Regole email di WPS Mail su macOS: introduzione

Le Regole email di WPS Mail su macOS ti aiutano a organizzare automaticamente i messaggi in arrivo; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi legati all'abbonamento	0	Tutte le attività indicizzate sono disponibili direttamente
Versione consigliata	Usa l'ultima versione di WPS Office per Mac	Aiuta a garantire che sia disponibile la voce completa delle impostazioni email

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Le Regole email ti consentono di elaborare automaticamente i messaggi in arrivo in base a determinate condizioni. Puoi usare mittente, oggetto, parole chiave, dimensione dell'email e altre condizioni per spostare i messaggi in una cartella, contrassegnarli come letti, aggiungerli ai preferiti o eliminarli.

Le funzionalità principali includono:

Creare regole email per i nuovi messaggi.
Regolare la priorità delle regole modificandone l'ordine.
Modificare, eliminare ed eseguire una regola una sola volta per la manutenzione continua.

Questa funzione è utile per organizzare le email di progetto, ripulire le notifiche, evidenziare i mittenti importanti e ridurre l'ordinamento manuale ripetitivo.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo macOS in grado di eseguire normalmente WPS Office per Mac
Versione dell'app	Si consiglia l'ultima versione di WPS Office per Mac
Rete	È necessaria una connessione a Internet per accedere a WPS Mail e sincronizzare le impostazioni delle regole
Account	Accedi con un account WPS Mail disponibile
Altro	È utile creare in anticipo le cartelle di destinazione della posta prima di impostare le azioni di spostamento

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Installazione	Scarica il programma di installazione per Mac, completa la configurazione e accedi al tuo account
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Mail, vai su Impostazioni e verifica che la scheda Regole email sia disponibile

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Voce di confronto	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta regole email basate su mittente, oggetto, parole chiave, dimensione dell'email e altre condizioni; le azioni includono spostamento, contrassegno come letto, aggiunta ai preferiti ed eliminazione; le regole possono essere applicate anche alle email storiche.	Outlook supporta la creazione, la modifica, l'eliminazione, l'ordinamento, l'esecuzione e la disattivazione delle regole per spostare, eliminare o elaborare automaticamente i messaggi in altri modi.	Gmail supporta filtri che possono etichettare, archiviare, eliminare, aggiungere ai preferiti o inoltrare i messaggi, e consente anche di modificare, eliminare, importare ed esportare i filtri.	Notion Mail organizza principalmente i messaggi tramite viste, gruppi, filtri ed etichette, con possibilità di filtrare per mittente, oggetto, data e proprietà simili.	I contenuti della guida di Adobe Acrobat Sign si concentrano sulla consegna delle email di notifica e sulla risoluzione dei problemi, piuttosto che sulla gestione delle regole della posta in arrivo.
Vantaggi di WPS	Punto distintivo: WPS riunisce la creazione, l'ordinamento e l'esecuzione una tantum delle regole in un'unica area delle impostazioni e supporta l'applicazione di una regola alle email storiche, oltre all'interruzione delle regole successive dopo una corrispondenza.	Rispetto a WPS, Outlook offre controlli sulle regole più completi, ma il supporto può variare nella nuova esperienza di Outlook per alcuni account di terze parti.	Rispetto a WPS, Gmail consente di importare ed esportare i filtri, mentre WPS pone maggiore enfasi sull'ordine delle regole e sulla gestione delle email storiche.	Rispetto a WPS, Notion Mail è più orientato a viste ed etichette che a un tradizionale elenco di regole della posta in arrivo.	Rispetto a WPS, la guida ufficiale di Adobe si concentra sui problemi di recapito delle notifiche e non offre una voce equivalente per le regole della posta in arrivo.
Fonte ufficiale	—	Gestire i messaggi email usando le regole in Outlook	Creare regole per filtrare le email	Viste, gruppi, filtri e proprietà	Gli utenti non ricevono email di notifica

Conclusione generale
Le Regole email di WPS Mail su macOS sono adatte agli utenti che desiderano gestire le regole della posta in arrivo in modo semplice direttamente in WPS Mail, soprattutto per l'ordinamento automatico, il controllo della priorità delle regole e la pulizia delle email storiche.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Esigenza principale	Come aiutano le Regole email
1	Archiviazione delle email di progetto	Project manager e collaboratori	Grandi volumi di email di progetto richiedono tempo per essere ordinati manualmente	Crea regole in base al mittente o alle parole chiave dell'oggetto e sposta automaticamente i messaggi nelle cartelle di progetto
2	Pulizia delle notifiche	Utenti d'ufficio che gestiscono molti avvisi	Avvisi di sistema e iscrizioni rendono più difficile individuare le email importanti	Usa condizioni basate sul mittente o su parole chiave per contrassegnare i messaggi come letti o spostarli nelle cartelle
3	Evidenziazione dei mittenti importanti	Team di vendita e assistenza	I messaggi importanti possono perdersi tra le email di routine	Crea regole in base al mittente o al dominio e aggiungi automaticamente una stella
4	Pulizia delle email storiche	Utenti che usano intensamente la posta elettronica	Le email meno recenti si sono accumulate e sono difficili da organizzare tutte insieme	Applica una regola alle email storiche durante la creazione o la modifica della regola
5	Controllo dell'ordine di più regole	Utenti con esigenze di ordinamento dettagliate	Più regole corrispondenti possono produrre risultati incoerenti	Trascina le regole nell'ordine desiderato e, se necessario, interrompi l'esecuzione delle regole successive dopo una corrispondenza

Abbonamenti e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Voce	Free	WPS Premium
Uso di base delle Regole email	Disponibile	Disponibile
Funzionalità PDF di base di WPS Office	Disponibile	Disponibile
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB o piani superiori
PDF avanzato e altri strumenti avanzati	Più limitato	Più completo
Strumenti basati sull'AI	Si applicano alcune limitazioni	Sono disponibili più funzionalità e maggior utilizzo

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Vuoi principalmente organizzare la posta quotidiana con le Regole email	Free	Le attività relative alle Regole email descritte in questa guida sono disponibili direttamente e sono adatte all'organizzazione quotidiana della posta in arrivo
Hai bisogno anche di più spazio di archiviazione cloud, strumenti PDF avanzati o più funzionalità AI	WPS Premium	È la scelta migliore quando le tue esigenze vanno oltre l'organizzazione delle email
Vuoi abbonamenti condivisi con spazio di archiviazione separato per più utenti	Piano condiviso	Utile per team o famiglie che usano account e spazi di archiviazione separati

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