Usa la Cartella di archiviazione locale di WPS con 3 argomenti pratici, tra cui la creazione di una cartella di archiviazione locale, l'impostazione di regole di archiviazione automatica e la visualizzazione della posta archiviata; scegli un argomento dall'indice e segui il percorso di accesso e i passaggi.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Creare una cartella di archiviazione locale | Gratuito |
| 2 | 2. Impostare regole di archiviazione automatica | Gratuito |
| 3 | 3. Visualizzare la posta archiviata | Gratuito |
Guida pratica
1. Creare una cartella di archiviazione locale
Percorso di accesso: Impostazioni → Strumenti email → Gestione archiviazione locale
- Apri WPS Mail e fai clic sul pulsante delle impostazioni nell'angolo in alto a destra.
- Apri Impostazioni, quindi seleziona Strumenti email nel riquadro di navigazione a sinistra.
- Apri Gestione archiviazione locale.
- Nell'elenco delle cartelle di archiviazione locale, fai clic su Crea cartella di archiviazione locale.
- Conferma l'azione per creare la cartella e torna alla pagina principale della posta.
- Usa la nuova cartella come destinazione per le successive operazioni di archiviazione.
- Se necessario, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di archiviazione locale creata per aprire le opzioni di gestione, ad esempio l'eliminazione.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: La nuova cartella di archiviazione locale viene visualizzata nell'elenco delle cartelle di archiviazione locale.
- Azione successiva disponibile: La cartella potrà essere selezionata in seguito come destinazione di archiviazione nelle regole di archiviazione.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se non accedi prima a Strumenti email, potresti non vedere Gestione archiviazione locale.
- Nota sull'ambiente: Salva la cartella di archiviazione in una posizione con spazio su disco sufficiente e un piano di backup.
2. Impostare regole di archiviazione automatica
Percorso di accesso: Impostazioni → Strumenti email → Gestione archiviazione locale → Impostazioni
- Apri WPS Mail e vai a Impostazioni.
- Seleziona Strumenti email e poi Gestione archiviazione locale.
- Nell'area Regole di archiviazione automatica, fai clic su Impostazioni e poi su Nuova regola.
- Inserisci un nome per la regola.
- Imposta l'ambito di applicazione per definire quali messaggi devono essere archiviati.
- Imposta la frequenza di esecuzione per definire ogni quanto viene eseguita l'archiviazione.
- Imposta la condizione temporale Precedente a per i messaggi di destinazione.
- In Archivia nella cartella locale, scegli la cartella di archiviazione di destinazione.
- Se vuoi eseguire subito la regola, seleziona Esegui una volta subito dopo l'aggiunta.
- Fai clic su Aggiungi per salvare e applicare la regola.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: La nuova regola viene visualizzata nell'elenco delle regole di archiviazione automatica.
- Azione successiva disponibile: La regola può archiviare i messaggi in base all'ambito, alla frequenza e alla condizione temporale selezionati.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se non è ancora stata creata alcuna cartella di archiviazione locale, potrebbe non esserci alcuna cartella di destinazione da selezionare.
- Nota sull'ambiente: Verifica che il disco locale abbia spazio libero sufficiente prima dell'esecuzione della regola.
3. Visualizzare la posta archiviata
Percorso di accesso: Elenco messaggi → cartella Archivio locale
- Nell'elenco dei messaggi a sinistra, individua la cartella Archivio locale.
- Espandi la cartella per visualizzare i messaggi archiviati.
- Fai doppio clic su un messaggio per leggere offline il contenuto completo e gli allegati.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: I messaggi archiviati sono visibili nella cartella Archivio locale.
- Azione successiva disponibile: Puoi aprire il corpo del messaggio e gli allegati.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se la regola di archiviazione non è ancora stata eseguita, la cartella potrebbe essere ancora vuota.
- Nota sull'ambiente: Prima di passare a un altro computer, esegui il backup della cartella di archiviazione e poi reimposta in WPS Mail il percorso corretto.