Usa Convertire l'allegato in documento cloud con 3 argomenti pratici, tra cui il salvataggio di un singolo allegato, la scelta di una posizione di salvataggio e il salvataggio in Team Docs. Inizia dall'Indice delle procedure e segui il percorso di accesso e i passaggi.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Salvare un singolo allegato in Cloud Docs | Gratis |
| 2 | 2. Scegliere una posizione di salvataggio in Cloud Docs | Gratis |
| 3 | 3. Salvare in Team Docs | Gratis |
Guida pratica
1. Salvare un singolo allegato in Cloud Docs
Percorso di accesso: Apri un'email con allegati → Elenco allegati → Salva come documento cloud
- Apri un'email che contiene allegati.
- Trova il file allegato che vuoi salvare.
- Fai clic su Salva come documento cloud per quell'allegato.
- Attendi l'apertura della finestra di dialogo Salva con nome.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.
- Azione successiva disponibile: puoi continuare scegliendo una posizione di salvataggio e confermare il salvataggio.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: assicurati di fare clic sulla voce Salva come documento cloud relativa all'allegato corretto.
- Nota sull'ambiente: per salvare in Cloud Docs è necessaria una connessione di rete attiva e un account con accesso effettuato.
2. Scegliere una posizione di salvataggio in Cloud Docs
Percorso di accesso: Allegato → Salva come documento cloud → Finestra di dialogo Salva con nome
- Nella finestra di dialogo Salva con nome, controlla le posizioni disponibili.
- Seleziona la cartella di Cloud Docs in cui vuoi salvare il file.
- Se necessario, apri la cartella di destinazione prima di confermare.
- Fai clic su OK per completare il salvataggio.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: l'allegato viene salvato nella posizione Cloud Docs selezionata.
- Azione successiva disponibile: puoi aprire il file in Cloud Docs per visualizzarlo o modificarlo.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: verifica la cartella corrente prima di salvare, per evitare che il file venga salvato nella posizione sbagliata.
- Nota sull'ambiente: se la rete è instabile, il risultato del salvataggio potrebbe comparire con un ritardo.
3. Salvare in Team Docs
Percorso di accesso: Finestra di dialogo Salva con nome → Team Docs
- Apri la voce Salva come documento cloud dell'allegato.
- Nella finestra di dialogo Salva con nome, seleziona Team Docs.
- Apri lo spazio del team o la cartella di destinazione.
- Fai clic su OK per completare il salvataggio.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: il file viene visualizzato nella posizione Team Docs selezionata.
- Azione successiva disponibile: i membri del team possono accedere al file in quello spazio condiviso.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: assicurati di avere accesso allo spazio del team di destinazione prima di salvare.
- Nota sull'ambiente: Team Docs richiede un account con accesso all'area di lavoro del team.