Nascondi automaticamente il contenuto in WPS su macOS aiuta a nascondere il contenuto delle celle negli intervalli protetti durante la collaborazione sui fogli di calcolo; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Nascondi automaticamente il contenuto è una funzione per la privacy della Modalità collaborazione di WPS Sheets. Quando è attiva, il contenuto delle celle all'interno di un intervallo protetto viene visualizzato come ●, così i collaboratori non autorizzati non possono vedere direttamente i valori originali.
Le attività principali includono:
- Attiva Nascondi automaticamente il contenuto dal menu del tasto destro per l'intervallo attualmente selezionato.
- Apri Nascondi automaticamente il contenuto dalla scheda Collaborazione per configurare centralmente gli intervalli protetti.
- Configura le righe di intestazione da ignorare, assegna chi può visualizzare il contenuto nascosto oppure disattiva lo stato nascosto per un intervallo esistente.
Questa funzione è utile per i fogli di calcolo collaborativi che contengono dati sulle retribuzioni, elenchi di nomi, dettagli di approvazione o altre informazioni aziendali sensibili. È pensata per i casi in cui i collaboratori devono comunque partecipare al flusso di lavoro, ma non tutti devono vedere i valori originali delle celle.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Questa funzione viene utilizzata in Modalità collaborazione, quindi è necessaria una connessione a Internet |
| Altro | Devi aprire un foglio di calcolo collaborativo e disporre delle autorizzazioni di collaborazione o gestione pertinenti |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Sheets, quindi apri un foglio di calcolo collaborativo online e verifica che siano disponibili la scheda Collaborazione e le opzioni per gli intervalli protetti |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Nei fogli di calcolo collaborativi, WPS può nascondere il contenuto visualizzato degli intervalli selezionati, mostrare le celle nascoste come ●, consentire di ignorare le righe di intestazione e assegnare chi può visualizzare il contenuto originale. | Microsoft 365 offre Document Inspector per trovare e rimuovere testo nascosto, commenti, intestazioni, piè di pagina e altre informazioni nascoste prima della condivisione, con un focus maggiore sulla pulizia dei documenti. | Google Sheets supporta fogli e intervalli protetti per limitare le modifiche e può nascondere i fogli, ma la documentazione ufficiale specifica che nascondere non è una misura di sicurezza. | Notion offre controlli di condivisione delle pagine e delle autorizzazioni per membri, ospiti e accesso web, con particolare attenzione alla gestione degli accessi a livello di pagina. | Adobe Acrobat Pro offre strumenti di redazione per i PDF per rimuovere in modo permanente i contenuti sensibili prima della distribuzione. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS può nascondere direttamente il contenuto visualizzato delle celle all'interno di un foglio di calcolo collaborativo. Elemento distintivo: supporta anche l'assegnazione dei visualizzatori e l'esclusione delle righe di intestazione per i flussi di lavoro di inserimento dati e revisione. | Rispetto a WPS: Microsoft pone ufficialmente l'accento sull'ispezione e sulla rimozione delle informazioni nascoste, anziché sull'occultamento dinamico per intervallo del contenuto delle celle di un foglio di calcolo durante la collaborazione. | Rispetto a WPS: Google Sheets limita principalmente le autorizzazioni di modifica e la guida ufficiale indica che nascondere un foglio non equivale a proteggerlo come misura di sicurezza. | Rispetto a WPS: Notion è più adatto alla condivisione e alle autorizzazioni a livello di pagina, non a nascondere i valori delle celle di un foglio di calcolo all'interno di un intervallo selezionato. | Rispetto a WPS: Adobe è progettato per la redazione permanente dei PDF prima della pubblicazione, non per il controllo della visibilità in tempo reale all'interno di un foglio di calcolo collaborativo. |
| Fonte ufficiale | — | Document Inspector | Proteggere, nascondere e modificare i fogli | Impostazioni di condivisione e autorizzazioni | Oscura i contenuti sensibili nei PDF |
Conclusione generale
Se hai bisogno di nascondere per intervallo i valori sensibili delle celle all'interno di un foglio di calcolo collaborativo in tempo reale, consentendo comunque a persone selezionate di visualizzare il contenuto originale, WPS è più adatto a questo flusso di lavoro. Gli altri prodotti offrono controlli correlati, ma si concentrano maggiormente sulla pulizia dei documenti, sulle autorizzazioni delle pagine o sulla redazione dei PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Esigenza principale | Approccio consigliato |
|---|
| 1 | Nascondere colonne sensibili in un modulo condiviso | Responsabili di team, HR, personale operativo | I partecipanti non devono vedere tutti i valori sensibili | Attiva Nascondi automaticamente il contenuto per l'intervallo di celle di destinazione |
| 2 | Mantenere visibili le intestazioni in un foglio di raccolta dati | Project manager, team operativi | Le istruzioni nelle intestazioni devono restare visibili mentre i dati rimangono nascosti | Imposta le righe da ignorare in modo che venga nascosta solo l'area dei dati |
| 3 | Consentire ai collaboratori selezionati di visualizzare i valori nascosti | Proprietari del foglio di calcolo, revisori | Solo una parte del team deve poter vedere il contenuto originale | Assegna visualizzatori specifici per l'intervallo nascosto |
| 4 | Proteggere i dettagli di approvazione in un flusso di lavoro online | Finanza, acquisti, manager | Importi o note non devono essere visibili a tutti | Attiva Nascondi automaticamente il contenuto per gli intervalli chiave in Modalità collaborazione |
| 5 | Nascondere temporaneamente il contenuto e ripristinarlo in seguito | Responsabili della gestione del foglio di calcolo | I dati devono essere nascosti in una fase e mostrati successivamente | Disattiva Nascondi automaticamente il contenuto nelle impostazioni dell'intervallo nascosto |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Gratis | WPS Premium |
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| Accesso a Nascondi automaticamente il contenuto | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Controllo della visualizzazione nascosta nei fogli di calcolo collaborativi | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Vantaggi avanzati generali di WPS | Dipende dal piano attuale dell'account | Dipende dal piano acquistato |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Ti serve solo Nascondi automaticamente il contenuto nei fogli di calcolo collaborativi | Gratis | Le informazioni sulla funzionalità non indicano limitazioni di abbonamento |
| Ti servono anche vantaggi avanzati più ampi per PDF, modelli, cloud o altre funzioni | WPS Premium | Un piano a pagamento può includere vantaggi aggiuntivi per l'account in base all'abbonamento selezionato |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office