Questa guida pratica include 4 argomenti: apertura del pannello Condividi, impostazione dell'ambito di condivisione, gestione di collaboratori e autorizzazioni e invio o esportazione di contenuti condivisi; 4 elementi sono disponibili senza abbonamento e 0 sono correlati all'abbonamento.
Indice della guida
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Aprire il pannello Condividi | Gratuito |
| 2 | 2. Impostare l'ambito di condivisione | Gratuito |
| 3 | 3. Gestire collaboratori e autorizzazioni di condivisione | Gratuito |
| 4 | 4. Inviare un link o esportare un file | Gratuito |
Guida pratica
1. Aprire il pannello Condividi
Punto di accesso: l'opzione Condividi nella barra del menu superiore oppure il pulsante Condividi nell'elenco documenti di WPS.
- Apri il foglio di calcolo intelligente su cui vuoi lavorare.
- Tocca Condividi nella barra del menu superiore.
- Se vuoi iniziare dall'elenco dei file, trova il foglio di calcolo intelligente di destinazione nell'elenco Recenti o Locale nella home page di WPS.
- Tocca il pulsante Condividi a destra del nome del file per accedere alla pagina di condivisione.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: accedi alla pagina di condivisione e puoi visualizzare opzioni come ambito di condivisione, collaboratori partecipanti e impostazioni di condivisione.
- Azione successiva disponibile: puoi continuare copiando un link, modificando le autorizzazioni o scegliendo un altro metodo di condivisione.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: se non sei nella vista del foglio di calcolo intelligente, potresti non vedere la voce Condividi nella barra del menu superiore.
- Nota sull'ambiente: la creazione di link e la gestione della collaborazione nella pagina di condivisione richiedono in genere una connessione di rete.
2. Impostare l'ambito di condivisione
Punto di accesso: Ambito di condivisione nella pagina di condivisione.
- Nella pagina di condivisione, tocca Ambito di condivisione.
- Scegli persone specifiche oppure imposta l'opzione solo per te.
- Verifica che i destinatari attuali e l'ambito di accesso corrispondano alle tue esigenze.
- Torna alla pagina di condivisione per continuare.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: l'ambito di condivisione viene aggiornato con i destinatari o il livello di accesso selezionati.
- Azione successiva disponibile: puoi continuare copiando il link o gestendo i collaboratori partecipanti.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: se non controlli l'ambito di condivisione prima dell'invio, l'accesso potrebbe essere concesso ai destinatari sbagliati.
- Nota sull'ambiente: si consiglia di completare le impostazioni dell'ambito di condivisione dopo aver effettuato l'accesso al tuo account.
3. Gestire collaboratori e autorizzazioni di condivisione
Punto di accesso: Persone che hanno partecipato alla condivisione e Impostazioni di condivisione nella pagina di condivisione.
- Nella pagina di condivisione, tocca Persone che hanno partecipato alla condivisione per controllare i collaboratori attuali.
- Gestisci i collaboratori partecipanti secondo necessità.
- Torna alla pagina di condivisione e tocca Impostazioni di condivisione.
- Imposta le autorizzazioni per esportazione, stampa e Salva con nome.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: l'elenco dei collaboratori e le impostazioni di condivisione vengono aggiornati in base alle tue esigenze attuali.
- Azione successiva disponibile: puoi continuare inviando il link oppure modificare di nuovo le autorizzazioni in un secondo momento, se necessario.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: inviare un link senza verificare le impostazioni di condivisione può assegnare ai destinatari autorizzazioni non in linea con le tue intenzioni.
- Nota sull'ambiente: la gestione dei collaboratori e la sincronizzazione delle autorizzazioni richiedono in genere una connessione di rete.
4. Inviare un link o esportare un file
Punto di accesso: Condividi tramite, Copia link, Esporta come .xlsx, Trasferimento file faccia a faccia e Altro nella pagina di condivisione.
- Nella pagina di condivisione, tocca Condividi tramite e scegli WeChat, QQ, Moments o un'altra app supportata per inviare rapidamente il link.
- Se vuoi inviarlo manualmente, tocca Copia link e incollalo nell'app di destinazione.
- Se ti serve un file di foglio di calcolo locale, tocca Esporta come .xlsx.
- Se ti serve un trasferimento nelle vicinanze, tocca Trasferimento file faccia a faccia.
- Se ti serve un altro metodo, tocca Altro e scegli opzioni come la condivisione via email o la copia del documento.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: il link viene copiato, l'azione di condivisione viene avviata oppure viene esportato un file .xlsx locale.
- Azione successiva disponibile: i destinatari possono accedere al contenuto tramite il link oppure puoi continuare con un altro metodo di invio.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: se invii prima di confermare il metodo di destinazione, il link potrebbe essere inviato nel posto sbagliato.
- Nota sull'ambiente: per condividere con app esterne, l'app corrispondente deve essere installata e disponibile sul dispositivo.