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Convertire l'allegato in documento cloud in WPS su macOS ti aiuta a salvare gli allegati email in WPS Cloud Docs su Mac; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Convertire l'allegato in documento cloud è una funzione di salvataggio degli allegati email in WPS Office per macOS. Ti consente di salvare un allegato da un'email direttamente in WPS Cloud Docs, così puoi continuare a visualizzarlo, modificarlo e collaborare online.
Le funzionalità principali includono:
- Salvare un singolo allegato email direttamente in Cloud Docs.
- Scegliere la cartella di destinazione nella finestra di dialogo Salva con nome.
- Salvare i file in Team Docs per un accesso condiviso.
Questa funzione è utile per l'archiviazione dei file email, la condivisione di file con il team e la prosecuzione del lavoro sugli allegati online. Dopo il salvataggio, l'allegato originale nell'email rimane invariato e il formato del file resta lo stesso.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet per salvare in Cloud Docs, modificare online e collaborare |
| Altro | Si consiglia di accedere con un account WPS per poter usare Cloud Docs personali o Team Docs |
Download e installazione
Prima di usare questa funzione, installa WPS Office sul tuo Mac e accedi con un account disponibile.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS, apri un'email con allegati e verifica che nell'area degli allegati sia disponibile l'opzione Salva come documento cloud |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Nella vista di lettura dell'email, puoi salvare un allegato direttamente come documento cloud e scegliere la destinazione durante il salvataggio. Successivamente, puoi continuare a modificarlo e collaborare online. | Outlook per Mac salva principalmente gli allegati in posizioni locali. Per spostarli in OneDrive, gli utenti in genere si affidano a una cartella OneDrive sincronizzata in locale, che poi viene sincronizzata nel cloud. | Gmail consente agli utenti di aggiungere direttamente gli allegati a Google Drive e di aprire gli allegati di Office come copie di Google Docs, Sheets o Slides per continuare la modifica. | Notion Mail si concentra sulla gestione della posta in arrivo di Gmail, sulle viste e sulla sincronizzazione. La guida ufficiale non descrive un flusso di lavoro nativo per convertire direttamente un allegato email in un documento cloud. | Adobe Acrobat per Outlook carica i file nell'archiviazione cloud di Adobe e inserisce link pubblici nelle email. Il suo flusso di lavoro è più orientato alla condivisione di link ai file che alla modifica di documenti cloud. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS offre un'opzione diretta Salva come documento cloud nel flusso di lavoro degli allegati email. Elemento distintivo: durante il salvataggio puoi scegliere una posizione personale o del team per facilitare la collaborazione successiva. | Rispetto a WPS: Outlook per Mac dipende maggiormente da una cartella di sincronizzazione locale per instradare i file verso l'archiviazione cloud. | Rispetto a WPS: Gmail è più incentrato sull'archiviazione in Drive e sugli editor online di Google. | Rispetto a WPS: Notion Mail non presenta nella guida ufficiale un flusso di lavoro diretto da allegato a documento cloud. | Rispetto a WPS: Adobe è più focalizzato sulla condivisione tramite link pubblici e sulla distribuzione dei file che sul trasferimento degli allegati in uno spazio documentale collaborativo. |
| Fonte ufficiale | — | Salvare in posizioni online dall'app desktop Outlook per Mac | Aprire e scaricare allegati in Gmail | Introduzione a Notion Mail | Adobe Acrobat per Outlook |
Conclusioni generali
Se il tuo obiettivo principale è spostare gli allegati email in uno spazio cloud modificabile con meno passaggi, WPS offre un punto di accesso più diretto all'interno della posta. Anche Google e Adobe offrono soluzioni cloud per gli allegati, ma i loro flussi di lavoro sono più orientati alla modifica basata su Drive o alla condivisione tramite link pubblici.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Soluzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Archiviazione dei file email | Utenti d'ufficio di tutti i giorni | Gli allegati sono sparsi tra le email e difficili da gestire in modo centralizzato | Salva gli allegati come documenti cloud e conservali in uno spazio personale unico |
| 2 | Condivisione di file nel team | Membri del team | Spesso gli allegati devono essere inoltrati di nuovo ai colleghi | Salva direttamente in Team Docs per un accesso condiviso |
| 3 | Continuare a modificare online | Redattori e membri del progetto | Il salvataggio in locale aggiunge spesso un passaggio extra di caricamento | Salva direttamente in Cloud Docs e continua a lavorare online |
| 4 | Salvare in una nuova struttura di cartelle | Utenti che organizzano materiali | Posizioni di salvataggio poco chiare rendono i file più difficili da trovare in seguito | Scegli o crea la cartella di destinazione nella finestra di dialogo Salva con nome prima di salvare |
| 5 | Mantenere l'allegato email originale | Tutti gli utenti | Gli utenti potrebbero temere che il salvataggio influisca sull'email originale | Il salvataggio crea una copia nel cloud e non modifica l'allegato originale |
Abbonamenti e vantaggi
Versione gratuita e WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Salvare gli allegati email come documenti cloud | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Archiviazione cloud di base | ✅ 1 GB di spazio di archiviazione cloud | ✅ Maggiore spazio di archiviazione cloud, in base al piano |
| Funzionalità avanzate per PDF e AI | Alcune funzionalità sono limitate | Sono disponibili funzionalità più avanzate, in base al piano |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Salvataggio occasionale di allegati dalle email | Versione gratuita | Copre già il flusso di lavoro di base per convertire gli allegati in documenti cloud |
| Collaborazione cloud frequente ed esigenze di elaborazione avanzata più ampie | WPS Premium | È più adatto agli utenti che hanno bisogno di più spazio di archiviazione cloud o di funzionalità avanzate aggiuntive |
Come abbonarsi
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