Stampa unione di WPS su Windows: introduzione

Stampa unione di WPS è una funzione di WPS Writer per creare documenti personalizzati in serie; include 8 attività principali, di cui 8 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all’abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	8	Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	8	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice
Elementi legati all’abbonamento	0	Tutti gli argomenti di questa guida sono disponibili direttamente
Ambito della versione	Nessuna limitazione di versione	Supportato in WPS Writer in tutte le versioni

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Stampa unione in WPS Writer ti aiuta a inserire in serie i dati di un’origine dati in un documento. È utile per creare in modo più efficiente inviti personalizzati, buste, cedolini paga, certificati dei voti e file simili.

Le attività principali includono:

Aprire la scheda Stampa unione e accedere agli strumenti correlati.
Collegare un’origine dati Excel e leggere le informazioni dei destinatari o dei record.
Inserire i campi unione nel documento.
Visualizzare in anteprima il risultato dell’unione per record diversi.
Unire in un nuovo documento per l’output in serie.
Unire e inviare il contenuto tramite email.
Unire in diversi nuovi documenti per generare file separati.
Unire a una stampante per la stampa in serie.

Questa funzione è adatta a comuni attività d’ufficio come avvisi in serie, generazione di certificati, stampa di etichette e distribuzione via email. Per risultati più fluidi, prepara una tabella dati strutturata e inserisci i nomi dei campi nella prima riga.

Requisiti di sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office
Versione dell’app	Si consiglia l’ultima versione di WPS Office; Stampa unione è supportata in WPS Writer in tutte le versioni
Rete	Per l’unione locale non è richiesta una connessione Internet obbligatoria; l’accesso a Internet è necessario per l’invio di email o per i download
Altro	Installa il motore di database AccessDatabaseEngine a 32 bit; si consiglia di usare un’origine dati .xls con i nomi dei campi nella prima riga

Fonte: Requisiti di sistema per WPS Office

Download e installazione

Prima di usare Stampa unione, installa WPS Office per Windows e assicurati che WPS Writer apra i documenti correttamente.

Elemento	Note
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l’installazione	Avvia WPS Writer, apri un documento e verifica se il pulsante Stampa unione è disponibile nella scheda Riferimenti
Preparazione aggiuntiva	Se devi collegare un’origine dati correlata, installa prima il motore di database AccessDatabaseEngine a 32 bit

Fonte: Pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	In WPS Writer, Stampa unione offre un punto di accesso per aprire un’origine dati, inserire campi unione, visualizzare in anteprima i risultati ed eseguire l’unione in un nuovo documento, in documenti separati, verso una stampante o tramite email.	La stampa unione di Word può collegarsi a un elenco, un foglio di calcolo o un database ed è usata per email di massa, lettere, etichette e buste.	La pagina ufficiale di Google Docs mette in evidenza la stesura assistita dall'AI, il perfezionamento dei testi, i riepiloghi e le domande e risposte, ma non descrive un flusso di Stampa unione integrato.	I pulsanti di Notion e quelli dei database possono usare Send mail to tramite Gmail, ma non si tratta di un flusso tradizionale di Stampa unione basato su modelli di documento con campi unione.	Adobe Acrobat Sign Send in Bulk crea accordi secondari a partire da un modello e da un elenco di destinatari, con campi di personalizzazione basati su CSV per ciascun destinatario.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: completa la connessione all'origine dati, l'inserimento dei campi, l'anteprima e più metodi di output direttamente nell'editor di documenti. Punto distintivo: riunisce in un unico flusso la generazione dei documenti, la stampa e l'invio tramite email.	Rispetto a WPS: supporta anch'esso la tradizionale Stampa unione, ma la documentazione ufficiale pone l'accento su lettere, etichette, buste e origini dati basate su Outlook o fogli di calcolo.	Rispetto a WPS: la pagina ufficiale si concentra sull'assistenza alla scrittura con AI, anziché su un punto di accesso nativo alla Stampa unione per modelli di documento.	Rispetto a WPS: è più adatto a notifiche di flusso di lavoro o ad automazioni basate su Gmail che alla generazione in blocco di documenti personalizzati da un modello.	Rispetto a WPS: è orientato all'invio massivo di accordi e ai flussi di firma specifici per destinatario, più che al normale output di Stampa unione di un elaboratore di testi.
Fonte ufficiale	—	Stampa unione per email di massa, lettere, etichette e buste	Gemini in Google Docs	Pulsanti	Panoramica di Send in Bulk

Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è creare documenti personalizzati in serie e gestire inserimento dei campi, anteprima, output e stampa in un unico ambiente di modifica, Stampa unione di WPS si adatta bene a questo flusso di lavoro. Altri prodotti possono essere più adatti per la distribuzione di firme elettroniche, l’assistenza alla scrittura con AI o le notifiche di flusso di lavoro.

Casi d'uso

#	Scenario	Utenti target	Problema principale	Soluzione
1	Creazione in blocco di inviti	Personale amministrativo, coordinatori di eventi	Ogni documento richiede un nome o un'organizzazione diversi e la modifica manuale richiede tempo	Collega un'origine dati Excel, inserisci i campi unione ed esegui l'unione in un nuovo documento
2	Generazione di cedolini paga o trascrizioni	Personale HR, insegnanti	Un unico modello deve essere compilato con molti record diversi	Inserisci i campi e genera risultati separati per ogni record
3	Invio in blocco di notifiche email	Personale marketing, personale operativo	Contenuti simili devono essere inviati a molti destinatari con dettagli diversi	Usa Unisci e invia per l'invio massivo di email
4	Stampa in blocco di etichette o avvisi	Personale di reception, personale logistico	Più pagine personalizzate devono essere stampate rapidamente	Visualizza in anteprima i record ed esegui l'unione direttamente sulla stampante
5	Archiviazione in file separati	Impiegati, assistenti di progetto	Ogni record deve essere salvato come file individuale	Usa Unisci in diversi nuovi documenti per generare più file

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Utente gratuito	Membro WPS
Funzioni base di Stampa unione	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Strumenti PDF di base	✅ Alcune funzionalità disponibili	✅ Funzionalità più avanzate disponibili
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB
Risorse di modelli	Download limitati	Più modelli disponibili
Strumenti AI	Accesso limitato ad alcune funzionalità	Accesso a più funzionalità AI e a quote di utilizzo più ampie

Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Motivo
Creazione occasionale di documenti in blocco	Gratis	Le funzioni base di Stampa unione sono disponibili direttamente e sono adatte alle normali attività d'ufficio leggere
Hai bisogno contemporaneamente di più strumenti PDF, più spazio cloud o funzionalità AI	WPS Premium	Oltre a Stampa unione, offre funzionalità d'ufficio avanzate più complete

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