Usa Stato di consegna delle email con 3 argomenti pratici: controllare lo stato di consegna, aggiornare il risultato più recente e gestire le cause di errore più comuni. Scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Controllare lo stato di consegna delle email | Gratuito |
| 2 | 2. Aggiornare lo stato più recente | Gratuito |
| 3 | 3. Gestire le cause di errore più comuni | Gratuito |
Guida operativa
1. Controllare lo stato di consegna delle email
Punto di accesso: Pagina Mail → tag Consegnato / tag Stato di consegna
- Apri la cartella Inviati nell'elenco delle caselle di posta.
- Seleziona l'email inviata che vuoi controllare.
- Nella parte superiore dei dettagli del messaggio, fai clic sul tag Consegnato o sul tag Stato di consegna.
- Nella finestra di dialogo Stato di consegna delle email, controlla i dettagli di consegna per tutti i destinatari.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: La finestra di dialogo Stato di consegna delle email si apre correttamente.
- Operazione successiva: Puoi controllare il risultato di consegna corrente per ciascun destinatario.
Suggerimenti per l'uso
- Questa funzione è disponibile solo per gli account email interni WPS supportati.
- Apri il messaggio da Inviati, non da altre cartelle.
2. Aggiornare lo stato più recente
Punto di accesso: Finestra di dialogo Stato di consegna delle email → Aggiorna
- Apri la finestra di dialogo Stato di consegna delle email seguendo i passaggi della sezione precedente.
- Nella finestra di dialogo, fai clic su Aggiorna.
- Attendi il caricamento dei risultati di consegna più recenti.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: L'elenco degli stati viene aggiornato.
- Operazione successiva: Puoi continuare a controllare i risultati più recenti: consegnato, non riuscito o interrotto.
Suggerimenti per l'uso
- Prima di aggiornare, assicurati che la connessione di rete sia disponibile.
- Se il risultato non è ancora cambiato, aggiorna di nuovo più tardi.
3. Gestire le cause di errore più comuni
Punto di accesso: Finestra di dialogo Stato di consegna delle email → Dettagli dello stato non riuscito
- Nella finestra di dialogo dello stato di consegna, individua il destinatario con risultato non riuscito o interrotto.
- Se lo stato mostra Respinto, controlla i dettagli del rifiuto, correggi il problema e invia di nuovo l'email.
- Se lo stato mostra Interrotto, contatta l'amministratore per una verifica. Dopo l'approvazione, la consegna potrà continuare.
- Se lo stato indica un errore correlato a una regola di protezione dei dati, conferma il motivo con l'amministratore, modifica il contenuto se necessario e invia nuovamente l'email.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: Puoi identificare la categoria del motivo alla base dello stato non riuscito.
- Operazione successiva: In base allo stato, puoi inviare nuovamente l'email, contattare un amministratore o modificare il messaggio.
Suggerimenti per l'uso
- Stati di errore diversi richiedono azioni successive diverse. Controlla prima il nome esatto dello stato.
- Se sono coinvolte regole dell'organizzazione, di solito è necessario l'intervento di un amministratore.