La cartella condivisa nei documenti cloud WPS su macOS aiuta i team a creare uno spazio di lavoro condiviso, invitare membri e gestire i file in un unico posto; 4 attività principali, 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La cartella condivisa nei documenti cloud WPS è una funzione di collaborazione di WPS Office per macOS. Ti aiuta a creare una cartella condivisa, invitare membri e mantenere sincronizzati i file in quella cartella per la collaborazione del team.
Le attività principali includono:
- Creare una cartella condivisa: configura rapidamente uno spazio di lavoro per il team.
- Configurare le impostazioni della cartella condivisa: regola inviti, regole di approvazione, accesso predefinito in sola visualizzazione e scadenza del link.
- Invitare membri: invita persone dai contatti o condividi un link di invito.
- Gestire le autorizzazioni dei membri: imposta i membri come amministratori, editor o visualizzatori, oppure rimuovili.
Questa funzione è ideale per la collaborazione sui file di team, la gestione dei documenti di progetto e l'accesso condiviso ai documenti tra i membri. Supporta anche esigenze di ricerca comuni, come come condividere file online e come gestire una cartella condivisa su macOS.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet per creare, invitare, sincronizzare e gestire le autorizzazioni |
| Altro | Si consiglia di accedere con un account WPS prima di usare i documenti cloud WPS |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS, apri Spazio personale e verifica di poter vedere la voce Nuovo e le opzioni della cartella condivisa |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta la creazione di una cartella condivisa, l'invito di membri, l'impostazione delle regole di accesso e la gestione delle autorizzazioni di visualizzazione o modifica per i membri. | OneDrive supporta la condivisione di cartelle, la condivisione tramite link o con persone specifiche e l'impostazione delle autorizzazioni di visualizzazione o modifica. | Google Drive supporta cartelle condivise, condivisione tramite link o invito e ruoli come Visualizzatore, Commentatore ed Editor. | Notion si concentra sulla condivisione di pagine e spazi di lavoro del team, con inviti per membri o ospiti e livelli di accesso configurabili. | Adobe Acrobat supporta la condivisione di link ai documenti, l'invio di inviti e la gestione di documenti condivisi, con un'attenzione maggiore ai documenti rispetto alle cartelle di team. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce in un unico flusso di lavoro per cartelle condivise la creazione di cartelle, gli inviti, le impostazioni delle regole di accesso e la gestione delle autorizzazioni dei membri. | Rispetto a WPS: la condivisione e i controlli delle autorizzazioni sono completi, ma l'esperienza è incentrata sul sistema di cartelle di OneDrive e alcuni controlli avanzati dei link sono legati ai piani in abbonamento. | Rispetto a WPS: le impostazioni dei ruoli sono chiare, ma la collaborazione nelle cartelle condivise dipende maggiormente dall'ambiente Google Drive o dalle unità condivise. | Rispetto a WPS: è più adatto alla collaborazione sulla conoscenza basata su pagine che a un flusso di lavoro con cartelle condivise nei documenti cloud. | Rispetto a WPS: è più focalizzato sulla condivisione di PDF, sulla revisione e sulla distribuzione di documenti che sulla collaborazione tramite cartelle condivise. |
| Fonte ufficiale | — | Condividere file e cartelle in Microsoft OneDrive | Archivia e condividi file o cartelle con le unità condivise | Impostazioni di condivisione e autorizzazioni | Gestire i documenti condivisi |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è collaborare attorno a una cartella cloud con inviti ai membri e controllo delle autorizzazioni, WPS offre un flusso di lavoro per cartelle condivise più centralizzato. Anche altri prodotti supportano la condivisione, ma alcuni sono più orientati all'archiviazione cloud generale, alla collaborazione su pagine o alla distribuzione di documenti.
Casi d'uso
| # | Scenario | Utenti target | Problema principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Gestione dei file del team | Team di progetto | I file sono sparsi e difficili da rendere accessibili in modo coerente a tutti i membri | Crea una cartella condivisa e archivia i file in un unico posto |
| 2 | Inviti alla collaborazione esterna | Partner e collaboratori | I membri esterni hanno bisogno di un modo rapido per partecipare | Invita dai contatti o copia un link di invito |
| 3 | Controllo degli accessi basato sulle autorizzazioni | Amministratori e responsabili di team | Membri diversi hanno bisogno di livelli di accesso diversi | Usa la gestione delle autorizzazioni dei membri per assegnare accesso da amministratore, modifica o sola visualizzazione |
| 4 | Processo di accesso controllato | Proprietari delle cartelle | I link di invito potrebbero diffondersi troppo ampiamente | Imposta regole di approvazione, accesso predefinito in sola visualizzazione e scadenza del link |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium
| Funzionalità | Utente Free | WPS Premium |
|---|
| Creazione di cartelle condivise e collaborazione di base | Disponibile | Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB di archiviazione cloud | Più spazio di archiviazione cloud, con alcuni piani che offrono 20 GB o spazio per utente |
| PDF e strumenti Office avanzati | Funzionalità di base | Strumenti più avanzati e funzionalità estese |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Collaborazione quotidiana nelle cartelle condivise | Free | Copre già le attività di collaborazione essenziali, come creare cartelle, invitare membri e gestire le autorizzazioni |
| Collaborazione di team a lungo termine con maggiori esigenze di archiviazione | WPS Premium | È più adatto ai team che necessitano di più spazio di archiviazione cloud e di funzionalità Office più ampie |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
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