Documento cloud WPS aperto con WPS ti consente di passare un documento cloud all'app desktop locale di WPS Office per modificarlo; questa funzione include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Documento cloud WPS aperto con WPS ti aiuta ad aprire un documento cloud nell'app desktop locale di WPS Office su Windows. È utile quando vuoi usare le funzioni di modifica desktop, devi salvare dal client oppure vuoi passare dalla modifica collaborativa alla modifica locale e viceversa.
Le funzionalità principali includono:
- Aprire la voce WPS dal menu Azioni file nella pagina web.
- Scegliere Crea una copia o Continua ad aprire prima che inizi la modifica locale.
- Salvare nel cloud il contenuto modificato localmente usando Salva o Torna alla collaborazione.
- Ridurre il rischio di sovrascrittura nella collaborazione multiutente con un avviso sullo schermo.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente l'app desktop WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet per aprire documenti cloud, caricare le modifiche salvate e tornare alla modalità di collaborazione |
| Altro | Devi disporre dell'autorizzazione per scaricare il documento; negli scenari di modifica condivisa, conferma in anticipo i tempi di modifica con i collaboratori |
Download e installazione
Prima di usare questa funzione, installa l'app desktop WPS Office sul tuo dispositivo Windows e assicurati che il browser possa richiamare l'app WPS locale.
| Voce | Dettagli |
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| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office, quindi scegli Apri con WPS dalla pagina di un documento cloud per verificare che il file si apra nell'app desktop |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Consente di aprire un documento cloud dalla pagina web in WPS, scegliere Crea una copia o Continua ad aprire prima della modifica locale, quindi salvare o tornare alla collaborazione dopo la modifica. | Microsoft 365 consente agli utenti di aprire file OneDrive o SharePoint in un'app desktop con Apri nell'app, ma dipende dal client di sincronizzazione OneDrive e dalle relative impostazioni. | Google Docs consente agli utenti di visualizzare, modificare, creare una copia e scaricare file nell'app Docs, con salvataggio automatico online e azioni separate per copia o download. | Notion offre un'app desktop e può aprire i link di Notion nell'app desktop, principalmente per l'accesso a pagine e contenuti dell'area di lavoro. | Adobe Acrobat può aprire PDF dall'app, dal file system, dall'email o da link web; i PDF collegati in una pagina web di solito si aprono prima nel browser e poi in Acrobat. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: un'unica voce supporta sia Crea una copia sia Continua ad aprire. Elemento distintivo: dopo la modifica, puoi usare Torna alla collaborazione per rientrare nel flusso di collaborazione cloud. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro si concentra sull'apertura di file ospitati nel cloud nelle app desktop, ma non mette in evidenza allo stesso modo una scelta integrata per creare prima una copia e un percorso di ritorno alla collaborazione. | Rispetto a WPS: il flusso ufficiale si concentra maggiormente su visualizzazione, modifica, copia e download nell'app, con minore enfasi sul passaggio di un documento cloud dal web a un flusso di lavoro desktop. | Rispetto a WPS: l'integrazione desktop è incentrata sull'apertura di pagine e link di Notion, non sulla creazione di copie dei documenti e sul ricaricamento per la collaborazione su file Office. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro è incentrato sull'apertura e la visualizzazione di PDF, non sul passaggio tra collaborazione su documenti cloud e modifica locale di file Office. |
| Fonte ufficiale | — | Aprire un file OneDrive o SharePoint nell'app desktop invece che nel browser | Creare, visualizzare o scaricare un file | Notion per desktop | Apertura dei PDF |
Conclusione generale: WPS è una soluzione pratica quando vuoi aprire un documento cloud in un editor desktop locale con meno passaggi. È particolarmente utile quando devi scegliere tra modificare una copia e continuare con il file corrente, per poi riportare le modifiche nella collaborazione.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Continua a lavorare quando la sessione web è instabile | Utenti Office | La collaborazione nel browser è instabile e interrompe la modifica | Usa Apri con WPS per passare all'app desktop locale |
| 2 | Usa le funzionalità di modifica desktop | Utenti avanzati | Gli strumenti di modifica web non soddisfano le esigenze dell'attività corrente | Apri il file in WPS locale dalla pagina web |
| 3 | Evita di sovrascrivere direttamente i contenuti condivisi | Collaboratori | Le modifiche locali potrebbero influire sul file cloud originale | Scegli Crea una copia prima di modificare |
| 4 | Torna al flusso di collaborazione dopo la modifica | Collaboratori del team | Le modifiche locali devono essere riportate nel flusso di lavoro cloud | Salva oppure usa Torna alla collaborazione dopo la modifica |
| 5 | Controlla i problemi di autorizzazione prima dell'apertura locale | Visualizzatori di file condivisi | Il file non può essere aperto localmente né scaricato | Verifica prima che l'autorizzazione al download sia abilitata |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
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| Voce Apri con WPS nei documenti cloud | Disponibile | Disponibile |
| Salvataggio e caricamento dopo la modifica locale | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | Disponibile | Disponibile con una gamma di funzionalità più ampia |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Download di modelli | Limitato | Accesso più ampio |
| Strumenti AI | Limitato | Più funzionalità con limiti di utilizzo giornalieri |
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
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| Passaggio occasionale dai documenti cloud alla modifica locale | Gratis | Il flusso di lavoro di base per aprire, modificare, salvare e caricare è già disponibile |
| Hai bisogno di più spazio cloud, modelli o strumenti avanzati | WPS Premium | Più adatto a un uso frequente, alla gestione dei documenti e a esigenze di funzionalità estese |
Come abbonarsi
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office