Inserisci file locale in WPS su Windows: introduzione

Inserisci file locale di WPS è una funzione di incorporamento allegati in WPS Sheets per Windows; include 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi correlati all’abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	1	Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	1	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice
Elementi correlati all’abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all’abbonamento nell’indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Inserisci file locale è una funzione integrata di WPS Office per Windows che consente di aggiungere un file locale a un foglio di lavoro come allegato. Dopo l’inserimento, il file viene visualizzato come icona nel foglio, semplificando la gestione di materiali di supporto, file contrattuali, immagini o altri file di riferimento all’interno della stessa cartella di lavoro.

Questa funzione di WPS Sheets è utile quando devi inserire allegati in un foglio di calcolo e mantenere i materiali correlati in un unico posto. Le funzionalità principali includono:

Inserire un file locale vicino a una cella selezionata per archiviare allegati.
Aggiungere tipi di file comuni come PDF, Word, Excel e immagini per organizzare materiali di diverso tipo.
Aprire il file inserito facendo doppio clic sulla sua icona per accedervi rapidamente dal foglio di lavoro.

Tra i casi d’uso più comuni rientrano la raccolta di documenti, la consegna di progetti, i registri di approvazione e la gestione degli allegati nei fogli di calcolo. Questo può ridurre il tempo necessario per cercare file archiviati separatamente e aiuta a mantenere gli allegati insieme ai dati della cartella di lavoro.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows
Versione dell’app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office
Rete	Non è necessaria una connessione Internet obbligatoria per inserire o aprire il file locale in sé
Altro	Sono richieste le autorizzazioni di accesso ai file locali; per aprire un allegato inserito, il dispositivo deve disporre di un’app compatibile con quel tipo di file

Download e installazione

Voce	Note
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l’installazione	Avvia WPS Sheets, apri la scheda Inserisci e verifica che l’opzione File locale sia disponibile

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	WPS consente di inserire un file locale in un foglio di lavoro e di conservarlo nella cartella di lavoro come icona apribile con un doppio clic.	Microsoft Word supporta l’incorporamento o il collegamento di un file tramite Inserisci > Oggetto > Crea da file, ma il flusso di lavoro documentato è incentrato sui documenti piuttosto che sulla gestione degli allegati nei fogli di calcolo.	Google Docs supporta il collegamento ai file e l’aggiunta di contenuti tramite il menu @, con un’attenzione maggiore alla collaborazione collegata al cloud rispetto agli allegati di file locali incorporati in un foglio di calcolo.	Notion supporta blocchi file, caricamenti tramite trascinamento e proprietà File e contenuti multimediali nei database per l’archiviazione dei file.	Adobe Acrobat supporta l’aggiunta di allegati ai PDF per la gestione di file supplementari all’interno di un flusso di lavoro PDF.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: puoi inserire un allegato locale direttamente in un’area di lavoro del foglio di calcolo e conservarlo nella cartella di lavoro per una gestione dei record basata sul foglio.	Rispetto a WPS: il flusso di lavoro ufficiale si concentra sull’incorporamento di oggetti nei documenti Word, non sull’organizzazione degli allegati nei fogli di lavoro.	Rispetto a WPS: il flusso di lavoro ufficiale privilegia i file collegati e i contenuti collaborativi in Docs, anziché gli allegati locali incorporati in un foglio.	Rispetto a WPS: la gestione dei file è flessibile, ma il modello basato su pagine e database è diverso da un flusso di lavoro per allegati in fogli di calcolo adiacenti alle celle.	Rispetto a WPS: il flusso di lavoro per gli allegati è progettato per i PDF, non per l’inserimento di file locali in un foglio di lavoro.
Fonte ufficiale	—	Incorporare o collegare un file in Word	Aggiungere elementi con il menu @	Immagini, file e contenuti multimediali	Aggiungere allegati ai PDF

Conclusione generale
Se il tuo lavoro ruota attorno ai fogli di calcolo e vuoi mantenere gli allegati locali insieme ai dati del foglio, WPS è una soluzione pratica per questo flusso di lavoro. Anche altri prodotti supportano l’incorporamento di file, i collegamenti o gli allegati, ma i loro flussi di lavoro ufficiali sono progettati principalmente per pagine di documenti, collaborazione cloud, pagine in stile database o PDF.

Casi d'uso

#	Scenario	Utenti target	Problema principale	Soluzione
1	Archiviazione dei file di progetto	Project manager, personale operativo	I fogli di calcolo e gli allegati vengono archiviati separatamente e in seguito sono difficili da ritrovare	Inserisci contratti, manuali o file immagine nel foglio di lavoro e conservali insieme alla cartella di lavoro
2	Organizzazione dei materiali per l'approvazione	Personale amministrativo, personale finanziario	I moduli di approvazione e i file di supporto devono restare associati	Inserisci file di prova locali accanto al modulo di approvazione per semplificare la revisione
3	Gestione delle checklist di consegna	Personale commerciale, personale di implementazione	Un modulo di consegna richiede file di esempio o documenti di supporto	Inserisci file locali nella checklist per ridurre le ricerche ripetute
4	Raccolta dei materiali didattici	Insegnanti, formatori	Programmi e materiali del corso vengono archiviati separatamente	Inserisci dispense, immagini o file di riferimento nel foglio del programma del corso
5	Conservazione dei registri interni	Personale d'ufficio	Le registrazioni contabili e i documenti giustificativi non vengono conservati insieme	Mantieni registri e file correlati insieme tramite gli allegati del foglio di lavoro

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Utente gratuito	Membro WPS
Inserisci file locale	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Funzionalità di base per l'ufficio	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Funzionalità più avanzate e vantaggi estesi	Alcune funzionalità hanno limitazioni	Sono disponibili funzionalità più avanzate e vantaggi estesi
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Motivo
Allegati occasionali nei fogli di calcolo	Gratis	Inserisci file locale è disponibile per le normali attività d'ufficio leggere
Funzionalità più avanzate e maggiore spazio di archiviazione cloud	Membro WPS	Adatto se hai bisogno anche di funzionalità più estese e di maggiore spazio di archiviazione online

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