La Cronologia della collaborazione di WPS è una funzione di revisione della cronologia collaborativa e di ripristino dei contenuti nei documenti intelligenti; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versioni | Nessuno | Disponibile direttamente nei documenti intelligenti |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Cronologia della collaborazione aiuta i team a rivedere la cronologia delle modifiche in un documento condiviso, rintracciare modifiche specifiche e ripristinare i contenuti selezionati quando necessario.
Le funzionalità principali includono:
- Visualizzare la cronologia della collaborazione: apri il pannello della cronologia per rivedere le modifiche apportate dai collaboratori.
- Individuare i contenuti modificati: fai clic su un record per passare al contenuto correlato e visualizzarlo evidenziato.
- Ripristinare i contenuti della collaborazione: apri la vista dettagliata e ripristina i contenuti selezionati nel documento.
Questa funzione è utile per la modifica collaborativa in team, la revisione dei contenuti, il monitoraggio delle modifiche e il recupero di contenuti rimossi per errore.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Mantieni disponibile una connessione a Internet quando apri documenti intelligenti e sincronizzi la cronologia della collaborazione |
| Altro | Per visualizzare la cronologia della collaborazione, devi avere l'autorizzazione di modifica del documento |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office, apri un documento intelligente e verifica che il percorso File → History → Collaboration History sia disponibile |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | I documenti intelligenti supportano la visualizzazione della cronologia della collaborazione, l'individuazione dei contenuti modificati e il ripristino dei contenuti dalla vista dettagliata. | Microsoft 365 consente agli utenti di visualizzare la cronologia delle versioni dei file, aprire versioni precedenti e ripristinarle per i file archiviati in OneDrive o SharePoint. | Google Docs consente agli utenti di rivedere la cronologia delle versioni, vedere le modifiche e gli autori delle modifiche e ripristinare versioni precedenti. | Le pagine di Notion offrono una cronologia delle versioni che consente agli utenti di verificare chi ha modificato una pagina e di ripristinare versioni precedenti. | Adobe Acrobat supporta la collaborazione condivisa su PDF, i commenti, il controllo delle versioni e il ripristino di versioni precedenti. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: il percorso di accesso è centralizzato in File → History → Collaboration History, quindi la revisione dei record, l'individuazione dei contenuti e il ripristino dei contenuti possono avvenire in un unico flusso di lavoro. | Rispetto a WPS: è più orientato alle versioni dei file e in genere opera a livello di versione dell'intero file per la revisione e il ripristino. | Rispetto a WPS: la cronologia delle versioni è completa, ma alcune funzioni dettagliate di visibilità degli autori delle modifiche variano in base al piano. | Rispetto a WPS: la conservazione della cronologia delle pagine dipende dal piano e il piano gratuito offre una finestra cronologica più breve. | Rispetto a WPS: è incentrato sulla collaborazione su PDF e sul controllo delle versioni, quindi il tipo di documento su cui si concentra è diverso dai documenti intelligenti di WPS. |
| Fonte ufficiale | — | Visualizzare le versioni precedenti dei file di Office | Individuare le modifiche apportate a un file | Eliminare e ripristinare contenuti | Modifica collaborativa dei documenti in Acrobat |
Conclusione generale
La Cronologia della collaborazione di WPS è adatta ai team che hanno bisogno di un modo diretto per rivedere l'attività collaborativa, passare ai contenuti modificati e ripristinare contenuti specifici in un documento intelligente. Se la tua attività principale è la revisione della collaborazione sui documenti all'interno del flusso di lavoro documentale, WPS offre un percorso mirato, mentre altri prodotti puntano maggiormente sulla cronologia delle versioni a livello di file o su formati di documento specifici.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Sfida principale | Come aiuta |
|---|
| 1 | Monitoraggio della co-modifica del team | Team di progetto, team operativi | È difficile capire chi ha modificato cosa dopo che più persone hanno lavorato sullo stesso documento | Esamina ogni modifica tramite la Cronologia della collaborazione |
| 2 | Revisione e verifica dei contenuti | Editor, revisori | È necessario individuare rapidamente una modifica specifica | Fai clic su un record della cronologia per passare al contenuto evidenziato |
| 3 | Recupero dei contenuti rimossi | Proprietari e responsabili del documento | Contenuti importanti sono stati modificati o rimossi e devono essere recuperati | Usa la vista dettagliata per ripristinare i contenuti |
| 4 | Revisione del processo di collaborazione | Manager, responsabili di team | Il team deve ripercorrere l'evoluzione del documento nel tempo | Sfoglia i record di collaborazione in ordine cronologico |
| 5 | Risoluzione dei problemi basata sulle autorizzazioni | Collaboratori con accesso in modifica | Non è chiaro quando una sezione sia stata modificata | Controlla insieme l'elenco dei record e i relativi dettagli |
Abbonamenti e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| Visualizzare la cronologia della collaborazione | ✅ | ✅ |
| Ripristinare contenuti | ✅ | ✅ |
| Funzionalità PDF di base | ✅ | ✅ |
| Strumenti PDF avanzati e funzionalità estese più complete | Limitato o basato su funzionalità specifiche | Più strumenti disponibili |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più, a seconda del piano |
| Funzionalità AI | Si applicano alcune limitazioni | Accesso più ampio e maggiore flessibilità d'uso |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Revisione quotidiana della cronologia della collaborazione e recupero di base dei contenuti | Free | Questa funzionalità non richiede un abbonamento ed è adatta al normale lavoro collaborativo |
| Sono necessari anche più spazio cloud, strumenti PDF o funzionalità AI | WPS Premium | Ideale per gli utenti che hanno bisogno di funzionalità per l'ufficio più complete, oltre alla cronologia della collaborazione |
| Acquisto condiviso e gestione dei vantaggi per più utenti | Sharing Plan | Ideale per i team che desiderano una gestione centralizzata di abbonamenti e archiviazione |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office