riempimento intelligente in WPS Sheets per automatizzare l'inserimento dei dati | Notion AI per database – Autofill | Compilare automaticamente i moduli in Acrobat |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è compilare dati nei fogli di calcolo a partire da esempi, il Riempimento intelligente di WPS offre un flusso di lavoro diretto all'interno di WPS Sheets. Altri prodotti sono più adatti a scenari diversi, come la generazione di contenuti per database, i suggerimenti online o la compilazione di moduli PDF. Per il riempimento di schemi nei fogli di calcolo, WPS rimane vicino alle attività quotidiane di modifica del foglio di lavoro.
Casi d'uso
| # | Scenario | Utenti target | Problema principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Suddivisione dei nomi | Personale HR, team amministrativi | I nomi completi sono archiviati in un'unica colonna e devono essere separati in più campi | Inserisci risultati di esempio e usa Riempimento intelligente per estrarre il testo necessario |
| 2 | Unione di testo | Team commerciali, team operativi | Le informazioni di più colonne devono essere combinate in un unico campo di visualizzazione | Inserisci prima il formato desiderato, quindi esegui Riempimento intelligente |
| 3 | Uniformazione del formato data | Personale finanziario, assistenti | Le date di origine non sono uniformi e la modifica manuale richiede tempo | Usa una formattazione di esempio affinché Riempimento intelligente completi il resto in batch |
| 4 | Elaborazione di codici o numeri | Addetti all'inserimento dati | I caratteri devono essere estratti o riscritti secondo una regola fissa | Inserisci da 1 a 2 esempi, quindi compila in batch le celle rimanenti |
| 5 | Inserimento standardizzato in batch | Studenti, utenti d'ufficio | L'inserimento ripetitivo è lento e soggetto a errori | Usa Ctrl + E per completare rapidamente il riconoscimento dello schema e il riempimento |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utente gratuito | Membro WPS |
|---|
| Riempimento intelligente | Disponibile | Disponibile |
| Modifica di base del foglio di calcolo | Disponibile | Disponibile |
| PDF avanzati e strumenti aggiuntivi estesi | Alcune funzionalità sono limitate | Accesso più completo disponibile |
| Spazio cloud e vantaggi relativi ai modelli | Quota di base e alcune limitazioni | Maggiore capacità e vantaggi estesi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Inserimento quotidiano nei fogli di calcolo, attività scolastiche e attività d'ufficio di base | Gratis | Riempimento intelligente è disponibile direttamente ed è adatto al lavoro quotidiano nei fogli di calcolo |
| Utenti che necessitano anche di più funzionalità PDF, cloud o di produttività avanzata | Membro WPS | Adatto agli utenti che desiderano un accesso più ampio a strumenti avanzati e vantaggi aggiuntivi |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office