Quando utilizzano Cronologia cloud WPS, gli utenti pongono di solito domande su 3 aspetti: intervallo dei record, dettagli visibili e limiti delle autorizzazioni. Questa sezione raccoglie 3 domande frequenti.
FAQ
Per quanto tempo vengono conservati i record di collaborazione?
- I record di collaborazione conservano le 1000 azioni più recenti.
- Quando il limite viene superato, i record meno recenti vengono sostituiti da quelli più nuovi.
- Se hai bisogno di una revisione più ampia delle modifiche, usa la cronologia versioni insieme ai record di collaborazione.
Posso vedere quali contenuti sono stati modificati?
- I record di collaborazione mostrano il tipo di azione e un riepilogo del contenuto.
- Se hai bisogno di differenze di contenuto più dettagliate, usa le funzioni della cronologia versioni per il confronto.
- I record di collaborazione sono più adatti per verificare rapidamente chi ha eseguito un determinato tipo di azione e quando.
Le azioni dei non collaboratori vengono registrate?
- Vengono registrate solo le azioni dei collaboratori con autorizzazione di modifica.
- Le azioni degli utenti con autorizzazione di sola visualizzazione non vengono registrate nei record di collaborazione.
- Per mantenere una cronologia completa della collaborazione, assicurati che i membri interessati abbiano partecipato alla collaborazione e dispongano delle autorizzazioni necessarie.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Record di collaborazione | Un elenco che registra l'ora dell'azione, il collaboratore, il tipo di azione e le informazioni di riepilogo in un documento cloud multiutente. |
| Modalità collaborazione | Uno stato del documento che consente a più persone di modificare insieme. I record relativi alla collaborazione vengono generati solo dopo l'attivazione di questa modalità. |
| Cronologia versioni | Versioni salvate del documento in momenti diversi, che possono essere consultate o ripristinate in seguito. |