Cartella di archiviazione locale di WPS su macOS: introduzione

La Cartella di archiviazione locale di WPS su macOS consente di archiviare le email in una cartella locale per l'accesso offline, la ricerca e il backup; questa guida illustra 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

La Cartella di archiviazione locale è una funzione di archiviazione delle email in WPS Mail per macOS. Salva le email in una cartella sul Mac, così puoi consultare i messaggi archiviati offline, eseguirne il backup in seguito e ridurre l'utilizzo dello spazio di archiviazione sul server.

Le attività principali includono:

Configurare una cartella di archiviazione locale: crea e gestisci una posizione di archiviazione locale.
Configurare regole di archiviazione automatica: archivia automaticamente i messaggi in base ad ambito, frequenza e condizioni temporali.
Visualizzare le email archiviate localmente: apri la cartella Archivio locale nell'elenco di posta a sinistra per consultare messaggi e allegati.

Questa funzione è utile per conservare a lungo le email meno recenti, organizzare regolarmente lo spazio della casella di posta e controllare i messaggi archiviati quando la connessione di rete è limitata.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un Mac in grado di eseguire WPS Mail normalmente
Versione dell'app	Si consiglia la versione più recente di WPS Office / WPS Mail
Rete	Si consiglia una connessione a Internet per la configurazione iniziale e le modifiche alle regole; la visualizzazione delle email archiviate può basarsi sui dati locali
Altro	Il dispositivo deve disporre di spazio di archiviazione locale disponibile e dell'autorizzazione ad accedere alla cartella di destinazione

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Mail, vai su Impostazioni e verifica che siano disponibili Strumenti email e Gestione archivio locale

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Puoi creare una cartella di archiviazione locale nelle Impostazioni di Mail, applicare regole di archiviazione automatica e consultare messaggi e allegati archiviati nella cartella Archivio locale.	Outlook per Mac offre le cartelle Sul mio computer, in cui gli elementi salvati restano sul computer e non vengono sincronizzati con un server di posta.	Gmail supporta la posta offline nel browser, consentendo agli utenti di leggere, cercare e rispondere offline tramite l'archiviazione locale basata su Chrome.	Notion Mail supporta l'archiviazione, ma le email archiviate restano in Tutti i messaggi invece che in una cartella di archiviazione locale separata.	Adobe Acrobat per Outlook offre un flusso di lavoro simile per convertire o archiviare le email in PDF, con un focus sulla conservazione in PDF piuttosto che su una cartella di archiviazione locale della casella di posta.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: puoi assegnare una cartella di archiviazione locale dedicata e combinarla con regole automatiche per una gestione continua delle email. Elemento distintivo: le email archiviate restano visibili in una posizione dedicata della barra laterale all'interno del client di posta.	Rispetto a WPS: Microsoft si concentra sulle cartelle locali a livello di app, ma la pagina citata non descrive lo stesso flusso di lavoro dedicato con regole di archiviazione locale.	Rispetto a WPS: Google si concentra sulla memorizzazione offline nel browser invece che sulla gestione di una cartella di archiviazione locale separata.	Rispetto a WPS: Notion supporta l'azione di archiviazione, ma i messaggi archiviati restano in Tutti i messaggi e non utilizzano una cartella di archiviazione locale separata.	Rispetto a WPS: Adobe si concentra sull'esportazione delle email in PDF e il flusso di lavoro citato è descritto come disponibile solo per Windows.
Fonte ufficiale	—	Informazioni sulle cartelle Sul mio computer in Outlook per Mac	Configurare e usare Gmail offline	Navigare nella posta in arrivo	Convertire i messaggi email e gli allegati in PDF in Outlook

Conclusioni generali

Se vuoi gestire una posizione di archiviazione locale dedicata all'interno di un client di posta e abbinarla a regole automatiche per la pulizia a lungo termine della casella di posta, la Cartella di archiviazione locale di WPS è la soluzione più adatta a questo flusso di lavoro. Gli altri prodotti citati qui offrono principalmente cartelle locali, accesso offline dal browser o conservazione basata su PDF, che rispondono a esigenze correlate ma diverse.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Problema principale	Soluzione
1	Conservare le email storiche a lungo termine	Utenti individuali e personale amministrativo	I messaggi meno recenti rendono la casella di posta più difficile da organizzare	Creare una cartella di archiviazione locale e archiviare lì i messaggi meno recenti
2	Pulire la casella di posta in base a una pianificazione	Utenti che ricevono email frequentemente	Le attività manuali di archiviazione ripetute richiedono tempo	Impostare regole di archiviazione automatica in base alla frequenza e al tempo
3	Consultare i contenuti archiviati offline	Viaggiatori o utenti con accesso a Internet instabile	Le email meno recenti sono più difficili da consultare senza connessione	Aprire i messaggi archiviati nella Cartella di archiviazione locale
4	Eseguire il backup delle email prima di passare a un altro dispositivo	Utenti che stanno sostituendo il computer	I vecchi messaggi email devono essere conservati	Archiviare prima le email in locale, quindi copiare i dati dell'archivio
5	Ridurre l'utilizzo dello spazio di archiviazione sul server	Utenti con capacità limitata della casella di posta	I limiti di archiviazione del server influiscono sull'invio e sulla ricezione delle email	Spostare le email meno recenti nell'archivio locale

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Area funzionale	Free	WPS Premium
Componenti principali di Writer, Spreadsheet e Presentation	Disponibile	Disponibile
Operazioni di base della Cartella di archiviazione locale	Disponibile	Disponibile
Alcuni strumenti PDF avanzati e funzionalità estese	Accesso limitato o basato su funzionalità	Accesso più ampio a un maggior numero di strumenti
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB o più, a seconda del piano

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Motivo
Devi solo configurare e consultare le email archiviate in locale	Free	Le attività di base della Cartella di archiviazione locale sono sufficienti per l'organizzazione quotidiana della casella di posta
Ti servono anche strumenti per l'ufficio più completi e più spazio di archiviazione cloud	WPS Premium	È la scelta migliore se utilizzi anche strumenti PDF avanzati, archiviazione cloud o altre funzionalità estese

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