Come usare le Regole email di WPS Mail su macOS

Usa le Regole email di WPS Mail su macOS attraverso 3 attività: creare una regola, gestirne la priorità e modificarla, eliminarla o eseguirla una sola volta; tutte e 3 le attività sono disponibili senza abbonamento e nessuna richiede un abbonamento.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Creare una regola email

Percorso: Impostazioni email → Regole email → Nuova regola

1. Apri WPS Mail e fai clic su Impostazioni nell'area in alto a destra.
2. In Impostazioni email, passa alla scheda Regole email.
3. Fai clic su Nuova regola.
4. Scegli condizioni come mittente, oggetto, parole chiave o dimensione dell'email, quindi inserisci i valori necessari.
5. Imposta la regola in modo che corrisponda a tutte le condizioni o qualsiasi condizione, secondo necessità.
6. Scegli un'azione, ad esempio spostare in una cartella, contrassegnare come letto, aggiungere una stella o eliminare.
7. Se necessario, seleziona le opzioni per applicare la regola alle email storiche corrispondenti e per ignorare le regole inferiori dopo l'esecuzione di questa regola.
8. Fai clic su Salva per attivare la regola.

Verifica del risultato

• La regola viene visualizzata nell'elenco Regole email.
• Puoi continuare a modificare, riordinare o eseguire la regola una sola volta.
• I messaggi che non soddisfano le condizioni non vengono elaborati da questa regola.

Note

• Se le condizioni sono troppo generiche, potrebbero essere spostate o eliminate troppe email.
• Se applichi la regola alle email storiche, mantieni sincronizzata la casella di posta fino al completamento dell'elaborazione.

2. Gestire la priorità delle regole

Percorso: Elenco Regole email → Trascina per riordinare

1. Apri Impostazioni e vai all'elenco Regole email.
2. Individua la regola di cui vuoi modificare l'ordine.
3. Trascina la regola verso l'alto o verso il basso nell'elenco.
4. Posiziona più in alto le regole più importanti.
5. Se necessario, attiva l'opzione per ignorare le regole inferiori dopo una corrispondenza, così da ridurre l'elaborazione ripetuta.

Verifica del risultato

• L'elenco delle regole mostra l'ordine aggiornato.
• Le nuove email vengono abbinate in base alla nuova sequenza.
• Le condizioni e le azioni delle regole non modificate restano invariate.

Note

• Se una regola generica viene posizionata troppo in alto, potrebbe influire sulle regole più specifiche sottostanti.
• Dopo il riordino, esegui una prova con una nuova email oppure esegui una regola una sola volta per confermare il risultato.

3. Modificare, eliminare o eseguire una regola una sola volta

Percorso: Elenco Regole email → Altre opzioni (...)

1. Nell'elenco Regole email, individua la regola desiderata.
2. Fai clic sull'opzione Altro accanto a quella regola.
3. Scegli Modifica per cambiarne le condizioni o le azioni.
4. Scegli Elimina per rimuovere una regola che non ti serve più.
5. Scegli Esegui una volta per eseguire la regola manualmente.
6. Salva le modifiche e torna all'elenco per confermare il risultato aggiornato.

Verifica del risultato

• Le regole modificate mostrano il contenuto aggiornato, mentre le regole eliminate vengono rimosse dall'elenco.
• Puoi continuare a creare altre regole oppure eseguire di nuovo la regola corrente in un secondo momento.
• L'esecuzione manuale interessa solo le email che corrispondono alla regola.

Note

• Prima di eliminare una regola, verificane l'ambito per non interrompere il normale flusso di smistamento.
• Prima di eseguire una regola una sola volta, verifica che la cartella di destinazione e le condizioni siano corrette.