Quando usi Documento cloud WPS aperto con WPS, le domande più comuni riguardano in genere la visibilità dell'accesso, le autorizzazioni, la sincronizzazione e il rischio di sovrascrittura durante la collaborazione. Questa FAQ copre 5 domande frequenti e 3 termini del glossario.
FAQ
Perché per alcuni file non viene visualizzata l'opzione Open with WPS?
- Per prima cosa, verifica se il tipo di file corrente supporta la modifica locale in WPS.
- Se il contenuto è, ad esempio, una tabella multidimensionale che richiede un utilizzo continuo online, di solito è disponibile solo nel cloud.
- Se hai bisogno di elaborarlo in locale, prova prima a esportarlo in un altro formato modificabile e poi aprilo.
Cosa devo fare se vedo un messaggio che indica l'assenza dell'autorizzazione al download e non riesco a modificare il file in locale?
- Verifica di disporre dell'autorizzazione per scaricare il documento.
- Contatta il proprietario del documento o l'amministratore e chiedi di abilitare Allow Download nelle impostazioni di condivisione.
- Dopo che l'autorizzazione è stata applicata, prova di nuovo a usare Open with WPS.
Come posso sincronizzare nel cloud le modifiche apportate in locale?
- Se hai scelto Create a Copy, carica manualmente il file modificato oppure salvalo come nuovo file dopo la modifica.
- Se hai scelto Continue Opening, usa Save o Return to Collaboration per sincronizzare il contenuto nel cloud.
- Al termine del caricamento, torna alla pagina di collaborazione e verifica che il contenuto più recente sia stato aggiornato.
La modifica locale può sovrascrivere le modifiche di altri collaboratori?
- Se scegli Continue Opening e modifichi direttamente il file originale, il salvataggio potrebbe sovrascrivere le modifiche apportate da altri collaboratori.
- Negli scenari di modifica condivisa, conferma prima il piano di lavoro con i collaboratori.
- Per ridurre il rischio di sovrascrittura, scegli prima Create a Copy.
Come aprire documenti cloud in WPS su Windows senza sovrascrivere il contenuto condiviso?
- Apri il documento cloud e scegli Open with WPS da File Actions.
- Quando viene visualizzato il messaggio, seleziona Create a Copy invece di Continue Opening.
- Modifica il file copiato in locale, quindi salvalo o caricalo come file separato in base alle esigenze.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Open with WPS | Voce che richiama l'app desktop locale WPS Office dalla pagina web del documento cloud per aprire il file corrente. |
| Create a Copy | Crea prima una copia locale e poi continua la modifica su quella copia, in modo che il documento cloud originale non venga interessato direttamente. |
| Return to Collaboration | Carica nel cloud il contenuto modificato in locale e riporta il file in modalità collaborazione. |