Usa Convertire l'allegato in documento cloud in WPS su Windows con 3 guide, tutte disponibili senza abbonamento, per salvare e organizzare rapidamente gli allegati email dall'indice seguente.
Indice delle guide
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Salvare un allegato come documento cloud | Gratuito |
| 2 | 2. Scegliere una posizione di salvataggio in Documenti cloud | Gratuito |
| 3 | 3. Salvare un allegato in Documenti del team | Gratuito |
Guida operativa
1. Salvare un allegato come documento cloud
Percorso: apri un'email con un allegato → Elenco allegati → Save as Cloud Document
- Apri un'email che contiene un allegato.
- Nell'elenco degli allegati, trova il file che vuoi salvare.
- Fai clic su Save as Cloud Document nell'allegato.
- Nella finestra di dialogo Save As, continua impostando la posizione di salvataggio.
- Fai clic su OK per completare l'operazione.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: viene visualizzata la finestra di dialogo Save As e, dopo la conferma, il file viene salvato.
- Operazione successiva: puoi aprire, modificare o condividere il file salvato in Documenti cloud.
- Nessun effetto collaterale: l'allegato originale rimane nell'email.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: fare clic su download locale invece di Save as Cloud Document.
- Nota sull'ambiente: per salvare in Documenti cloud sono necessari una connessione di rete e un account disponibile.
2. Scegliere una posizione di salvataggio in Documenti cloud
Percorso: dopo aver fatto clic su Save as Cloud Document → finestra di dialogo Save As
- Nella finestra di dialogo Save As, controlla le posizioni disponibili in Documenti cloud.
- Seleziona la cartella di destinazione in cui vuoi salvare il file.
- Se necessario, crea prima una nuova cartella e poi torna alla finestra corrente.
- Fai clic su OK per completare l'operazione.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: l'allegato viene salvato nella posizione di Documenti cloud selezionata.
- Operazione successiva: potrai trovare il file in seguito nella cartella selezionata.
- Nessun effetto collaterale: il formato del file rimane invariato.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: salvare prima di confermare la posizione della cartella corrente.
- Nota sull'ambiente: l'archiviazione di Documenti cloud deve essere accessibile.
3. Salvare un allegato in Documenti del team
Percorso: finestra di dialogo Save As → Documenti del team
- Apri un'email con un allegato e fai clic su Save as Cloud Document.
- Nella finestra di dialogo Save As, passa a Documenti del team.
- Seleziona lo spazio del team o la cartella del team di destinazione.
- Fai clic su OK per completare l'operazione.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: l'allegato viene salvato nella posizione di Documenti del team selezionata.
- Operazione successiva: i membri del team possono visualizzare il file e collaborare nel relativo spazio del team.
- Nessun effetto collaterale: l'allegato email originale non viene modificato.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: scegliere per errore una posizione nei documenti personali, rendendo meno pratico l'accesso diretto del team.
- Nota sull'ambiente: l'account corrente deve avere accesso allo spazio del team di destinazione.