Come usare Stampa unione di WPS su Windows

Usa Stampa unione di WPS con 8 argomenti pratici, tutti disponibili senza abbonamento; scegli un argomento dall'Indice delle procedure e segui i passaggi per completare l'attività.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Apri la scheda Stampa unione

Punto di accesso: Riferimenti → Stampa unione

1. Apri il documento che vuoi elaborare in batch.
2. Fai clic sulla scheda Riferimenti.
3. Fai clic su Stampa unione per aprire l'area degli strumenti correlata.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Nella finestra vengono visualizzati i comandi di Stampa unione.
• Azioni successive: Puoi continuare aprendo un'origine dati o inserendo i campi unione.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se non apri prima il documento, la posizione di inserimento dei campi successivi potrebbe non essere chiara.

2. Apri un'origine dati

Punto di accesso: Scheda Stampa unione → Apri origine dati

1. Apri l'area degli strumenti Stampa unione.
2. Fai clic su Apri origine dati.
3. Seleziona il file Excel che contiene le informazioni dei destinatari.
4. Per il file dell'origine dati è consigliato il formato .xls.
5. Fai clic su Apri per completare il caricamento.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: L'origine dati è connessa e i campi possono essere selezionati.
• Azioni successive: Puoi inserire i campi unione e visualizzare l'anteprima dei record.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se i nomi dei campi non sono inseriti nella prima riga, il riconoscimento dei campi successivi potrebbe risultare compromesso.
• Limiti dell'ambiente: È richiesto il motore di database AccessDatabaseEngine a 32 bit.

3. Inserisci i campi di unione

Punto di accesso: Scheda Stampa unione → Inserisci campo unione

1. Posiziona il cursore nel punto del documento in cui vuoi inserire i dati.
2. Fai clic su Inserisci campo unione.
3. Seleziona il campo corrispondente nella finestra di dialogo.
4. Fai clic su Inserisci per posizionare il campo nel documento.
5. Ripeti questi passaggi finché non avrai inserito tutti i campi richiesti.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Nel documento vengono visualizzati i contrassegni del campo unione corrispondente.
• Azioni successive: Puoi continuare con l'anteprima o avviare l'output dell'unione.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se il cursore si trova nella posizione sbagliata, il campo potrebbe essere inserito nel paragrafo errato.

4. Anteprima dei risultati della stampa unione

Punto di accesso: Scheda Stampa unione → Visualizza dati uniti

1. Fai clic su Visualizza dati uniti.
2. Controlla come il record corrente viene visualizzato nel documento.
3. Usa Precedente o Successivo per passare da un record all'altro.
4. Se necessario, fai clic su Ultimo record per passare al record finale.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Il contenuto del documento cambia quando passi da un record all'altro.
• Azioni successive: Dopo la conferma, puoi unire in un documento, in un'email o in stampa.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se non controlli i campi chiave record per record, eventuali problemi di formattazione potrebbero emergere solo dopo l'output in batch.

5. Unisci in un nuovo documento

Punto di accesso: Scheda Stampa unione → Unisci in nuovo documento

1. Fai clic su Unisci in nuovo documento.
2. Seleziona l'intervallo di unione, ad esempio tutti i record, il record corrente o un intervallo specificato.
3. Fai clic su OK per generare il documento unito.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Viene creato un nuovo documento con il risultato dell'unione.
• Azioni successive: Puoi controllare, salvare o stampare il nuovo documento.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se esegui direttamente l'output senza prima visualizzare l'anteprima dei record, potresti dover generare di nuovo il risultato.

6. Unisci e invia

Punto di accesso: Scheda Stampa unione → Unisci e invia

1. Fai clic su Unisci e invia.
2. Imposta il destinatario, l'oggetto e il formato dell'email.
3. Seleziona l'intervallo di record da inviare.
4. Fai clic su OK per inviare il contenuto unito.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Le impostazioni di invio sono completate e i record selezionati iniziano l'elaborazione.
• Azioni successive: Puoi modificare l'origine dati o inviare di nuovo un intervallo selezionato.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se il campo del destinatario non viene verificato, il messaggio potrebbe essere inviato al destinatario sbagliato.
• Limiti dell'ambiente: Per inviare email è necessario un ambiente di posta elettronica funzionante.

7. Unisci in documenti nuovi separati

Punto di accesso: Scheda Stampa unione → Unisci in diversi nuovi documenti

1. Fai clic su Unisci in diversi nuovi documenti.
2. Inserisci le informazioni per il nome del file, il tipo di salvataggio e il percorso di salvataggio.
3. Seleziona l'intervallo di unione.
4. Fai clic su OK per generare più documenti separati.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Il sistema genera più nuovi file in base ai record.
• Azioni successive: Puoi archiviare, inviare o modificare ogni file separatamente.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se non confermi in anticipo il percorso di salvataggio, trovare i file in seguito potrebbe richiedere più tempo.

8. Unisci in una stampante

Punto di accesso: Scheda Stampa unione → Unisci in stampa

1. Fai clic su Unisci in stampa.
2. Seleziona l'intervallo di record che vuoi stampare.
3. Fai clic su OK per avviare la stampa del risultato dell'unione.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Il processo di stampa entra nella coda di stampa.
• Azioni successive: Se necessario, puoi modificare l'intervallo e stampare di nuovo.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se non verifichi prima lo stato della stampante, l'attività batch potrebbe interrompersi.
• Limiti dell'ambiente: È necessaria una stampante disponibile.