Il Riempimento intelligente di WPS su macOS identifica gli schemi a partire da esempi e compila i risultati in batch; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Scorciatoia | Command + E | Esegue rapidamente il Riempimento intelligente |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Il Riempimento intelligente è una funzionalità di elaborazione dati di WPS Spreadsheet per macOS. Dopo aver fornito un esempio, identifica lo schema e compila in batch l'intervallo di destinazione.
Le sue attività principali includono:
- Attiva il Riempimento intelligente dalla scheda Dati e applicalo a un intervallo selezionato.
- Estrai testo come cognomi, codici o altri segmenti dal contenuto di origine.
- Unisci testo, numeri o più colonne in una nuova colonna di output in base a un esempio.
È utile per attività ripetitive di pulizia dei fogli di calcolo, come la suddivisione dei nomi, la combinazione dei campi e la normalizzazione del formato.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Per le azioni locali del Riempimento intelligente non è richiesta una connessione di rete obbligatoria; per il download, l'accesso o la sincronizzazione è necessario l'accesso a Internet |
| Altro | È necessario un foglio di calcolo modificabile e un intervallo di celle di destinazione da compilare |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office per Mac, apri un foglio di calcolo e verifica che il Riempimento intelligente sia disponibile nella scheda Dati |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Nei fogli di calcolo, puoi inserire un esempio e usare Dati > Riempimento intelligente oppure Command + E per rilevare schemi di estrazione e unione. | Excel Flash Fill compila automaticamente i dati quando rileva uno schema e può anche essere eseguito manualmente da Dati > Flash Fill per dividere o combinare il testo. | Gemini in Google Docs si concentra sulla stesura, riscrittura, sintesi e revisione dei contenuti dei documenti, piuttosto che sul riempimento in batch nei fogli di calcolo basato su esempi. | Notion AI Autofill può generare riepiloghi, estrarre informazioni chiave, tradurre o categorizzare le proprietà del database per i flussi di lavoro basati su database. | Adobe Acrobat può unire in un foglio di calcolo i dati completati dei moduli PDF, supportando così i flussi di lavoro di raccolta dati anziché il riempimento dei fogli di calcolo guidato da esempi. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS mantiene l'estrazione e l'unione all'interno del flusso di lavoro del foglio di calcolo e supporta anche la scorciatoia Command + E per un'esecuzione rapida. | Rispetto a WPS: Flash Fill ha uno scopo simile, ma la documentazione ufficiale è incentrata soprattutto sul riconoscimento degli schemi di colonna in Excel. | Rispetto a WPS: Il flusso di lavoro è orientato alla scrittura e al perfezionamento dei documenti, non al riempimento basato su esempi in stile foglio di calcolo. | Rispetto a WPS: Funziona bene per la generazione delle proprietà del database, ma dipende dalle strutture di database di Notion anziché dalle celle standard di un foglio di calcolo. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulla raccolta e sull'esportazione dei dati dei moduli PDF, anziché sul riempimento diretto basato su esempi all'interno delle celle del foglio di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Usare Flash Fill in Excel | Scrivere e modificare con Gemini in Docs | Notion AI per i database | Lavorare con i dati dei moduli |
Conclusione generale
Se il tuo compito principale è estrarre, unire e compilare dati di fogli di calcolo a partire da esempi, il Riempimento intelligente di WPS si adatta direttamente a questo flusso di lavoro. Anche gli altri prodotti offrono funzionalità di automazione, ma le loro capacità ufficiali si concentrano maggiormente sul riconoscimento di schemi nei fogli di calcolo, sulla scrittura di documenti, sulla generazione di proprietà di database o sulla raccolta di dati da moduli PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Problema principale | Come aiuta Riempimento intelligente |
|---|
| 1 | Suddivisione dei nomi | Team HR e amministrativi | I nomi completi devono essere separati nelle varie parti | Inserisci un esempio di estrazione e completa il resto in blocco |
| 2 | Combinazione di campi | Team di vendita e operativi | Più colonne devono essere unite in un unico campo di visualizzazione | Inserisci un esempio unito ed esegui Riempimento intelligente |
| 3 | Normalizzazione del formato | Utenti di finanza e pulizia dei dati | Codici, date o formati di testo non sono coerenti | Usa un esempio per standardizzare il formato di output |
| 4 | Pulizia di fogli condivisi | Team collaborativi | L'inserimento da parte di più utenti crea formati di campo incoerenti | Crea un esempio standard nella colonna di destinazione e compila l'intervallo |
| 5 | Generazione di una nuova colonna di visualizzazione | Project manager | Serve rapidamente una colonna di riepilogo | Unisci più campi in una nuova colonna con un solo esempio |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|
| Uso base di Riempimento intelligente | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Modelli | Download limitati | Più vantaggi sui modelli |
| PDF avanzato e alcuni strumenti estesi | Parzialmente limitato | Funzionalità più avanzate |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
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| Pulizia occasionale dei fogli di calcolo e uso leggero di Riempimento intelligente | Gratis | Riempimento intelligente è disponibile per le attività quotidiane più leggere |
| Utenti che hanno bisogno anche di più spazio cloud, modelli e strumenti Office estesi | WPS Premium | Più adatto agli utenti che desiderano vantaggi più ampi per PDF, modelli e cloud |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office