L'Invio programmato di WPS è una funzione di pianificazione delle email in WPS Mail su Windows; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Invio programmato consente di scegliere una data e un'ora per inviare automaticamente un'email in un secondo momento. È utile per le comunicazioni tra fusi orari diversi, le email di promemoria e le attività che devono essere preparate in anticipo.
Le attività principali includono:
- Programmare un'email: scegli un orario di invio dopo aver completato il messaggio.
- Modificare un'email programmata: regola l'orario di invio pianificato prima della consegna.
- Annullare l'invio programmato: rimuovi la pianificazione e mantieni il messaggio come bozza.
Questa funzione è adatta alla comunicazione d'ufficio quotidiana, agli avvisi per le festività, ai promemoria per le riunioni e alla stesura notturna con invio il giorno successivo. Prima di confermare una pianificazione, controlla il destinatario, l'oggetto, l'account mittente e l'orario di invio previsto.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office e le funzioni di WPS Mail |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per un'esperienza stabile di modifica e invio delle email |
| Rete | È necessaria una connessione Internet attiva per accedere all'account email e inviare i messaggi all'orario programmato |
| Altro | Deve essere già effettuato l'accesso a un account email valido, abilitato all'invio di messaggi |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, vai alla finestra della posta o di composizione dell'email e verifica che sia disponibile una voce nel menu a discesa accanto al pulsante Invia |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Puoi aprire il compositore email, usare il menu a discesa accanto a Invia e impostare un orario di invio programmato. Prima che il messaggio venga inviato, può ancora essere gestito nel flusso delle bozze. | Outlook supporta il ritardo o la pianificazione dell'invio delle email. Nel nuovo Outlook e in Outlook sul Web, l'opzione di pianificazione dell'invio è disponibile dal menu a discesa di Invia. Outlook classico utilizza invece le impostazioni di consegna ritardata. | Gmail consente di scegliere Programma invio durante la composizione e poi di visualizzare, modificare o annullare il messaggio dalla sezione Programmati. | Notion Mail consente di scegliere una data e un'ora dal menu accanto a Invia e anche di regolare il fuso orario. | I contenuti della guida di Acrobat si concentrano sull'invio di moduli PDF o link a PDF tramite email e non mostrano un compositore email nativo per la pianificazione generale dell'invio. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: il punto di accesso si trova direttamente accanto al pulsante Invia nella finestra di composizione. Elemento distintivo: i messaggi programmati possono ancora essere modificati o annullati dal flusso delle bozze prima della consegna. | Rispetto a WPS: il comportamento della pianificazione in Outlook varia in base alla versione e alcuni tipi di account presentano limitazioni. | Rispetto a WPS: anche Gmail supporta la modifica e l'annullamento dei messaggi programmati, ma il flusso di lavoro è incentrato sugli ambienti Web o app di Gmail. | Rispetto a WPS: Notion Mail supporta la pianificazione dell'invio e la regolazione del fuso orario, ma la relativa pagina della guida indica anche che Notion Mail verrà dismesso il 22 settembre 2026. | Rispetto a WPS: Acrobat è orientato ai flussi di lavoro per la distribuzione di PDF e la pagina ufficiale citata non descrive un punto di accesso generale per l'invio programmato delle email. |
| Fonte ufficiale | — | Ritardare o programmare l'invio dei messaggi email in Outlook | Programmare l'invio delle email | Comporre un'email | Condividere moduli web PDF tramite email o un server interno |
Conclusione generale
L'Invio programmato di WPS è una soluzione pratica per gli utenti che gestiscono già le email quotidiane in WPS su Windows e desiderano un percorso di pianificazione chiaro direttamente durante la composizione. Anche Outlook, Gmail e Notion Mail offrono la pianificazione nelle rispettive piattaforme, ma cambiano i punti di accesso, i requisiti dell'account e l'ambito del prodotto.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema principale | Come aiuta |
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| 1 | Pianificazione delle email tra fusi orari diversi | Team internazionali e ruoli di comunicazione esterna | L'orario di scrittura non coincide con l'orario di lavoro del destinatario | Preparare l'email in anticipo e inviarla durante la giornata lavorativa del destinatario |
| 2 | Email di promemoria per riunioni | Personale amministrativo e coordinatori di progetto | I promemoria possono essere dimenticati nel momento giusto | Impostare il promemoria mentre si scrive l'email |
| 3 | Pianificazione degli avvisi per le festività | Responsabili di team e personale operativo | Spesso gli avvisi devono essere preparati prima dell'orario d'ufficio | Completare il messaggio in anticipo e programmarlo per la data necessaria |
| 4 | Scrittura notturna, consegna diurna | Utenti che scrivono email fuori dall'orario di lavoro | L'invio immediato potrebbe disturbare i destinatari | Scrivere di notte e inviare automaticamente il giorno lavorativo successivo |
| 5 | Revisione finale prima dell'invio | Utenti che necessitano di un ulteriore passaggio di revisione | Il messaggio potrebbe richiedere ancora modifiche dopo la programmazione | Mantenere l'email nelle bozze fino all'orario di invio e rivederla se necessario |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| Invio programmato in WPS Mail | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Componenti principali per l'ufficio | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Alcuni strumenti avanzati per PDF, AI e funzionalità estese | Potrebbero essere previsti limiti di funzionalità o di utilizzo | Sono disponibili strumenti più avanzati e limiti di utilizzo più elevati |
| Archiviazione cloud e vantaggi sui modelli | Dotazione di base | Dotazione superiore o accesso più ampio |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Scrittura quotidiana di email e invio programmato | Free | Questa funzione può essere utilizzata direttamente per una pianificazione leggera delle email |
| Flussi di lavoro più ampi con PDF, AI o strumenti per l'ufficio estesi | WPS Premium | Più adatto agli utenti che desiderano strumenti avanzati nello stesso ambiente di lavoro |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office