Come usare Cronologia cloud WPS su macOS

Usa Cronologia cloud WPS su macOS con 4 argomenti pratici, tutti disponibili senza abbonamento; inizia dall'Indice delle procedure e segui i passaggi per visualizzare, filtrare, confrontare e ripristinare i record correlati.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Visualizzare i record di collaborazione

Percorso: Azioni file → Cronologia → Record di collaborazione

1. Apri il documento cloud di destinazione.
2. Fai clic su Azioni file nell'area in alto a sinistra.
3. Seleziona Cronologia → Record di collaborazione.
4. Controlla l'elenco dei record di collaborazione nel pannello a destra.
5. Verifica che ogni record mostri l'ora dell'azione, l'avatar e il nome del collaboratore, il tipo di azione e un riepilogo del contenuto.

Criteri di riuscita

• Il pannello dei record di collaborazione viene visualizzato sul lato destro.
• Le azioni di collaborazione recenti sono visibili nell'elenco.
• Ogni record include l'ora, le informazioni sull'editor e un riepilogo del contenuto.

Suggerimenti per l'uso

• Questa funzione è disponibile quando il documento è in modalità collaborazione.
• Vengono registrate solo le azioni dei collaboratori con autorizzazione di modifica.
• Vengono conservati solo gli ultimi 1000 record.

2. Filtrare i record di collaborazione

Percorso: Record di collaborazione → Filtro

1. Nel pannello dei record di collaborazione, fai clic su Filtro.
2. Seleziona un intervallo di tempo.
3. Seleziona il collaboratore che vuoi esaminare.
4. Seleziona un tipo di azione, ad esempio modifica, eliminazione o inserimento.
5. Controlla i risultati filtrati.

Criteri di riuscita

• Restano visibili solo i record che corrispondono alle condizioni selezionate.
• Puoi restringere l'elenco per tempo, collaboratore o tipo di azione.
• I risultati filtrati ti aiutano a individuare più rapidamente una modifica specifica.

Suggerimenti per l'uso

• Se applichi troppe condizioni, il risultato potrebbe essere vuoto.
• Inizia con un intervallo di tempo, poi aggiungi altri filtri gradualmente.

3. Usare la cronologia versioni per esaminare differenze più dettagliate

Percorso: Azioni file → Cronologia

1. Se il riepilogo del record di collaborazione non è sufficiente, torna alla voce Cronologia.
2. Apri l'elenco della cronologia versioni.
3. Seleziona la versione che vuoi esaminare.
4. Confronta il contenuto corrente con la versione selezionata per verificare con precisione la modifica.

Criteri di riuscita

• Una versione precedente viene aperta per la revisione.
• Puoi verificare modifiche al contenuto più dettagliate.
• Il riepilogo del record può essere associato alle modifiche a livello di versione.

Suggerimenti per l'uso

• I record di collaborazione sono utili per individuare rapidamente gli indizi delle modifiche.
• Usa la cronologia versioni insieme ai record di collaborazione quando hai bisogno di dettagli più completi sulle modifiche.

4. Ripristinare contenuti precedenti da un record correlato

Percorso: Pannello Record di collaborazione → Visualizza dettagli → Ripristina record

1. Trova il record di destinazione nel pannello dei record di collaborazione.
2. Fai clic su Visualizza dettagli.
3. Seleziona Ripristina record.
4. Verifica che il contenuto del documento torni allo stato storico correlato.

Criteri di riuscita

• La vista dettagliata del record di destinazione si apre correttamente.
• Dopo il ripristino, il documento torna allo stato precedente corrispondente.
• Puoi continuare a modificare il documento o verificare il risultato del ripristino.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di ripristinare, verifica se il contenuto attuale deve ancora essere conservato.
• Se il documento è modificato da più persone, conferma con i collaboratori prima di ripristinare il contenuto.