Inserisci file locale di WPS è una funzione di inserimento file nei documenti intelligenti su Windows; include 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 5 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 5 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versione | Nessuno | Per questa funzione non è indicata alcuna versione minima |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Inserisci file locale ti consente di aggiungere immagini, video e comuni file di documento dal tuo computer a un documento intelligente WPS, così da mantenere in un unico posto materiali di riferimento, allegati e file di supporto.
Le attività principali includono:
- Inserire un file locale dal menu Inserisci in alto.
- Inserire un file locale dalla voce Inserire contenuto.
- Inserire un file locale sopra o sotto un paragrafo tramite il controllo del paragrafo.
- Trascinare un file direttamente nell'area di modifica.
- Incollare nel documento un file locale copiato.
Dopo l'inserimento, le immagini possono essere visualizzate direttamente nel documento, mentre gli altri file comuni vengono in genere mantenuti come allegati del documento. Questa funzione è utile per materiali di progetto, note di supporto e file condivisi per la collaborazione.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un computer Windows con accesso al file system locale |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Una rete stabile è generalmente utile per il caricamento e la visualizzazione collaborativa dopo l'inserimento |
| Altro | Autorizzazione di lettura dei file locali e accesso all'interfaccia di modifica del documento intelligente |
Download e installazione
Prima di usare Inserisci file locale, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows, accedi con un account disponibile e apri un documento intelligente.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office, apri un documento intelligente e verifica che siano disponibili le voci Inserisci, Inserire contenuto o i controlli del paragrafo |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta l'inserimento di file locali nei documenti intelligenti tramite menu, Inserire contenuto, controllo del paragrafo, trascinamento e incolla. | Word supporta l'incorporamento o il collegamento di un file esistente tramite Inserisci > Oggetto > Crea da file. | Google offre principalmente un flusso di lavoro per caricare file e cartelle su Google Drive per la gestione nel cloud, con meno opzioni per l'inserimento diretto di file locali all'interno del documento. | Notion supporta blocchi file per caricare file locali, caricamenti tramite trascinamento e collegamenti incorporati nelle pagine. | Acrobat supporta l'aggiunta di allegati ai PDF per includere file all'interno di un flusso di lavoro PDF. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: 5 punti di accesso comuni sono disponibili in un unico flusso della funzione. Caratteristica distintiva: è adatto alla modifica collaborativa dei documenti quando è necessario aggiungere rapidamente materiali locali. | Rispetto a WPS, è più incentrato su oggetti incorporati o collegati. | Rispetto a WPS: è più orientato a caricare prima i file su Drive e poi a gestirli nel cloud. | Rispetto a WPS: i file vengono gestiti più come blocchi di pagina, un approccio adatto alle pagine in stile knowledge base. | Rispetto a WPS: è pensato principalmente per flussi di lavoro con allegati PDF, più che per il normale inserimento durante la modifica dei documenti. |
| Fonte ufficiale | — | Incorpora o collega un file in Word | Carica file e cartelle su Google Drive | Immagini, file e contenuti multimediali | Aggiungere allegati ai PDF in Acrobat |
Conclusione generale
WPS è una scelta pratica quando vuoi aggiungere direttamente materiali locali durante la modifica di un documento intelligente su Windows. Anche altri prodotti supportano l'inserimento di file o la gestione degli allegati, ma i loro flussi di lavoro sono più incentrati sull'incorporamento di oggetti, sul caricamento nel cloud, sui blocchi di pagina o sugli allegati PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Sfida principale | Come aiuta questa funzionalità |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Raccolta dei materiali di progetto | Project manager e membri del team | I file sono sparsi in cartelle locali | Usa il menu in alto oppure il trascinamento per raccogliere i file in un unico documento |
| 2 | Note di supporto nella collaborazione | Team operativi, di prodotto e di design | Un documento deve includere immagini, video o allegati insieme al testo | Usa Inserire contenuto oppure incolla per aggiungere rapidamente materiali di supporto |
| 3 | Aggiunta di file accanto a un paragrafo | Redattori e organizzatori di documenti | È necessario inserire un file vicino a un paragrafo specifico | Usa il controllo del paragrafo per inserire il file sopra o sotto il paragrafo |
| 4 | Raccolta rapida di screenshot e risorse | Formatori, team di supporto e docenti | Screenshot e risorse locali devono essere aggiunti rapidamente | Trascina i file direttamente nell'area di modifica |
| 5 | Riutilizzo di file locali copiati | Utenti d'ufficio di tutti i giorni | Un file è già stato copiato e deve essere inserito senza doverlo cercare di nuovo | Incolla direttamente il file copiato nel documento |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Inserire file locali nei documenti intelligenti | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Componenti principali di Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Alcuni strumenti PDF avanzati e strumenti estesi | Limitato in alcuni casi | ✅ Sono disponibili strumenti più avanzati |
| Archiviazione cloud e servizi aggiuntivi | Quota di base | Più spazio di archiviazione e servizi aggiuntivi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office; Perché pagare per WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Inserimento quotidiano di immagini, documenti e allegati comuni | Gratis | Questa funzionalità non ha limitazioni di abbonamento ed è adatta alla normale modifica dei documenti |
| Servono più strumenti PDF, funzionalità avanzate o più servizi cloud | WPS Premium | Adatto se hai bisogno anche di strumenti avanzati più completi e servizi aggiuntivi |
Come abbonarsi
- Centro abbonamenti WPS: Abbonati ora