Quando usi Stampa unione di WPS, le domande più comuni riguardano in genere la connessione all'origine dati, il riconoscimento dei campi e le opzioni di output; questa FAQ include 4 domande frequenti e un glossario.
FAQ
Cosa devo fare se non riesco ad aprire l'origine dati?
- Per prima cosa, verifica che nel dispositivo sia installato il motore di database AccessDatabaseEngine a 32 bit.
- Se il problema persiste, salva di nuovo l'origine dati nel formato .xls e ricollegala.
- Controlla se la tabella dati è danneggiata e se i nomi dei campi si trovano nella prima riga.
Perché il campo di unione inserito non mostra il contenuto previsto?
- Per prima cosa, verifica che l'origine dati sia stata caricata correttamente.
- Controlla che il campo inserito corrisponda al nome della colonna nella tabella dati.
- Usa Visualizza dati uniti per visualizzare in anteprima i record uno alla volta e confermare la mappatura dei campi.
Come faccio a salvare ogni record come file separato?
- Apri l'area strumenti Stampa unione.
- Fai clic su Unisci in diversi nuovi documenti.
- Imposta le informazioni per il nome file, il tipo di salvataggio e il percorso di salvataggio, quindi avvia l'output.
Come usare la stampa unione in WPS per inviti, buste o cedolini paga?
- Stampa unione può essere usata per inviti, buste, cedolini paga, trascrizioni e altri documenti che richiedono contenuti personalizzati in batch.
- Se ogni documento usa la stessa struttura e cambiano solo i valori dei campi, Stampa unione è la soluzione ideale.
- Prepara prima una tabella dati pulita, quindi inserisci i campi e visualizza in anteprima i risultati per rendere più fluido il flusso di lavoro della stampa unione.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Stampa unione | Funzionalità che inserisce in batch i campi di un'origine dati in un documento modello per generare più risultati personalizzati. |
| Origine dati | File che fornisce i dati dei record per Stampa unione, in genere un foglio di calcolo Excel. |
| Campo di unione | Segnaposto di campo inserito nel documento che viene sostituito con i dati effettivi durante l'unione. |
| .xls | Formato di file Excel consigliato come formato dell'origine dati in questo flusso di lavoro di Stampa unione. |