Cartelle email di WPS Mail su macOS ti consente di visualizzare le cartelle di sistema, creare cartelle personalizzate e gestire il contenuto delle cartelle in un’unica barra laterale; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all’abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice |
| Elementi correlati all’abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all’abbonamento nell’indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Cartelle email è una funzione di organizzazione delle email in WPS Office per Mac che ti aiuta a consultare cartelle di sistema, cartelle personalizzate ed etichette dalla barra laterale sinistra e a ordinare i messaggi per cartella.
Le funzionalità principali includono:
- Visualizzare le cartelle email: passa rapidamente tra Posta in arrivo, Non lette, Speciali, Bozze, Inviate, Archiviate, Eliminate e Spam.
- Creare una cartella: aggiungi una nuova cartella personalizzata in Le mie cartelle.
- Gestire le cartelle personalizzate: usa le impostazioni delle etichette, segna tutto come letto, crea una sottocartella, modifica una cartella, elimina una cartella, importa email e trascina le cartelle per riordinarle.
Questa funzione è utile per organizzare le email per progetto, separare i messaggi personali da quelli di lavoro e mantenere ordinati gli archivi a lungo termine.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell’app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet quando accedi a un account email, sincronizzi i messaggi o importi contenuti online |
| Altro | È richiesto un account email configurato e connesso |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l’installazione | Apri WPS Office, vai alla pagina Mail e verifica che l’elenco delle cartelle venga visualizzato nella barra laterale sinistra |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Offre accesso a cartelle di sistema, cartelle personalizzate ed etichette in un’unica barra laterale, con supporto per la creazione di cartelle e sottocartelle, la ridenominazione, l’eliminazione, l’importazione di email e l’ordinamento tramite trascinamento. | Outlook per Mac supporta la creazione di cartelle di primo livello e nidificate e consente agli utenti di rinominare, spostare ed eliminare le cartelle. | Gmail utilizza etichette invece delle cartelle tradizionali e supporta la creazione, la nidificazione, la modifica, l’eliminazione e l’applicazione di etichette ai messaggi. | Notion Mail supporta viste, gruppi, filtri ed etichette. Consente di creare etichette, ma al momento non supporta etichette nidificate né sottocartelle. | Acrobat per Microsoft Outlook si concentra sui flussi di lavoro PDF per Outlook, come la conversione delle email in PDF o l’aggiunta di email come allegati PDF, piuttosto che sulla gestione nativa delle cartelle della casella di posta. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS combina cartelle di sistema, cartelle personalizzate ed etichette in un’unica barra laterale. Elemento distintivo: supporta anche azioni sulle cartelle con clic destro, importazione di email e riordino tramite trascinamento per un’organizzazione continua della posta in arrivo. | Rispetto a WPS: Outlook per Mac offre una gestione matura della gerarchia delle cartelle, con indicazioni ufficiali incentrate sulla creazione, lo spostamento, la ridenominazione e l’eliminazione delle cartelle. | Rispetto a WPS: Gmail è organizzato attorno alle etichette, che funzionano bene per una classificazione con più tag ma non equivalgono a una struttura tradizionale basata su cartelle. | Rispetto a WPS: Notion Mail pone l’accento su viste ed etichette e, secondo la guida ufficiale, al momento non supporta etichette nidificate né sottocartelle. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro correlato di Adobe è incentrato sulla gestione dei PDF e sulle estensioni di Outlook, non sull’organizzazione quotidiana delle cartelle email. |
| Fonte ufficiale | — | Aggiungere o rimuovere una cartella in Outlook per Mac | Creare e gestire etichette in Gmail | Viste, gruppi, filtri e proprietà | Panoramica di Acrobat per Microsoft Outlook |
Conclusioni generali
Cartelle email di WPS Mail è una soluzione pratica per gli utenti che desiderano un flusso di lavoro tradizionale basato sulle cartelle email in un’unica barra laterale. Rispetto a Gmail e Notion Mail, WPS pone maggiore enfasi sulla gerarchia delle cartelle e sulle azioni dirette sulle cartelle. Rispetto al flusso di lavoro correlato di Adobe per Outlook, WPS è più adatto all’organizzazione quotidiana della casella di posta.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Come aiuta |
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| 1 | Organizzazione delle email di progetto | Project manager e membri del team | I messaggi di progetti diversi sono mescolati tra loro | Crea cartelle personalizzate separate per ogni progetto |
| 2 | Pulizia quotidiana della posta in arrivo | Utenti singoli | Troppe email nella posta in arrivo rendono difficile trovare i messaggi | Passa rapidamente tra cartelle di sistema ed etichette |
| 3 | Archiviazione a lungo termine | Utenti che conservano le email a lungo | I messaggi più vecchi affollano la vista principale | Sposta i messaggi in cartelle personalizzate o in cartelle di archiviazione |
| 4 | Pulizia in blocco dei messaggi non letti | Utenti con un elevato volume di email | Troppi messaggi non letti in una cartella | Usa Segna tutto come letto per una pulizia in un solo passaggio |
| 5 | Importazione di email locali | Utenti che migrano i messaggi | I file email locali sono difficili da integrare in una struttura esistente | Usa Importa email per inserire la posta locale in una cartella di destinazione |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Gratis | WPS Premium |
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| Visualizzazione delle cartelle email e gestione di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità PDF principali in WPS | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più, a seconda del piano |
| Alcune funzionalità PDF e AI avanzate | Limitate o non disponibili | Maggiore accesso e limiti di utilizzo più elevati |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Perché |
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| Usi principalmente le cartelle email per organizzare i messaggi | Gratis | L'attuale flusso di lavoro per visualizzare, creare e gestire le cartelle è disponibile senza abbonamento |
| Hai bisogno anche di più spazio di archiviazione cloud o di funzionalità office più complete | WPS Premium | La scelta migliore per gli utenti che desiderano più spazio di archiviazione e funzionalità office estese |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office