Come usare la Cartella condivisa nei documenti cloud WPS su Windows

Usa la Cartella condivisa nei documenti cloud WPS con 4 argomenti pratici, tra cui la creazione di una cartella condivisa, la configurazione delle impostazioni della cartella condivisa, l'invito dei membri e la gestione delle autorizzazioni dei membri.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Creare una cartella condivisa

Percorso: I miei documenti cloud → Nuovo → Cartella condivisa

1. Apri WPS e vai a I miei documenti cloud.
2. Fai clic su Nuovo e seleziona Cartella condivisa.
3. Inserisci il nome della cartella.
4. Fai clic su Crea ora per completare l'operazione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La cartella condivisa viene visualizzata nell'elenco I miei documenti cloud.
• Azione successiva disponibile: Puoi aprire il pannello di condivisione o caricare file.

Suggerimenti per l'uso

• Nota sull'ambiente: Accedi al tuo account e assicurati che la connessione di rete sia attiva.

2. Configurare le impostazioni della cartella condivisa

Percorso: Cartella condivisa → pulsante Condividi → Impostazioni

1. Apri WPS e vai a I miei documenti cloud.
2. Trova una cartella condivisa esistente e fai clic sul pulsante Condividi a destra.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Configura opzioni come Consenti ai membri di invitare altri utenti, Richiedi l'approvazione dell'amministratore per partecipare, Solo visualizzazione dopo l'accesso, Validità del link di invito o Annulla condivisione.
5. Fai clic su OK per applicare le impostazioni.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Le impostazioni vengono salvate e applicate.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a invitare membri o modificare le autorizzazioni.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se chiudi il pannello senza fare clic su OK, le modifiche potrebbero non essere salvate.

3. Invitare i membri a partecipare

Percorso: Cartella condivisa → pulsante Condividi

1. Apri WPS e vai a I miei documenti cloud.
2. Trova una cartella condivisa esistente e fai clic sul pulsante Condividi a destra.
3. Scegli un metodo di invito selezionando i contatti o copiando il link di invito.
4. Invia l'invito ai collaboratori che devono accedere.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Il pannello di condivisione mostra i metodi di invito disponibili.
• Azione successiva disponibile: I membri invitati possono accedere alla cartella condivisa tramite l'invito.

Suggerimenti per l'uso

• Nota sull'ambiente: L'invio dei link di invito e l'accesso alla cartella richiedono una connessione a Internet.

4. Gestire le autorizzazioni dei membri

Percorso: Fai clic con il pulsante destro su Cartella condivisa → Gestione autorizzazioni membri

1. Apri WPS e vai a I miei documenti cloud.
2. Trova una cartella condivisa esistente e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa.
3. Seleziona Gestione autorizzazioni membri dal menu contestuale.
4. Fai clic sul membro che desideri gestire.
5. Imposta il ruolo su Amministratore, Membro - Può modificare, Membro - Solo visualizzazione oppure rimuovi il membro.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Il ruolo del membro o lo stato delle autorizzazioni viene aggiornato.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a gestire altri membri o tornare alla cartella condivisa.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Prima di rimuovere un membro, verifica se quella persona ha ancora bisogno dell'accesso.