La Migrazione email di WPS aiuta gli amministratori aziendali a trasferire i dati storici delle email da un servizio di posta esistente a WPS Mail; questa guida copre 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all’abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice |
| Elementi correlati all’abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all’abbonamento nell’indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Migrazione email è una funzionalità amministrativa di WPS Mail che consente di trasferire i dati storici delle email dal precedente servizio di posta di un’organizzazione a WPS Mail. Gli amministratori possono aprire la pagina Migrazione email nella console amministrativa aziendale, controllare i record di migrazione esistenti e creare una nuova attività di migrazione.
Le attività principali includono:
- Aprire la sezione Migrazione email e creare una nuova attività.
- Scegliere il dominio di migrazione e l’ambito di destinazione.
- Configurare il provider di posta di origine e le impostazioni del server in entrata, quindi verificare l’accesso di accesso.
- Confermare le impostazioni e avviare l’attività di migrazione.
Questa funzionalità è adatta ai cambi di piattaforma di posta, alla gestione centralizzata delle caselle di posta e al trasferimento delle email storiche. Il processo di migrazione si concentra sulla copia dei dati storici delle email e non rimuove i dati dalla casella di posta originale.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un computer Windows in grado di accedere alla console amministrativa aziendale |
| Ambiente applicativo | Un browser aggiornato o un ambiente desktop che possa aprire correttamente le pagine di gestione aziendale WPS |
| Rete | Una connessione Internet stabile per accedere alla console amministrativa e verificare la posta di origine |
| Altro | Un account amministratore aziendale e i dettagli necessari per la connessione e l’accesso alla posta di origine |
Download e installazione
Prima di usare Migrazione email, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows e assicurati di poter accedere all’area di collaborazione WPS nella console amministrativa aziendale.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l’installazione | Accedi con un account amministratore aziendale e verifica che il percorso WPS Collaboration > Mail Management > Migrazione email sia disponibile |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Gli amministratori possono creare un’attività di migrazione email nella console amministrativa aziendale, scegliere un dominio e un ambito di migrazione, configurare le impostazioni della posta di origine e avviare la migrazione. | Exchange Admin Center supporta batch di migrazione per ambienti Exchange ospitati, Exchange locale e IMAP, inclusi remote move, staged, cutover e migrazione IMAP. | Gli amministratori di Google Workspace possono migrare le email con il servizio di migrazione dei dati, collegare gli account di origine, mappare gli utenti, configurare le impostazioni di importazione e monitorare l’avanzamento. | Notion Mail è un’app email collegata a Gmail per la gestione della posta in arrivo e delle visualizzazioni, non un flusso di migrazione aziendale delle caselle di posta verso una nuova piattaforma email. | La pagina ufficiale di Adobe citata qui riguarda la modifica dell’indirizzo email principale di un account Adobe, non la migrazione aziendale delle caselle di posta. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS mantiene il flusso di lavoro in un unico percorso amministrativo aziendale, coprendo selezione del dominio, selezione dell’ambito, configurazione della posta di origine e avvio dell’attività in un flusso continuo. | Rispetto a WPS, Microsoft offre più tipi di batch di migrazione e percorsi di migrazione Exchange più ampi, con una maggiore attenzione all’amministrazione dei batch Exchange. | Rispetto a WPS, Google offre configurazione dell’importazione lato amministratore, mappatura degli utenti, caricamento facoltativo di CSV e monitoraggio dell’avanzamento dell’importazione per la migrazione in Google Workspace. | Rispetto a WPS, Notion Mail non offre un flusso comparabile di migrazione aziendale delle caselle di posta. | Rispetto a WPS, Adobe non offre un flusso di prodotto comparabile per la migrazione delle caselle di posta nella pagina citata. |
| Fonte ufficiale | — | Migrazione della casella di posta Exchange | Migrazione email di Google Workspace | Introduzione a Notion Mail | Modifica dell'indirizzo email principale dell'account Adobe |
Conclusione generale
La Migrazione email di WPS è una soluzione pratica per i team che desiderano configurare la migrazione delle caselle di posta da una console amministrativa aziendale centralizzata. Se la tua organizzazione sta passando da un’altra piattaforma di posta, è utile esaminare anche il percorso di migrazione ufficiale e il modello amministrativo di ciascun fornitore prima della distribuzione.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Sfida principale | Come aiuta WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Transizione della piattaforma email | Amministratori aziendali | Le email storiche devono essere trasferite in WPS Mail | Crea un'attività di migrazione e avvia il flusso di trasferimento |
| 2 | Migrazione graduale per gli account esistenti | Amministratori aziendali | Le diverse caselle di posta devono essere migrate per fasi | Scegli tutte le caselle di posta esistenti o solo una parte come ambito |
| 3 | Inclusione delle caselle di posta assegnate di recente | Amministratori aziendali | Anche le future assegnazioni di caselle di posta devono rientrare nella migrazione | Seleziona l'opzione per le caselle di posta assegnate di recente nell'ambito dell'attività |
| 4 | Connessione a diversi provider di origine | Amministratori aziendali | I servizi email di origine utilizzano dettagli di connessione diversi | Seleziona il provider di origine e configura le impostazioni del server di posta in arrivo |
| 5 | Mantenere attive le comunicazioni durante la migrazione | Amministratori e dipendenti | I team vogliono evitare interruzioni nel traffico delle nuove email | Continua a inviare e ricevere nuove email durante la migrazione |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Accesso a Migrazione email e flusso di lavoro di base | Disponibile | Disponibile |
| Funzioni principali di WPS Office | Disponibile | Disponibile |
| Archiviazione cloud e strumenti avanzati aggiuntivi | Vantaggi di base | Vantaggi più estesi |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Amministratori aziendali che necessitano solo del flusso di base di Migrazione email | Gratis | La descrizione attuale della funzione non indica requisiti di abbonamento per il flusso di migrazione |
| Team che desiderano anche più spazio di archiviazione cloud o vantaggi office più ampi | WPS Premium | Ideale per le organizzazioni che desiderano spazio di archiviazione aggiuntivo e vantaggi office più ampi in un unico abbonamento |
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