Cronologia cloud WPS su macOS aiuta i team a rivedere l'attività di collaborazione per ora, autore delle modifiche, tipo di azione e riepilogo del contenuto; questa guida copre 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Per questa funzione non è richiesto alcun abbonamento |
| Conservazione dei record | Ultimi 1000 record | I record meno recenti vengono sovrascritti una volta raggiunto il limite |
| Prerequisito | Modalità collaborazione abilitata | Usa questa funzione in uno scenario di collaborazione su documenti cloud |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Cronologia cloud WPS è una funzione di tracciamento della collaborazione in WPS Office per i documenti cloud su Mac. Aiuta i team a verificare chi ha apportato modifiche, quando è stata eseguita l'azione e quale tipo di modifica è stato effettuato durante l'editing da parte di più persone.
Le funzionalità principali includono:
- Visualizzare l'elenco dei record di collaborazione per controllare l'ora dell'azione, i dettagli del collaboratore, il tipo di azione e il riepilogo del contenuto.
- Filtrare i record per intervallo di tempo, collaboratore e tipo di azione.
- Usare la cronologia versioni quando serve una vista più completa delle differenze nel documento.
- Aprire la voce relativa al ripristino dai dettagli del record quando è necessario recuperare contenuti precedenti.
Questa funzione è utile per la revisione dei documenti di team, il tracciamento delle modifiche, la verifica delle responsabilità e l'analisi di modifiche accidentali.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire WPS Office per macOS |
| Versione dell'app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet per accedere ai documenti cloud e ai record di collaborazione |
| Altro | Accedi con un account WPS, apri un documento cloud, abilita la modalità collaborazione e assicurati di disporre delle autorizzazioni di accesso richieste |
Fonte: Requisiti di sistema per WPS Office
Download e installazione
Prima di usare i record di collaborazione, installa WPS Office per Mac, accedi al tuo account e apri un documento cloud.
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office → accedi → apri un documento cloud → verifica che la voce Cronologia sia disponibile nelle azioni del file |
| Prima di iniziare | Assicurati che il documento di destinazione sia già in modalità collaborazione |
Fonte: Centro download di WPS Office
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Mostra l'attività di collaborazione nei documenti cloud con ora dell'azione, identità del collaboratore, tipo di azione e riepilogo del contenuto, e supporta il filtro dei record in base a diverse condizioni. | Microsoft 365 offre la Cronologia versioni per i file archiviati in OneDrive o SharePoint, consentendo agli utenti di aprire o ripristinare versioni precedenti, con un'attenzione maggiore alla revisione a livello di versione. | Google Docs consente agli utenti di visualizzare la cronologia versioni, vedere chi ha aggiornato un file, ripristinare versioni precedenti e creare versioni con nome; alcune funzioni di dettaglio dell'editor sono legate a specifici piani Google Workspace. | Notion offre gli aggiornamenti della pagina e la cronologia della pagina, così i team possono rivedere le modifiche e ripristinare versioni precedenti, con un focus sugli aggiornamenti a livello di pagina. | Adobe Acrobat confronta due versioni di un PDF e genera un report delle differenze, concentrandosi sul confronto tra file piuttosto che su un elenco continuo della cronologia collaborativa. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: mostra direttamente nel flusso del documento l'orario del collaboratore, il tipo di azione e il riepilogo del contenuto; elemento distintivo: include filtri per rendere più rapida la revisione quotidiana della collaborazione. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulla cronologia delle versioni e sulle azioni di ripristino, e la pagina ufficiale non descrive un elenco di record di collaborazione filtrabile per autore e tipo di azione. | Rispetto a WPS: la cronologia delle versioni è dettagliata, ma alcune funzionalità per vedere chi ha modificato una parte del documento sono limitate a determinati piani Workspace. | Rispetto a WPS: è efficace per monitorare gli aggiornamenti delle pagine e ripristinarle, ma la guida ufficiale pone l'accento sugli aggiornamenti a livello di pagina più che sui riepiloghi delle azioni del documento. | Rispetto a WPS: è più potente per il confronto affiancato dei PDF, ma non è pensato come registro continuo delle attività di più editor. |
| Fonte ufficiale | — | Visualizzare le versioni precedenti dei file di Office | Scoprire cosa è cambiato in un file | Suggerimenti per mantenere aggiornate le pagine Notion del tuo team | Confrontare due versioni di un file PDF |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è verificare chi ha fatto cosa durante la collaborazione su documenti cloud, Cronologia cloud WPS si adatta perfettamente a questo flusso di lavoro. Microsoft, Google, Notion e Adobe offrono strumenti correlati per la cronologia o il confronto, ma la loro documentazione ufficiale mette l'accento su casi d'uso diversi, come il ripristino delle versioni, la cronologia delle pagine o il confronto dei PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | Come aiuta WPS |
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| 1 | Rivedere l'attività di modifica del team | Membri del progetto, editor | Necessità di sapere chi ha modificato di recente il documento | Apri i record di collaborazione per controllare orario, editor e riepilogo delle azioni |
| 2 | Indagare su un'eliminazione accidentale | Proprietari del documento | Manca del contenuto e la causa non è chiara | Filtra le azioni relative all'eliminazione, quindi controlla la cronologia delle versioni se necessario |
| 3 | Verificare il processo di collaborazione | Manager, revisori | Necessità di una cronologia delle attività chiara | Filtra i record per collaboratore o intervallo di tempo |
| 4 | Ripristinare rapidamente contenuti precedenti | Collaboratori | Necessità di tornare a uno stato precedente | Apri i dettagli del record e usa la voce relativa al ripristino |
| 5 | Confermare la responsabilità di una modifica | Responsabili del team | Necessità di identificare chi ha effettuato una modifica specifica | Controlla l'avatar, il nome e l'orario mostrati nel record |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
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| Visualizzare i record di collaborazione | ✅ | ✅ |
| Filtrare i record di collaborazione | ✅ | ✅ |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Download di modelli | Limitato | Modelli più avanzati e vantaggi correlati |
| Funzionalità PDF | Funzionalità di base | Funzionalità PDF più avanzate |
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
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| Controllare i record di collaborazione nel lavoro quotidiano | Free | Questa funzionalità è descritta senza requisiti di abbonamento |
| Necessità di più spazio cloud e di funzionalità per l'ufficio più complete | WPS Premium | Più adatto agli utenti che hanno bisogno anche di più spazio di archiviazione, modelli e strumenti PDF avanzati |
Come abbonarsi
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office