Cartella di archiviazione locale di WPS su Windows: introduzione

La Cartella di archiviazione locale di WPS è una funzione di archiviazione email per Windows che consente di salvare i messaggi sul computer; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all’abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice
Elementi legati all’abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all’abbonamento nell’indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

La Cartella di archiviazione locale ti aiuta a salvare i messaggi email in una posizione specifica del tuo computer Windows per l’accesso offline, la conservazione a lungo termine e la pulizia della casella di posta. Puoi creare una cartella di archiviazione locale, definire regole di archiviazione automatica per i messaggi meno recenti e aprire poi i messaggi archiviati direttamente dall’elenco delle email.

Le funzionalità principali includono:

Creare una cartella di archiviazione locale per conservare i messaggi archiviati.
Impostare regole di archiviazione automatica in base ad ambito, frequenza e condizioni temporali.
Visualizzare email archiviate e allegati dall’area Archivio locale.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un computer Windows con autorizzazioni di lettura e scrittura nell’archiviazione locale
Versione dell’app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office e WPS Mail
Rete	Si consiglia di restare online durante la creazione o la modifica delle regole di archiviazione; per visualizzare localmente le email già archiviate non è necessaria una connessione costante
Altro	Assicurati che sia disponibile spazio di archiviazione locale e crea regolarmente un backup della cartella di archivio

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l’installazione	Apri WPS Mail, vai su Impostazioni e verifica che siano disponibili Strumenti email e Gestione archivio locale

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Aspetto	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Consente di creare una cartella di archiviazione locale nelle impostazioni della posta, definire regole di archiviazione automatica e visualizzare messaggi e allegati archiviati dalla cartella Archivio locale.	Outlook offre una cartella Archivio per spostare i messaggi fuori dalla Posta in arrivo, e gli elementi archiviati restano ricercabili dalla casella di ricerca oppure aprendo la cartella Archivio.	Gmail consente agli utenti di archiviare i messaggi in modo che escano dalla Posta in arrivo ma restino disponibili in Tutti i messaggi; i messaggi archiviati possono essere trovati con `in:archive`.	Notion supporta le pagine offline nelle app desktop e mobili, incluse le pagine scaricate manualmente e alcuni download offline automatici nei piani a pagamento, ma si tratta di accesso alle pagine, non di archiviazione della casella di posta.	Acrobat per Outlook può convertire messaggi email e allegati in PDF e supporta l’archiviazione manuale o automatica in PDF su Windows, ma si tratta di archiviazione di documenti, non di una cartella di archivio della casella di posta.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS riunisce in un unico flusso di lavoro email la creazione della cartella di archiviazione locale, le regole di archiviazione automatica e l’accesso ai messaggi archiviati. Elemento distintivo: le email archiviate restano visibili nell’elenco dei messaggi sul lato sinistro.	Rispetto a WPS: Outlook supporta l’accesso all’archivio e la ricerca, ma la pagina ufficiale di Microsoft si concentra sulla cartella Archivio integrata, non su un flusso di lavoro separato con cartella di archiviazione locale gestito all’interno di un unico pannello delle impostazioni.	Rispetto a WPS: Gmail supporta l’archiviazione e la ricerca, ma si concentra sulla pulizia della Posta in arrivo e non offre una cartella di archiviazione locale dedicata con impostazioni per regole di archiviazione locale automatica.	Rispetto a WPS: Notion offre l’accesso alle pagine offline, ma non mette a disposizione un processo di archiviazione locale specifico per la posta.	Rispetto a WPS: Acrobat è più adatto a salvare il contenuto delle email come file PDF e non offre regole di archiviazione della casella di posta con un elenco di cartelle di archivio locale integrato nell’app.
Fonte ufficiale	—	Archiviare in Outlook per Windows	Archiviare i messaggi Gmail	Usare le pagine offline	Convertire messaggi email e allegati in PDF in Outlook

Conclusioni generali
Se cerchi un flusso di lavoro email su Windows che riunisca in un unico punto la configurazione della posizione di archiviazione, l’archiviazione automatica e l’accesso ai messaggi archiviati, la Cartella di archiviazione locale di WPS è una soluzione adatta. Microsoft e Google supportano entrambi l’archiviazione dei messaggi, ma i loro flussi di lavoro ufficiali si basano su modelli di archiviazione diversi. Notion e Adobe si concentrano invece su pagine offline o sulla conservazione delle email in formato PDF, non sullo stesso tipo di flusso di lavoro con cartella di archiviazione locale della casella di posta.

Casi d'uso

N.	Scenario	Utenti ideali	Problema principale	Come aiuta la Cartella di archiviazione locale
1	Riordinare una casella di posta troppo piena	Utenti che gestiscono grandi volumi di email	Troppi messaggi vecchi riducono l'efficienza della posta in arrivo	Spostare i messaggi meno recenti in una cartella di archiviazione locale
2	Archiviare le email in base a una pianificazione	Utenti amministrativi, commerciali e di progetto	Le email storiche richiedono un'organizzazione regolare	Usare regole di archiviazione automatica con impostazioni di data e frequenza
3	Leggere vecchie email offline	Utenti che viaggiano spesso o hanno una connessione internet instabile	I messaggi meno recenti non sono sempre disponibili online	Aprire email archiviate e allegati dalla Cartella di archiviazione locale
4	Ridurre il carico di archiviazione sul server	Utenti di caselle di posta condivise dal team	Lo spazio della casella di posta sul server è limitato	Conservare i messaggi meno recenti in locale invece che nella casella di posta attiva
5	Eseguire il backup delle email prima di cambiare dispositivo	Utenti che stanno sostituendo o riorganizzando un PC	Le email storiche possono disperdersi	Conservare le email archiviate in un'unica cartella locale ed eseguirne il backup in anticipo

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Free	WPS Premium
Cartella di archiviazione locale	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Regole di archiviazione automatica	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Visualizzazione delle email archiviate	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Modifica PDF avanzata, OCR, modelli e funzionalità aggiuntive più estese	Accesso di base o limitato, a seconda della pagina della funzionalità	Funzionalità avanzate più estese e limiti di utilizzo più elevati

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Motivo
Hai bisogno principalmente di organizzare e visualizzare in locale le email archiviate	Free	Le cartelle di archiviazione locale, le regole di archiviazione automatica e la visualizzazione delle email archiviate sono disponibili direttamente
Hai bisogno anche di funzionalità per l'ufficio più estese relative a PDF, modelli o AI	WPS Premium	Una scelta pratica quando l'archiviazione delle email è solo una parte del tuo flusso di lavoro complessivo

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