Inviare un messaggio email in WPS su Windows: introduzione

Inviare un messaggio email in WPS su Windows è un’azione email per i flussi di automazione; questa guida copre 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all’abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	4	Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	4	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice
Elementi correlati all’abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all’abbonamento nell’indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Inviare un messaggio email è un’azione email nell’editor di automazione di WPS Office su Windows. Viene utilizzata per autorizzare una casella di posta del mittente in un flusso di lavoro e inviare messaggi email ai destinatari specificati.

Le funzionalità principali includono:

Aggiungere l’azione Inviare un messaggio email a un flusso di automazione.
Configurare le credenziali del mittente con nome account, indirizzo email e codice di autorizzazione email.
Regolare le impostazioni di connessione avanzate, come server SMTP, porta e SSL.
Separare le impostazioni delle credenziali da quelle dei parametri del messaggio per una configurazione del flusso di lavoro più chiara.

Questa funzione è utile per notifiche di approvazione, promemoria del flusso di lavoro, invio di risposte ai moduli e altre attività email automatizzate.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office
Versione dell’app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per avere l’interfaccia completa dell’editor di automazione
Rete	È necessaria una connessione a Internet per accedere all’account della casella di posta e connettersi al server di posta
Altro	Una casella di posta del mittente valida, un codice di autorizzazione email e gli indirizzi email dei destinatari

Download e installazione

Prima di usare Inviare un messaggio email, installa l’app desktop WPS Office per Windows e assicurati che l’editor di automazione sia disponibile.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l’installazione	Apri WPS Office, accedi all’editor di automazione e verifica che Inviare un messaggio email sia presente nella categoria Email

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Aggiunge un’azione Inviare un messaggio email all’interno dell’editor di automazione, con autorizzazione della casella di posta del mittente e impostazioni avanzate per server SMTP, porta e SSL.	Power Automate include azioni email che possono inviare messaggi dal tuo account o da una casella condivisa e possono usare contenuti dinamici nei flussi.	L’API Gmail supporta la creazione di contenuti email MIME e il loro invio diretto oppure l’invio da bozze.	Notion Mail consente agli utenti di comporre email, aggiungere destinatari e oggetti, allegare file e programmare l’invio; Notion dichiara che Notion Mail verrà dismesso il 22 settembre 2026.	Acrobat si concentra sulla condivisione di PDF tramite email come allegati o link, anziché fornire un passaggio generale di automazione email.
Vantaggi di WPS	Elemento distintivo: WPS riunisce selezione dell’azione, autorizzazione della casella di posta e impostazioni di connessione in un unico passaggio del flusso di automazione su Windows.	Rispetto a WPS: Microsoft concentra questa funzionalità nei connettori di Power Automate e nelle azioni di flusso, anziché in un nodo di automazione integrato nell’app in stile WPS.	Rispetto a WPS: Google concentra questa funzionalità sulla costruzione dei messaggi e sulle chiamate di invio basate su API, con un approccio più orientato agli sviluppatori.	Rispetto a WPS: Notion si concentra sulla composizione e sulla pianificazione delle email, non su un nodo di flusso di lavoro per Windows; la pagina ufficiale della guida indica anche una data di dismissione.	Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulla condivisione di PDF via email, quindi la funzionalità email è legata alla distribuzione dei documenti anziché alla configurazione email del flusso di lavoro.
Fonte ufficiale	—	Crea flussi per gli scenari email più comuni	Crea e invia messaggi email	Componi un'email	Condividi PDF via email in Acrobat su desktop

Conclusione generale
Se vuoi configurare l’invio di email come passaggio diretto all’interno di un flusso di automazione su Windows, WPS offre un percorso di configurazione più centralizzato. Microsoft, Google, Notion e Adobe puntano ciascuno su un modello diverso, come piattaforme di flusso, API, composizione di email o condivisione di PDF.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto per	Esigenza principale	Come questa funzionalità aiuta
1	Notifiche dei risultati di approvazione	Team di amministrazione e operativi	Invio manuale di email di follow-up dopo le approvazioni	Aggiungi Inviare un messaggio email al flusso di lavoro per notificare automaticamente i destinatari
2	Conferme di invio dei moduli	Proprietari dei moduli	Invio di email di conferma dopo la ricezione dei dati	Usa una casella di posta del mittente autorizzato per inviare automaticamente i messaggi di conferma
3	Promemoria aziendali pianificati	Team di progetto e di vendita	È facile che i promemoria ripetuti vengano trascurati	Attiva email di promemoria tramite un flusso di lavoro di automazione
4	Invio aziendale da più caselle di posta	Utenti aziendali	Attività diverse richiedono account mittente diversi	Autorizza diversi account di posta nelle credenziali
5	Invio tramite server di posta personalizzato	Utenti avanzati e team di supporto	Le impostazioni predefinite potrebbero non adattarsi a tutti i servizi di posta	Inserisci server SMTP, porta e impostazioni SSL nelle opzioni avanzate

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Free	WPS Premium
Componenti di base di Writer, Spreadsheet e Presentation	Disponibile	Disponibile
Azione attuale Inviare un messaggio email	Disponibile	Disponibile
Alcune funzionalità avanzate PDF e AI	Varia in base alla funzionalità	Accesso più ampio
Archiviazione cloud e piani di condivisione per più membri	Livello base	Limiti più elevati o opzioni per più membri

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office; Perché devo pagare per WPS Office?

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Devi solo configurare Inviare un messaggio email in un flusso di lavoro di automazione	Free	Questa funzionalità può essere utilizzata senza abbonamento
Ti servono anche vantaggi più estesi per PDF, AI o condivisione	WPS Premium	Più adatto agli utenti che hanno bisogno di funzionalità estese per l'ufficio e la collaborazione

Abbonati qui: Ottieni WPS Premium

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office