Inserisci file locale di WPS su macOS: introduzione

Inserisci file locale di WPS su macOS ti consente di inserire un file locale in un foglio di calcolo vicino alla cella selezionata e di mantenerlo insieme alla cartella di lavoro; questa guida copre 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	1	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	1	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice delle procedure
Elementi relativi all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice delle procedure

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Inserisci file locale è una funzione per fogli di calcolo di WPS Office per Mac che consente di aggiungere un file locale, ad esempio un'immagine, un PDF o un documento, nel foglio di lavoro corrente. È utile quando vuoi mantenere dati e materiali di supporto nella stessa cartella di lavoro.

Questa funzione può aiutarti a:

inserire un file locale vicino alla cella selezionata;
aggiungere tipi di file comuni come immagini, PDF, documenti Word e file Excel;
mantenere il file inserito insieme alla cartella di lavoro quando la salvi o la condividi.

Si adatta a flussi di lavoro come il monitoraggio delle spese, la documentazione di progetto, l'archiviazione dei contratti e la gestione dei file dei clienti. Se hai spesso bisogno di avere in un unico posto i dati del foglio di calcolo e i file di supporto, questo flusso di lavoro può ridurre il tempo perso nella ricerca dei file.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo macOS in grado di eseguire normalmente WPS Office per Mac
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac
Rete	Per inserire un file locale non è necessaria una connessione di rete obbligatoria; l'accesso alla rete è consigliato per il download, gli aggiornamenti e la condivisione
Altro	Sono necessari i permessi per leggere il file locale e modificare la cartella di lavoro di destinazione

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Spreadsheet, apri una cartella di lavoro e verifica che nella scheda Inserisci sia presente la voce File locale

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	In un foglio di calcolo, puoi selezionare una cella e usare il pulsante File locale nella scheda Inserisci per aggiungere un file locale. Il contenuto inserito può rimanere associato alla cartella di lavoro quando viene salvata o condivisa.	Excel supporta l'inserimento di un file in una cartella di lavoro come oggetto incorporato o oggetto collegato e può visualizzare il file come icona.	Google Sheets supporta gli smart chip dei file nelle celle, basati principalmente su collegamenti ai file anziché su allegati locali incorporati.	Notion supporta il caricamento di file o l'aggiunta di collegamenti incorporati nelle pagine e nella proprietà Files & media dei database.	Acrobat supporta l'aggiunta di file come allegati a un PDF, una funzione pensata per i documenti PDF piuttosto che per i fogli di calcolo.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: la voce è disponibile direttamente nella scheda Inserisci del foglio di calcolo per aggiungere file locali di supporto nel flusso di lavoro del foglio di lavoro. Elemento distintivo: il file inserito può rimanere associato alla cartella di lavoro per il salvataggio e la condivisione.	Rispetto a WPS: Excel si concentra sui flussi di lavoro con oggetti incorporati e collegati e Microsoft segnala che gli oggetti incorporati aumentano le dimensioni della cartella di lavoro.	Rispetto a WPS: Sheets si concentra maggiormente sui riferimenti a file collegati tramite smart chip invece che su file locali incorporati in una cartella di lavoro del foglio di calcolo.	Rispetto a WPS: Notion è più adatto alla gestione dei file in pagine e database, non a un tradizionale flusso di allegati in un foglio di calcolo basato su celle.	Rispetto a WPS: i flussi di lavoro degli allegati in Acrobat sono progettati per i PDF e non offrono un'esperienza di inserimento basata su celle in un foglio di calcolo.
Fonte ufficiale	—	Inserire un oggetto nel foglio di calcolo Excel	Inserire smart chip in Google Sheets	Immagini, file e contenuti multimediali	Aggiungere allegati ai PDF

Conclusioni generali

Se il tuo flusso di lavoro richiede di mantenere insieme i dati del foglio di calcolo e i file di supporto, WPS Inserisci file locale è perfettamente adatto a questo scenario. Anche Excel supporta oggetti file incorporati e collegati, mentre Google Sheets si concentra maggiormente sui riferimenti a file collegati, e Notion e Acrobat sono più adatti alla gestione dei file basata su pagine e ai flussi di lavoro con allegati PDF.

Casi d'uso

N.	Scenario	Utenti adatti	Problema principale	Come aiuta questa funzione
1	Archiviazione delle note spese	Team finanziari, personale amministrativo	I dati del foglio di calcolo e le ricevute sono archiviati separatamente	Inserisci ricevute locali o file PDF in un prospetto spese
2	Raccolta dei materiali di progetto	Project manager, membri del team	I fogli di avanzamento e i documenti di supporto non sono conservati insieme	Inserisci note, immagini o file di contratto in un foglio di progetto
3	Gestione delle schede cliente	Team commerciali, team di supporto	I dati dei clienti e gli allegati richiedono ricerche separate	Inserisci preventivi, accordi o schermate in un registro clienti
4	Organizzazione del materiale didattico	Insegnanti, formatori	Programmi e materiali di supporto sono sparsi	Inserisci dispense o file di riferimento in un foglio del piano didattico
5	Archiviazione dei registri di approvazione	Team operativi, manager	I moduli di approvazione non includono gli allegati originali	Inserisci file di supporto in una checklist di approvazione

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Funzioni di base di Writer, Spreadsheet e Presentation	Disponibile	Disponibile
Funzioni PDF di base e lettura PDF	Disponibile	Disponibile
Alcune funzioni PDF avanzate e strumenti avanzati	Limitato o non disponibile	Disponibile
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB o vantaggi di piani superiori
Funzioni legate all'AI	Alcune funzioni sono limitate	Accesso più ampio e maggiore flessibilità d'uso

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Perché
Inserimento occasionale di file locali nei fogli di calcolo e lavoro quotidiano sui documenti	Gratis	Questa funzione non ha restrizioni di abbonamento, quindi è adatta a un uso quotidiano leggero
Hai bisogno di più strumenti PDF, spazio cloud o supporto AI	WPS Premium	Più adatto agli utenti che necessitano anche di funzionalità d'ufficio più avanzate

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