Condividere tramite email di WPS su macOS ti consente di inviare un'email a una chat esistente o a una nuova chat di gruppo; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versione | Nessuno specificato | Per questa funzione non è indicata alcuna versione minima |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Condividere tramite email è una funzione di collaborazione di WPS Office su macOS che ti consente di inviare l'email corrente in una conversazione chat, così il team può continuare a discuterla e gestirla nella chat.
Le attività principali includono:
- Avvia la condivisione dall'elenco delle email quando vuoi inoltrare rapidamente un messaggio importante.
- Avvia la condivisione dalla barra degli strumenti superiore mentre leggi un'email.
- Avvia la condivisione dall'area dei dettagli dell'email senza lasciare il messaggio corrente.
- Nella finestra di condivisione, scegli Condividi in o Crea chat di gruppo e inoltra per la collaborazione individuale o di gruppo.
Questo flusso di lavoro è utile per la comunicazione del team, il follow-up delle email di progetto e le discussioni rapide sul contenuto delle email. Risponde anche a ricerche comuni, ad esempio come condividere email in WPS su macOS.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare l'ultima versione di WPS Office per Mac |
| Rete | Per condividere in chat è necessaria una connessione a Internet |
| Altro | Si consiglia di accedere al tuo account WPS e di verificare che la chat sia disponibile |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Metodo di installazione | Scarica il programma di installazione per Mac e completa la configurazione seguendo le istruzioni |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Mail, apri un'email qualsiasi e verifica che l'opzione Condividi sia disponibile |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Supporta l'avvio del flusso di condivisione dall'elenco delle email, dalla barra degli strumenti superiore e dall'area dei dettagli dell'email, quindi consente di inviare l'email a una chat esistente o a una nuova chat di gruppo. | Outlook può condividere un'email in una chat o in un canale di Teams, con allegati e un messaggio facoltativo. | Gmail può condividere un'email in Google Chat mantenendo collegato in chat il contesto dell'email. | Notion Mail si concentra sulla gestione della posta in arrivo, sulle viste e sulle notifiche; nelle sue pagine di assistenza pubbliche non viene descritto un flusso diretto di condivisione da email a chat come questo. | Acrobat supporta principalmente la condivisione di file PDF tramite email, con particolare attenzione all'invio e alla revisione dei documenti piuttosto che alla condivisione in chat delle email della casella di posta. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS offre tre punti di accesso per la stessa attività e consente di scegliere una chat esistente o creare una chat di gruppo in un unico flusso, una soluzione pratica per la collaborazione via email all'interno della casella di posta. | Rispetto a WPS: è disponibile una condivisione simile, ma dipende dall'uso combinato di Outlook e Teams. | Rispetto a WPS: Gmail offre una modalità di condivisione simile, ma Chat deve essere attivata e la funzione è destinata principalmente agli account di lavoro o scolastici. | Rispetto a WPS: i materiali pubblici mettono in evidenza l'organizzazione della posta in arrivo e la sincronizzazione con Gmail, più che un flusso nativo di condivisione delle email basato sulla chat. | Rispetto a WPS: i materiali pubblici mettono in evidenza la condivisione e la revisione dei PDF, più che la collaborazione sulle conversazioni email. |
| Fonte ufficiale | — | Condividere un'email da Outlook a Microsoft Teams | Condividere in Chat da Gmail | Introduzione a Notion Mail | Condividere PDF tramite email in Acrobat su desktop |
Conclusioni generali
Se il tuo obiettivo principale è spostare rapidamente un'email in una discussione in chat direttamente dalla casella di posta, Condividere tramite email di WPS si adatta bene a questo flusso di lavoro. Microsoft e Google offrono funzionalità simili tramite Teams e Chat, mentre Notion e Adobe si concentrano maggiormente sulla gestione della posta in arrivo o sulla condivisione di documenti.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema principale | Come aiuta WPS |
|---|
| 1 | Sincronizzazione delle email di progetto | Membri del progetto | Le email importanti devono essere condivise con più persone | Invia l'email a una chat di gruppo esistente |
| 2 | Discussione rapida di gruppo | Collaboratori di team diversi | Una singola email richiede un gruppo di discussione temporaneo | Usa Crea chat di gruppo e inoltra |
| 3 | Condivisione rapida durante la lettura | Utenti d'ufficio di tutti i giorni | Troppi passaggi tra pagine durante la revisione delle email | Condividi dalla barra degli strumenti superiore o dall'area dei dettagli |
| 4 | Smistamento della lista email | Utenti che gestiscono molte email | Le email chiave devono essere rese rapidamente visibili al team direttamente dall'elenco | Avvia la condivisione direttamente dalla lista email |
Abbonamento e vantaggi
Gratis e WPS Premium
| Funzione | Gratis | WPS Premium |
|---|
| Punti di accesso alla condivisione | Disponibile | Disponibile |
| Condividere in una chat esistente | Disponibile | Disponibile |
| Creare una chat di gruppo e inoltrare | Disponibile | Disponibile |
| Altri vantaggi premium | Mostrati in base al piano attuale dell'account | L'elenco completo dei vantaggi è disponibile nella pagina dei prezzi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Collaborazione quotidiana via email | Gratis | La funzione Condividere tramite email non prevede limiti di abbonamento nel flusso di lavoro attuale |
| Utenti che hanno bisogno anche di più spazio cloud o di altri vantaggi aggiuntivi | WPS Premium | Ideale se desideri vantaggi più ampi per l'ufficio oltre a questa funzione |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office