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Quando si utilizza Registro documenti, le domande più comuni riguardano autorizzazioni, copertura dei registri ed esportazione; questa sezione risponde a 3 domande frequenti.
FAQ
Registro documenti può mostrare i registri delle attività di tutti i membri?
- Accedi alla console di amministrazione con un account che dispone delle autorizzazioni richieste.
- Apri Registro documenti in Report dei registri.
- Filtra i risultati per membro, orario o tipo di azione. Registro documenti può registrare azioni come creazione, accesso, modifica, condivisione, eliminazione e download per i membri dell'azienda.
Posso esportare i risultati di Registro documenti?
- Apri la pagina Registro documenti.
- Imposta i filtri necessari, ad esempio persona, orario e tipo di azione.
- Fai clic su Esporta per salvare i risultati del registro in un file da analizzare offline e archiviare.
Perché non riesco a trovare la voce Registro documenti?
- Verifica che l'account corrente abbia accesso alla funzionalità inclusa nel piano aziendale correlato.
- Controlla se l'account è un Super Admin o se ha ricevuto l'autorizzazione per visualizzare i registri.
- Torna a Console di amministrazione dall'area in basso a sinistra della home page del client, quindi apri di nuovo Report dei registri per verificare se viene visualizzato Registro documenti.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Registro documenti | Insieme di registri utilizzati per monitorare le azioni eseguite dai membri dell'azienda sui documenti, a fini di revisione e tracciabilità. |
| Console di amministrazione | Punto di accesso backend utilizzato dagli amministratori aziendali per la gestione dell'organizzazione e la revisione dei registri. |
| Report dei registri | Area di revisione dei registri nella console di amministrazione, in cui è possibile visualizzare ed esportare diversi tipi di registro. |
| Tipo di azione | Categoria di comportamento in un record del registro, ad esempio creazione, accesso, modifica, condivisione, eliminazione o download. |