Come usare la Cartella condivisa nei documenti cloud WPS su macOS

Usa la Cartella condivisa nei documenti cloud WPS su macOS con 4 argomenti pratici; tutti e 4 sono disponibili senza abbonamento e 0 richiedono un abbonamento.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Creare una cartella condivisa

Punto di accesso: Spazio personale → Nuovo → Cartella condivisa

1. Apri WPS e vai alla pagina Spazio personale.
2. Fai clic su Nuovo e seleziona Cartella condivisa.
3. Inserisci un nome per la cartella.
4. Fai clic su Crea ora per completare l'operazione.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: La cartella condivisa viene visualizzata nell'elenco dei documenti cloud.
• Azioni successive: Puoi aprire il pannello di condivisione per invitare membri oppure continuare con le impostazioni.

Suggerimenti per l'uso

• Mantieni attiva la connessione a Internet in modo che la cartella possa sincronizzarsi dopo la creazione.
• Usa un nome chiaro per la cartella, così i membri potranno identificarla facilmente.

2. Configurare le impostazioni della cartella condivisa

Punto di accesso: Il pulsante Condividi sul lato destro della cartella condivisa

1. Apri WPS e vai alla pagina Spazio personale.
2. Trova una cartella condivisa esistente e fai clic sul pulsante Condividi a destra per aprire il pannello delle impostazioni.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Imposta, secondo necessità, Consenti ai membri di invitare altri utenti, Richiedi l'approvazione dell'amministratore per partecipare, Solo visualizzazione dopo l'accesso, Scadenza del link di invito oppure Annulla condivisione.
5. Fai clic su OK per applicare le impostazioni.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: Le impostazioni salvate sono visibili quando riapri il pannello.
• Azioni successive: Puoi continuare copiando un link di invito oppure invitando membri.

Suggerimenti per l'uso

• Conferma le regole di collaborazione del team prima di modificare le impostazioni di accesso.
• Annulla la condivisione solo dopo aver verificato l'impatto sui membri attuali.

3. Invitare membri

Punto di accesso: Il pulsante Condividi sul lato destro della cartella condivisa

1. Apri WPS e vai alla pagina Spazio personale.
2. Trova una cartella condivisa esistente e fai clic sul pulsante Condividi a destra per aprire il pannello di condivisione.
3. Scegli un metodo di invito e, se necessario, seleziona le persone dai contatti.
4. In alternativa, copia il link di invito e invialo alle persone che devono accedere.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: L'invito è stato inviato oppure il link di invito è stato copiato correttamente.
• Azioni successive: I membri possono accedere alla cartella condivisa tramite l'invito.

Suggerimenti per l'uso

• Controlla la scadenza del link e le impostazioni di approvazione prima di copiare il link.
• Se hai bisogno di un controllo degli accessi più rigoroso, invita membri specifici invece di condividere un link generico.

4. Gestire le autorizzazioni dei membri

Punto di accesso: Menu del tasto destro della cartella condivisa → Gestione autorizzazioni membri

1. Apri WPS e vai alla pagina Spazio personale.
2. Trova una cartella condivisa esistente e fai clic con il pulsante destro per aprire il menu.
3. Seleziona Gestione autorizzazioni membri.
4. Fai clic sul membro che vuoi gestire.
5. Imposta il membro come Amministratore, Membro - Può modificare, Membro - Solo visualizzazione oppure rimuovilo.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: Lo stato delle autorizzazioni del membro è stato aggiornato correttamente.
• Azioni successive: I membri possono accedere ai contenuti della cartella condivisa in base al nuovo livello di autorizzazione.

Suggerimenti per l'uso

• Il creatore della cartella di solito dispone di autorizzazioni di gestione più elevate.
• Dopo aver modificato le autorizzazioni, informa i membri interessati per mantenere una collaborazione fluida.