Usa Nascondi automaticamente il contenuto con 3 procedure: attivarlo dal menu del tasto destro, attivarlo dalla scheda Collaboration e gestire le autorizzazioni di visualizzazione o disattivarlo; scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi.
Indice delle procedure
Guida operativa
1. Attivare Nascondi automaticamente il contenuto dal menu del tasto destro
Accesso alla funzione: Menu del tasto destro → Enable Content Auto-Hide
- Seleziona l'intervallo di celle di cui vuoi nascondere il contenuto.
- Fai clic con il tasto destro in un punto qualsiasi dell'intervallo selezionato.
- Fai clic su Abilita Nascondi automaticamente il contenuto nel menu di scelta rapida.
- Dopo l'attivazione, il contenuto dell'intervallo viene visualizzato come
●. Solo il proprietario del documento, i compilatori e gli utenti designati possono vedere il contenuto originale.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: I valori originali nell'intervallo selezionato non vengono più mostrati direttamente e appaiono come
●. - Azione successiva disponibile: Puoi continuare selezionando l'intervallo e aprire le impostazioni del contenuto nascosto.
Suggerimenti per l'uso
- Questa funzione ha effetto in modalità collaborazione.
- I collaboratori non autorizzati non possono visualizzare direttamente il contenuto originale nell'intervallo nascosto.
2. Attivare Nascondi automaticamente il contenuto dalla scheda Collaboration
Accesso alla funzione: Collaboration → Protected Range → Content Auto-Hide
- Fai clic sulla scheda Collaboration nella parte superiore della finestra.
- Fai clic su Protected Range nella barra degli strumenti.
- Seleziona Content Auto-Hide dal menu a discesa.
- Completa le impostazioni dell'intervallo protetto nel pannello a destra.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Sul lato destro viene visualizzato un pannello delle impostazioni dell'intervallo protetto.
- Azione successiva disponibile: Puoi continuare a configurare l'intervallo nascosto e le relative autorizzazioni.
Suggerimenti per l'uso
- Questo metodo è utile se vuoi gestire le impostazioni dell'intervallo protetto dalla barra degli strumenti.
- Prima di iniziare, assicurati che il file corrente sia già in modalità di collaborazione online.
3. Gestire le autorizzazioni di visualizzazione o disattivare Nascondi automaticamente il contenuto
Accesso alla funzione: Fai clic su una cella nascosta → menu a discesa a sinistra con l'icona dello scudo
- Fai clic su una cella in cui Nascondi automaticamente il contenuto è già attivo.
- Apri le impostazioni del contenuto nascosto dal menu a discesa sul lato sinistro.
- Imposta Ignore first [N] rows se vuoi mantenere visibili le righe di intestazione.
- Imposta Designated people to manage hidden content per scegliere quali collaboratori possono visualizzare i valori originali nell'intervallo nascosto.
- Se vuoi ripristinare la visualizzazione normale, seleziona Disable Content Auto-Hide.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Le righe ignorate, i visualizzatori designati o la disattivazione dello stato nascosto sono stati applicati.
- Azione successiva disponibile: Gli utenti autorizzati possono visualizzare il contenuto originale, quelli non autorizzati continuano a vedere il contenuto nascosto e, dopo la disattivazione della funzione, viene ripristinata la visualizzazione normale.
Suggerimenti per l'uso
- Ignorare le prime N righe è utile se vuoi mantenere visibili le intestazioni della tabella.
- La disattivazione di Nascondi automaticamente il contenuto non elimina i dati. Rimuove solo lo stato di visualizzazione nascosta.