Inserisci file locale in WPS su Windows ti consente di inserire un file locale in un foglio di calcolo e conservarlo nella cartella di lavoro; questa guida copre 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 1 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibile senza abbonamento | 1 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice delle istruzioni |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice delle istruzioni |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Inserisci file locale è una funzione per fogli di calcolo di WPS Office per Windows che consente di inserire un file locale, ad esempio un'immagine, un PDF o un documento, nel foglio di lavoro corrente come oggetto in stile allegato.
Le funzionalità principali includono:
- Inserire un file locale vicino alla posizione della cella selezionata.
- Usare la scheda Inserisci e la voce File locale per scegliere e posizionare un file.
- Trascinare l'icona del file inserito per regolarne la posizione di visualizzazione.
- Mantenere il file incorporato salvato insieme alla cartella di lavoro per la condivisione.
Questa funzione è utile per note spese, monitoraggi di progetto, elenchi di consegna e tabelle di riferimento in cui dati e file di supporto devono rimanere insieme nella stessa cartella di lavoro.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un PC Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Per inserire un file locale non è richiesta una connessione Internet obbligatoria |
| Altro | Sono necessari i permessi per leggere il file locale e aprire il foglio di calcolo di destinazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Spreadsheet, quindi verifica che la voce File locale sia disponibile nella scheda Inserisci |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | In WPS puoi usare Inserisci > File locale in un foglio di calcolo per aggiungere un allegato locale, spostarne l'icona e mantenere il file nella cartella di lavoro durante il salvataggio o la condivisione. | Excel supporta l'inserimento di un file in un foglio di lavoro tramite Inserisci > Oggetto, inclusi oggetti incorporati e oggetti collegati. | Google Sheets supporta ufficialmente link e smart chip dei file, ma non è stata trovata alcuna pagina ufficiale che descriva l'incorporamento diretto di un file locale in un foglio come oggetto nativo. | Notion supporta il caricamento di file in una pagina o in una proprietà Files & media e può archiviare i file caricati all'interno di pagine e database. | Acrobat supporta l'allegazione di file a un PDF in modo che vengano trasferiti insieme al PDF, ma si tratta di un flusso di lavoro per PDF piuttosto che per fogli di calcolo. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: la voce è integrata direttamente nel flusso di inserimento del foglio di calcolo, risultando comoda quando vuoi mantenere i dati del foglio di lavoro e i file di supporto nella stessa cartella di lavoro. | Rispetto a WPS: Excel usa il flusso Oggetto, flessibile per oggetti incorporati o collegati, ma presentato come funzione generale per gli oggetti. | Rispetto a WPS: Google Sheets si concentra più su link e smart chip dei file che sull'incorporamento diretto di un file locale nel contenuto del foglio di calcolo. | Rispetto a WPS: Notion è più adatto alla gestione dei file in pagine e database che alla gestione di allegati in fogli di calcolo basata su celle. | Rispetto a WPS: la gestione degli allegati in Adobe è progettata per i PDF, non per organizzare allegati all'interno di righe e celle di un foglio di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Inserire un oggetto in Excel | Inserire smart chip in Google Sheets | Immagini, file e contenuti multimediali in Notion | Aggiungere allegati ai PDF in Acrobat |
Conclusione generale
Se vuoi mantenere insieme i dati del foglio di calcolo e i file locali di supporto in un'unica cartella di lavoro, WPS offre un accesso diretto orientato a questo flusso di lavoro. Anche Excel supporta gli oggetti incorporati, mentre Google Sheets è più incentrato sui link e Notion e Adobe si concentrano su file basati su pagine e allegati PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Come questa funzionalità aiuta |
|---|
| 1 | Archiviazione delle note spese | Team finanziari, amministratori | Importi e ricevute sono archiviati separatamente | Inserisci ricevute, PDF o immagini nel foglio di dettaglio |
| 2 | Monitoraggio dei materiali di progetto | Project manager, team operativi | Le tabelle dei dati e i documenti di supporto sono distribuiti in posizioni diverse | Inserisci contratti, brief o file di riferimento locali nel tracker |
| 3 | Gestione delle checklist di consegna | Team commerciali, team di implementazione | È difficile associare i record di consegna ai relativi file | Inserisci i file di consegna accanto alla riga corrispondente della checklist |
| 4 | Organizzazione del materiale didattico | Insegnanti, formatori | Programmi e file del corso sono gestiti separatamente | Inserisci dispense, immagini o PDF nel foglio del corso |
| 5 | Archiviazione delle revisioni interne | Team di revisione, team legali | Individuare le prove di supporto richiede tempo | Mantieni i file correlati incorporati nel foglio di lavoro per conservarli in un unico file |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
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| Inserisci file locale | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile con un set di funzionalità più ampio |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Modelli | Limitati | Modelli più avanzati e vantaggi correlati |
| Strumenti basati sull'AI | Accesso limitato | Più strumenti basati sull'AI e limiti di utilizzo più ampi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Perché |
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| Allegati occasionali nei fogli di calcolo | Free | Questa funzionalità è disponibile anche senza abbonamento ed è adatta a esigenze d'ufficio leggere |
| Gestione continua dei documenti con più spazio cloud e strumenti estesi | WPS Premium | Più adatto agli utenti che hanno bisogno anche di più spazio di archiviazione, modelli e vantaggi office più ampi |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office