Le Informazioni sul file nei documenti cloud WPS sono un pannello per controllare i dettagli dei file cloud e lo stato della collaborazione; includono 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Le Informazioni sul file nei documenti cloud WPS consentono di visualizzare informazioni dettagliate su un file cloud in WPS per Mac. Dopo aver aperto il pannello Informazioni sul file, puoi controllare il nome del file, i tag del documento, le impostazioni di condivisione, la cronologia delle versioni e altri dettagli come proprietario, ora dell'ultima modifica, ora di creazione, dimensione del file e tipo di file.
Questa funzione è utile quando vuoi confermare lo stato di un file prima di collaborare, rivederne le proprietà durante l'organizzazione dei materiali o risalire alle versioni precedenti durante la revisione di un documento.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office per Mac |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet per caricare i dettagli dei file cloud, le impostazioni di condivisione e la cronologia delle versioni |
| Altro | Accedi al tuo account WPS e assicurati che il file di destinazione sia salvato in Documenti cloud WPS |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, vai all'elenco dei documenti cloud, fai clic con il pulsante destro su un file e verifica che sia disponibile la voce Informazioni sul file |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Consente di aprire direttamente un pannello Informazioni sul file dall'elenco dei documenti cloud e di controllare in un unico punto il nome del file, i tag, le impostazioni di condivisione, la cronologia delle versioni e altri dettagli del file. | Microsoft 365 consente agli utenti di visualizzare e modificare le proprietà del documento, come titolo, autore, oggetto, parole chiave e altri metadati. | Google Docs e Drive consentono agli utenti di aprire un pannello dei dettagli per visualizzare proprietà e accessi; la cronologia delle versioni mostra l'ora di modifica e le versioni precedenti. | Le pagine di Notion possono mostrare aggiornamenti, cronologia della pagina e proprietà del database come ora di creazione, autore della creazione, ultimo aggiornamento effettuato da e ora dell'ultima modifica. | Adobe Acrobat si concentra sulle proprietà e sui metadati dei documenti PDF, incluse le viste delle proprietà del documento e dei metadati per i file PDF. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce impostazioni di condivisione, cronologia delle versioni e altri dettagli del file in un unico pannello laterale accessibile dall'elenco dei file cloud, rendendo più rapidi i controlli prima della collaborazione. | Rispetto a WPS: Microsoft si concentra maggiormente sui campi dei metadati del documento, mentre le informazioni relative alla condivisione e alle versioni possono trovarsi in aree separate. | Rispetto a WPS: Google fornisce dettagli su accessi e versioni, ma i dettagli del file e la cronologia delle versioni sono gestiti tramite percorsi diversi. | Rispetto a WPS: Notion è incentrato sul monitoraggio di pagine e database, più che su un pannello delle informazioni del file per un tradizionale elenco di file cloud. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulla gestione delle proprietà e dei metadati dei PDF, piuttosto che su un pannello informativo per la collaborazione sui documenti cloud. |
| Fonte ufficiale | — | Proprietà dei file di Office | Impostazioni di condivisione; Cronologia delle versioni | Aggiornamenti e cronologia della pagina | Proprietà e metadati PDF |
Conclusione generale
Le Informazioni sul file nei documenti cloud WPS sono particolarmente adatte per controllare rapidamente lo stato della collaborazione e i dettagli dei file da un elenco di file cloud. Se il tuo lavoro è incentrato sulla gestione dei documenti cloud, sulla verifica della condivisione e sulla consultazione delle versioni, questa funzione offre un accesso più diretto, mentre gli altri prodotti si concentrano maggiormente sui rispettivi sistemi di documenti o pagine.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Problema principale | Come aiuta |
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| 1 | Confermare lo stato del file prima della collaborazione | Membri del team | Non è chiaro se un file è condiviso o chi lo gestisce | Apri il pannello Informazioni sul file per controllare le impostazioni di condivisione e i dettagli del proprietario |
| 2 | Rivedere le modifiche precedenti | Editor | Devi verificare se sono disponibili versioni precedenti | Controlla la cronologia delle versioni nel pannello Informazioni sul file |
| 3 | Organizzare i materiali nel cloud | Utenti singoli | Devi verificare rapidamente dimensione, tipo e ora di creazione del file | Controlla le proprietà di base del file in Altre informazioni |
| 4 | Gestire i tag | Membri del progetto | Le categorie dei file non sono chiare | Visualizza o aggiungi tag del documento nel pannello Informazioni sul file |
| 5 | Verificare la proprietà del file | Responsabili | Devi confermare il proprietario e l'ora dell'ultima modifica | Controlla il proprietario e l'ora dell'ultima modifica in Altre informazioni |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Gratis | WPS Premium |
|---|
| Visualizzare le informazioni sui file dei documenti cloud | ✅ | ✅ |
| Funzionalità PDF di base | ✅ | ✅ |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Download di modelli | Limitato | Vantaggi avanzati per i modelli |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
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| Controlli quotidiani dei dettagli dei file cloud e dello stato della collaborazione | Gratis | Questa funzione è disponibile anche senza abbonamento |
| Più spazio di archiviazione cloud o vantaggi office più ampi | WPS Premium | Ideale se hai bisogno anche di più spazio di archiviazione e di vantaggi office aggiuntivi |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office