Registro documenti WPS su Windows: introduzione

Il Registro documenti WPS è una funzionalità di amministrazione di WPS 365 per la revisione dei registri delle attività sui documenti aziendali; questa guida copre 1 attività principale, con 0 elementi disponibili senza abbonamento e 1 elemento relativo all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	1	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi relativi all'abbonamento	1	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice
Limiti di versione	Nessuno specificato	Richiede un piano aziendale

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Il Registro documenti è una funzionalità di amministrazione di WPS 365 per il monitoraggio delle attività sui documenti e la revisione di controllo dei documenti nei file aziendali. Aiuta gli amministratori a tracciare le azioni sui documenti per persona, intervallo di tempo e tipo di azione.

Le funzionalità principali includono:

Rivedere i registri relativi a creazione, accesso, modifica, condivisione, eliminazione e download dei documenti.
Filtrare i registri per persona, orario e tipo di azione per individuare più rapidamente record specifici.
Esportare i risultati dei registri per analisi offline, archiviazione e revisione interna.

I casi d'uso più comuni includono il controllo dei documenti aziendali, la revisione interna della gestione e la verifica di attività insolite.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente il client WPS 365
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente del client WPS 365
Rete	È necessaria una connessione di rete funzionante per aprire la console di amministrazione e consultare i registri
Altro	È richiesto un piano aziendale; nella maggior parte dei casi è necessario un account Super Admin o un account amministratore con autorizzazioni per visualizzare i registri

Download e installazione

Prima di utilizzare il Registro documenti, installa WPS Office o il client WPS 365 per Windows, quindi accedi con un account aziendale che disponga di accesso amministrativo.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia il client e verifica di poter aprire la console di amministrazione dall'area in basso a sinistra della home page

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta la revisione delle attività sui documenti aziendali nella console di amministrazione di WPS 365, con filtri per persona, orario e tipo di azione, oltre all'esportazione.	Microsoft Purview consente alle organizzazioni di cercare i dati degli eventi nei registri di controllo e di analizzare le attività degli utenti con filtri come intervallo di date, attività, utenti e file o siti.	La dashboard Attività di Google Docs mostra la cronologia di visualizzazione dei documenti e consente agli utenti di gestire le impostazioni sulla privacy della cronologia di visualizzazione per i file di lavoro o scolastici.	Il Registro di controllo di Notion registra gli eventi nei workspace dell'organizzazione e supporta filtri per data, persona, tipo di evento e attività correlata.	I registri di controllo di Adobe Acrobat Analyzer forniscono record ricercabili delle attività di utenti, amministratori e sistema, con filtri ed esportazione CSV.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: il punto di accesso è centralizzato nella console di amministrazione di WPS 365 per la revisione e l'esportazione incentrate sui documenti. Caratteristica distintiva: le azioni monitorate sono strettamente allineate alla gestione dei documenti aziendali, come creazione, accesso, modifica, condivisione, eliminazione e download.	Rispetto a WPS: Microsoft copre un ambito di controllo più ampio nei servizi Microsoft 365, ma il flusso di lavoro è incentrato sulle ricerche di controllo in Purview anziché su una pagina di registro documenti all'interno dell'area di lavoro documentale.	Rispetto a WPS: Google si concentra maggiormente sulla visibilità della cronologia di visualizzazione e sui controlli della privacy, quindi la sua vista delle attività è più leggera per il controllo delle operazioni sui documenti.	Rispetto a WPS: Notion offre categorie di eventi più ampie a livello di organizzazione, ma il registro di controllo è disponibile per i proprietari dell'organizzazione con il piano Enterprise.	Rispetto a WPS, Adobe si concentra sui report di controllo all'interno di Acrobat Analyzer, orientato ai flussi di lavoro di document intelligence piuttosto che a una console amministrativa collaborativa per l'ufficio.
Fonte ufficiale	—	Cerca nel Registro di controllo	Visualizza l'attività in Google Docs, Sheets e Slides	Registro di controllo	Registri di controllo in Adobe Acrobat Analyzer

Conclusione generale
Se il tuo team ha bisogno di una vista di controllo incentrata sui documenti all'interno della console di amministrazione di WPS 365, il Registro documenti è adatto alla gestione quotidiana dei documenti aziendali. Anche Microsoft, Google, Notion e Adobe offrono funzionalità ufficiali di attività o controllo, ma ambito, punti di accesso e flussi di revisione sono diversi.

Casi d'uso

#	Scenario	Utenti target	Problema principale	Soluzione
1	Traccia le azioni sui documenti	Amministratori aziendali	Devono confermare chi ha creato, modificato o eliminato un documento	Filtra i record del Registro documenti per persona e tipo di azione
2	Conserva i registri di controllo	Team di audit o conformità	Devono conservare i record delle attività documentali principali	Esporta i file di registro per l'archiviazione e la revisione interna
3	Indaga sulle attività insolite	Amministratori IT	È difficile individuare le responsabilità dopo un'eliminazione o un download imprevisto	Cerca nei registri per intervallo di tempo e tipo di azione
4	Esamina l'attività di gestione	Responsabili di team	Devono esaminare la collaborazione sui documenti in un determinato periodo	Usa i filtri per esaminare i record delle attività relativi al periodo selezionato
5	Verifica l'accesso amministrativo	Super amministratori	Devono confermare se un amministratore può visualizzare i registri	Accedi con un account che dispone delle autorizzazioni amministrative richieste

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Utente gratuito	Membro WPS
Accesso al Registro documenti	Non disponibile	Disponibile con un piano aziendale
Filtraggio del Registro documenti	Non disponibile	Supportato
Esportazione dei registri	Non disponibile	Supportato
Accesso alla console amministrativa	Non disponibile	Richiede un account amministratore aziendale

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Motivo
Modifica personale o standard dei documenti	Gratis	La gestione aziendale del Registro documenti non è necessaria
Audit e gestione documentale aziendale	Piano aziendale	Richiede accesso alla console amministrativa, filtraggio dei registri ed esportazione
Gestione con più amministratori	Piano aziendale con configurazione delle autorizzazioni amministrative	Aiuta i diversi amministratori a esaminare i registri in base alle autorizzazioni assegnate

Per consultare le opzioni di abbonamento disponibili, visita Abbonati a WPS.