Cartella condivisa nei documenti cloud WPS su Windows: introduzione

La Cartella condivisa nei documenti cloud WPS è un'area di lavoro condivisa per i file del team, gli inviti ai membri e il controllo delle autorizzazioni; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	4	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	4	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

La Cartella condivisa nei documenti cloud WPS è una funzionalità integrata di collaborazione cloud in WPS Office per Windows. Ti aiuta a creare un'area di lavoro condivisa, invitare membri e gestire la collaborazione sui file all'interno di un'unica cartella.

Le funzionalità principali includono:

Creare una cartella condivisa per la collaborazione del team.
Configurare le impostazioni della cartella condivisa, ad esempio inviti, approvazione, accesso predefinito in visualizzazione e validità del link.
Invitare membri tramite contatti o link di invito.
Gestire ruoli e autorizzazioni dei membri, inclusi amministratore, modifica, visualizzazione o rimozione.

È adatta per la condivisione di file di progetto, la centralizzazione dei materiali del team, la collaborazione tra membri e il controllo delle autorizzazioni.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office
Rete	È necessaria una connessione a Internet per documenti cloud, inviti e sincronizzazione
Altro	Accedi al tuo account WPS per creare e gestire cartelle condivise

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS, vai a I miei documenti cloud e verifica che siano disponibili l'opzione Nuovo e le voci relative alla condivisione

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta la creazione di cartelle condivise, l'invito dei membri, l'impostazione delle regole di accesso e la gestione delle autorizzazioni dei membri in un unico posto.	OneDrive supporta la condivisione di file e cartelle, la copia dei link, la scelta di persone specifiche e l'impostazione delle autorizzazioni di visualizzazione o modifica.	Google Drive supporta la condivisione di file e cartelle e l'assegnazione dei ruoli Visualizzatore, Commentatore o Editor.	Notion supporta la condivisione di pagine, l'invito di membri o ospiti e l'impostazione delle autorizzazioni per pagine o teamspace.	L'archiviazione cloud di Adobe Acrobat supporta la gestione di file e cartelle e offre funzionalità di condivisione dei documenti e collaborazione tramite link.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS riunisce creazione delle cartelle, inviti, impostazioni e gestione delle autorizzazioni dei membri in un unico flusso di lavoro basato su cartelle condivise per la collaborazione sui file del team.	Rispetto a WPS: Microsoft si concentra sui link di condivisione di OneDrive e sulle autorizzazioni delle cartelle all'interno dell'ecosistema OneDrive.	Rispetto a WPS: Google offre livelli di ruolo chiari, ma il flusso di lavoro è incentrato sulla condivisione di file e cartelle in Drive.	Rispetto a WPS: Notion è più orientato alla collaborazione su pagine e basi di conoscenza che alla gestione di documenti cloud basata su cartelle.	Rispetto a WPS: Adobe è più focalizzato sulla gestione cloud di documenti e PDF, con minore enfasi sulla gestione dei ruoli dei membri nelle cartelle condivise.
Fonte ufficiale	—	Condividere file e cartelle in Microsoft OneDrive	Condividere file da Google Drive	Impostazioni di condivisione e autorizzazioni	Gestire file e cartelle nell'archiviazione cloud di Adobe

Conclusione generale
La Cartella condivisa nei documenti cloud WPS è adatta ai team che vogliono collaborare direttamente all'interno di una cartella condivisa. È particolarmente pratica quando serve un unico punto di accesso per la creazione delle cartelle, gli inviti, le impostazioni e la gestione delle autorizzazioni dei membri, mentre altri prodotti sono più incentrati sui rispettivi ecosistemi di unità cloud, pagine o documenti.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Problema principale	Come aiuta
1	Condivisione dei materiali di progetto	Team di progetto	I file sono dispersi e difficili da raggiungere	Crea una cartella condivisa per centralizzare i file di progetto
2	Inserimento di collaboratori esterni	Responsabili del team	Le procedure di invito non sono uniformi	Invita i collaboratori tramite i contatti o con un link di condivisione
3	Controllo delle autorizzazioni per i nuovi membri	Amministratori	I nuovi membri hanno bisogno di limiti di accesso chiari	Imposta l'accesso predefinito in sola visualizzazione o assegna autorizzazioni per singolo membro
4	Gestione delle regole di collaborazione	Amministratori del team	L'approvazione per l'accesso e la validità dei link richiedono un controllo unificato	Configura approvazione, inviti e validità dei link nelle impostazioni
5	Modifica dei ruoli dei membri	Proprietari delle cartelle	Le modifiche ai ruoli sono difficili da aggiornare manualmente	Modifica le autorizzazioni di amministrazione, modifica o visualizzazione nella gestione dei membri

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utenti Free	WPS Premium
Creare cartelle condivise	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Invitare membri e gestire le autorizzazioni	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Spazio di archiviazione cloud	1 GB di spazio di archiviazione cloud	Più spazio di archiviazione cloud, con alcuni piani che offrono 20 GB o 20 GB per utente
Altre funzionalità avanzate	Incentrato sulle funzionalità di base	Include funzionalità PDF più avanzate, modelli e alcuni servizi a valore aggiunto

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Motivo
Condivisione quotidiana e collaborazione in piccoli team	Free	Le cartelle condivise, gli inviti e la gestione di base delle autorizzazioni sono già disponibili
Collaborazione di team a lungo termine con maggiori esigenze di archiviazione cloud	WPS Premium	Più adatto agli utenti che hanno bisogno di più spazio di archiviazione cloud e di funzionalità aggiuntive a valore aggiunto

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