Cronologia cloud WPS ti aiuta a rivedere l'attività di collaborazione nei documenti cloud; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Cronologia cloud WPS è una funzionalità di registrazione della collaborazione sui documenti cloud in WPS Office per Windows. Aiuta i team a verificare chi ha apportato modifiche, quando è stata eseguita un'azione, quale tipo di azione è stato eseguito e un breve riepilogo del contenuto coinvolto.
Le funzionalità principali includono:
- Visualizzare i registri di collaborazione: apri il pannello laterale destro per controllare l'ora dell'azione, il collaboratore, il tipo di azione e il riepilogo del contenuto.
- Filtrare i registri di collaborazione: restringi i registri in base all'intervallo di tempo, al collaboratore e al tipo di azione.
Questa funzionalità è utile per la modifica da parte di più persone, il tracciamento dei problemi, la conferma delle responsabilità e la revisione delle modifiche. I registri di collaborazione conservano le 1000 azioni più recenti e il documento deve essere in modalità collaborazione.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un PC Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet per accedere ai documenti cloud e sincronizzare i registri di collaborazione |
| Altro | Accedi a un account WPS e assicurati che il documento sia già in modalità collaborazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office, apri un documento cloud e verifica se la voce Registri di collaborazione è disponibile in Operazioni file → Cronologia |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Fornisce registri di collaborazione per documenti cloud con ora dell'azione, collaboratore, tipo di azione, riepilogo del contenuto e filtri per condizione; vengono conservati i 1000 registri più recenti. | Microsoft 365 consente agli utenti di visualizzare le versioni precedenti dei file archiviati in OneDrive o SharePoint, aprire una versione precedente, confrontare le versioni o ripristinare una versione. La pagina ufficiale si concentra sulla cronologia delle versioni. | Google Docs consente agli utenti di vedere cosa è cambiato in un file, rivedere le versioni precedenti, ripristinare una versione e creare versioni con nome. Alcune funzionalità di identificazione dell'editor dipendono dai piani Google Workspace. | Notion offre la cronologia delle versioni delle pagine, consente agli utenti di aprire versioni precedenti, rivedere le modifiche evidenziate e ripristinare una versione della pagina. L'intervallo di cronologia disponibile dipende dal piano. | Adobe Acrobat si concentra sul monitoraggio della revisione condivisa dei PDF, incluso lo stato della revisione e l'attività dei commenti per i file PDF condivisi. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: apre una vista dedicata dei registri di collaborazione per i documenti cloud. Elemento distintivo: mostra i riepiloghi delle azioni insieme ai filtri per intervallo di tempo, collaboratore e tipo di azione. | Rispetto a WPS: la pagina ufficiale di Microsoft mette in evidenza i flussi di lavoro di cronologia e ripristino delle versioni, anziché un pannello dedicato ai registri di collaborazione filtrabile per collaboratore e tipo di azione. | Rispetto a WPS: Google si concentra sui flussi di lavoro di cronologia e ripristino delle versioni; alcune funzionalità dettagliate di visualizzazione dell'editor sono legate a specifici piani Workspace. | Rispetto a WPS: Notion collega più direttamente la profondità della cronologia delle pagine ai limiti del piano e la guida ufficiale segnala che il confronto dettagliato delle versioni non è disponibile su dispositivi mobili. | Rispetto a WPS: Adobe incentra questo flusso di lavoro sulla revisione dei PDF e sulla gestione dei commenti, invece che su un pannello generale dei registri di collaborazione per documenti cloud. |
| Fonte ufficiale | — | Visualizzare le versioni precedenti dei file di Office | Scoprire cosa è cambiato in un file | Eliminare e ripristinare contenuti | Gestire i file condivisi in Acrobat |
Conclusione generale
Cronologia cloud WPS è adatta agli scenari di collaborazione su documenti cloud in cui i team desiderano una vista diretta delle azioni dei collaboratori e filtri rapidi. Se il tuo obiettivo principale è il ripristino delle versioni, la cronologia delle pagine o la gestione della revisione dei PDF, Microsoft, Google, Notion e Adobe si concentrano ciascuno su un diverso tipo di flusso di lavoro della cronologia.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema principale | Come aiuta |
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| 1 | Tracciamento dei documenti con più utenti | Membri del team, responsabili di progetto | È difficile capire chi ha modificato il contenuto e quando | Visualizza in un unico pannello l'ora dell'azione, il collaboratore e il riepilogo |
| 2 | Analisi dei problemi | Editor, revisori | È difficile individuare le azioni correlate dopo modifiche impreviste al contenuto | Filtra i record per tipo di azione, ad esempio modifica, eliminazione o inserimento |
| 3 | Revisione della collaborazione | Manager, collaboratori | I team hanno bisogno di una panoramica rapida delle attività di collaborazione recenti | Controlla i record recenti nel pannello laterale destro |
| 4 | Revisione di un membro specifico | Amministratori del team | Un team deve esaminare la cronologia delle azioni di un singolo membro | Filtra i record per collaboratore |
| 5 | Revisione per intervallo di tempo | Team di progetto | Un team deve esaminare le modifiche al documento in un periodo specifico | Filtra i record di collaborazione per intervallo di tempo |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|
| Visualizzare i record di collaborazione | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Filtrare i record di collaborazione | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB di spazio cloud | 20 GB di spazio cloud |
| Modelli e funzionalità avanzate | Funzionalità di base | Funzionalità più avanzate e vantaggi estesi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Revisione quotidiana dei record di collaborazione | Gratis | Questa funzionalità può essere utilizzata senza limitazioni di abbonamento |
| Più spazio cloud e vantaggi più ampi | WPS Premium | Ideale se hai bisogno anche di più capacità cloud e di funzionalità premium aggiuntive |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office