Come usare la Cartella di archiviazione locale di WPS su macOS

Questa sezione include 3 guide pratiche sulla Cartella di archiviazione locale di WPS su macOS, tra cui la creazione di una cartella di archiviazione locale, l'impostazione delle regole di archiviazione automatica e la visualizzazione delle email archiviate.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Configurare una cartella di archiviazione locale

Percorso: Impostazioni Mail → Strumenti email → Gestione archiviazione locale

1. Apri WPS Mail e fai clic sul pulsante delle impostazioni nell'angolo in alto a destra.
2. Apri Impostazioni Mail.
3. Nel pannello di navigazione a sinistra, seleziona Strumenti email.
4. Apri Gestione archiviazione locale.
5. Nell'elenco delle cartelle di archiviazione locale, fai clic su Crea cartella di archiviazione locale.
6. Conferma l'azione e torna alla pagina iniziale di WPS Mail.
7. Successivamente, i messaggi archiviati verranno salvati in questa cartella locale.
8. Se devi gestire la cartella in seguito, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa e usa opzioni come Elimina.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La cartella di archiviazione locale viene visualizzata nell'elenco di gestione dell'archivio.
• Azione successiva disponibile: Puoi selezionare questa cartella come posizione di destinazione nelle regole di archiviazione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non apri prima Strumenti email, la voce Gestione archiviazione locale può passare facilmente inosservata.
• Nota sull'ambiente: Scegli una posizione con spazio di archiviazione disponibile sufficiente per i dati delle email archiviate.

2. Configurare le regole di archiviazione automatica

Percorso: Impostazioni Mail → Strumenti email → Gestione archiviazione locale → Impostazioni

1. Apri WPS Mail e vai a Impostazioni Mail.
2. Nel pannello di navigazione a sinistra, seleziona Strumenti email e apri Gestione archiviazione locale.
3. Nell'area Regole di archiviazione automatica, fai clic su Impostazioni.
4. Seleziona Nuova regola.
5. Inserisci il nome della regola.
6. Imposta l'ambito per definire quali messaggi devono essere archiviati localmente.
7. Imposta la frequenza per definire con quale frequenza viene eseguita l'archiviazione.
8. Imposta la condizione precedente a questa data e ora.
9. In Archivia nella cartella locale, scegli la cartella di destinazione.
10. Se necessario, seleziona Esegui una volta subito dopo l'aggiunta.
11. Fai clic su Aggiungi per applicare la regola di archiviazione automatica.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La nuova regola viene visualizzata nell'elenco delle regole di archiviazione automatica.
• Azione successiva disponibile: I messaggi possono essere archiviati nella cartella locale selezionata in base alle condizioni della regola.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non viene selezionata alcuna cartella locale di destinazione, la regola non archivierà le email come previsto.
• Nota sull'ambiente: Per la prima verifica, mantieni l'app in esecuzione normale durante il test della regola.

3. Visualizzare le email archiviate localmente

Percorso: Elenco email → Cartella di archiviazione locale

1. Nell'elenco delle email a sinistra, individua la cartella Archivio locale.
2. Fai clic per espandere la cartella.
3. Controlla i messaggi archiviati nell'elenco.
4. Fai doppio clic su un messaggio per aprirne il contenuto completo e gli allegati.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: I messaggi archiviati sono visibili nella cartella Archivio locale.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare ad aprire i messaggi e controllare gli allegati.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Alcuni utenti si aspettano che i messaggi archiviati rimangano nella cartella originale; controlla direttamente la posizione Archivio locale.
• Nota sull'ambiente: Se i dati dell'archivio locale sono stati spostati o eliminati, i messaggi archiviati potrebbero non essere visualizzati correttamente.