Condividi di WPS è il punto di accesso alla condivisione tramite link e alla collaborazione per Smart Spreadsheet su Android; questa guida illustra 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 correlate all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Condividi consente di creare un link di condivisione per un foglio di calcolo intelligente su Android, gestire i collaboratori e controllare le autorizzazioni di condivisione, così da poter inviare il file a persone specifiche per la visualizzazione o la collaborazione.
Le funzionalità principali includono:
- Aprire il pannello Condividi: accedi alla pagina di condivisione dalla barra dei menu superiore di un foglio di calcolo.
- Impostare l'ambito di condivisione: scegli persone specifiche oppure limita l'accesso solo a te.
- Gestire collaboratori e autorizzazioni: controlla chi ha aderito alla condivisione e gestisci le autorizzazioni di esportazione, stampa e salvataggio con nome.
- Inviare contenuti in più modi: copia un link, condividi nelle app più comuni, esporta come .xlsx, trasferisci faccia a faccia oppure usa altre opzioni di invio.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Android in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office, in modo che siano disponibili l'accesso completo a Condividi e tutte le opzioni di autorizzazione |
| Rete | Di norma è necessaria una connessione di rete per creare link di condivisione, inviare link e gestire la collaborazione |
| Altro | Si consiglia di accedere al proprio account WPS prima di usare le funzioni di condivisione e collaborazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, apri un foglio di calcolo intelligente e verifica se la voce Condividi compare nella barra dei menu superiore o nell'elenco dei file |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Su Android, WPS consente di aprire un pannello Condividi in Smart Spreadsheet, impostare l'ambito di condivisione, gestire i collaboratori, controllare le autorizzazioni di esportazione, stampa e salvataggio con nome e inviare contenuti tramite link o altri metodi. | La guida e i materiali di apprendimento di Excel illustrano i flussi di lavoro per la condivisione e la collaborazione sulle cartelle di lavoro nell'ecosistema Microsoft 365. | La guida ufficiale di Google spiega come condividere file tramite link e impostare le autorizzazioni di visualizzazione, commento o modifica. | La guida ufficiale di Notion spiega come condividere pagine e gestire l'ambito di accesso, l'accesso tramite link e le autorizzazioni di collaborazione. | La guida ufficiale di Adobe Acrobat spiega come condividere PDF per la visualizzazione e i commenti nei flussi di revisione. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce in un unico pannello di condivisione mobile la condivisione tramite link, la gestione dei collaboratori, le impostazioni delle autorizzazioni, l'esportazione in .xlsx e il trasferimento faccia a faccia, per condividere più rapidamente i fogli di calcolo su Android. | Rispetto a WPS, Excel è più orientato alla collaborazione sulle cartelle di lavoro nell'ecosistema Microsoft 365, mentre in questo flusso di lavoro i punti di accesso alla condivisione e i metodi di invio dei file sono meno centralizzati. | Rispetto a WPS, Google offre una condivisione tramite link chiara e controlli delle autorizzazioni efficaci, ma l'invio dei file dipende principalmente da Google Drive e dal relativo modello di autorizzazioni per i link. | Rispetto a WPS, Notion è più adatto alla condivisione di pagine e basi di conoscenza che a un'interfaccia nativa di condivisione per fogli di calcolo basati su celle. | Rispetto a WPS, Adobe si concentra principalmente sulla condivisione e sulla revisione dei PDF, più che sulla condivisione nativa dei fogli di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Centro assistenza di Excel | Condividere file da Google Drive | Condividi il tuo lavoro | Condividi PDF e commenti di revisione in Acrobat |
Conclusione generale: se hai bisogno di condividere rapidamente un foglio di calcolo intelligente su Android gestendo anche autorizzazioni, collaboratori e più metodi di invio, WPS offre un flusso di lavoro più centralizzato. Anche altri prodotti offrono funzioni di condivisione ufficiali, ma sono più orientati alla collaborazione nelle suite cloud, alla condivisione di pagine o alla revisione di PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Esigenza principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Inviare un foglio di calcolo collaborativo ai colleghi | Membri del team | Necessità di inviare rapidamente un foglio di calcolo a colleghi specifici | Usa il pannello Condividi per impostare l'ambito di condivisione e copiare il link |
| 2 | Controllare le autorizzazioni di uscita | Responsabili di progetto | Necessità di impedire ai destinatari di esportare o stampare liberamente | Modifica le autorizzazioni di esportazione, stampa e salvataggio con nome nelle impostazioni di Condividi |
| 3 | Condividere direttamente dall'elenco dei file | Utenti che lavorano da mobile | Non vogliono aprire il file prima di condividerlo | Tocca Condividi direttamente dall'elenco dei file Recenti o Locali in WPS |
| 4 | Trasferire un file di persona nelle vicinanze | Utenti che comunicano sul posto | La condivisione online non è pratica in quel momento | Usa il trasferimento file faccia a faccia con un codice QR |
| 5 | Esportare una copia locale del foglio di calcolo | Utenti che necessitano della compatibilità con file locali | I collaboratori hanno bisogno di un file .xlsx per il lavoro successivo | Scegli Esporta come .xlsx dalla pagina Condividi |
Abbonamento e vantaggi
Free vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
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| Accesso a Condividi per fogli di calcolo intelligenti | Disponibile | Disponibile |
| Copiare il link e inviare contenuti condivisi | Disponibile | Disponibile |
| Gestione di base dei collaboratori e impostazioni di condivisione | Disponibile | Disponibile |
| Altri vantaggi premium per l'ufficio | Fai riferimento ai vantaggi mostrati nella pagina del tuo abbonamento attuale | Può sbloccare ulteriori vantaggi avanzati per l'ufficio |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Perché |
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| Condivisione quotidiana di fogli di calcolo intelligenti | Free | L'attuale flusso di lavoro di Condividi non mostra limitazioni di abbonamento ed è adatto all'invio e alla collaborazione di routine |
| Necessità di vantaggi avanzati per l'ufficio più ampi | WPS Premium | Adatto se utilizzi anche altre funzionalità premium e desideri vantaggi di abbonamento centralizzati |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office